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Foxmail使⽤⽂档
Foxmail帮助⽂档
(⼀)建⽴邮件帐户
在Foxmail安装完毕后,第⼀次运⾏时,系统会⾃动启动向导程序,引导⽤户添加第⼀个邮件帐户。如图⼀所⽰。
(图⼀)
图1中的红⾊项是必须填写的,其它项是可以选填的。
在“电⼦邮件地址”输⼊栏输⼊您的完整的电⼦邮件地址。
在“密码”输⼊栏输⼊邮箱的密码,可以不填写,但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输⼊密码。
在“帐户名称”输⼊栏输⼊该帐户在Foxmail中显⽰的名称。可以按您的喜好随意填写。Foxmail⽀持多个邮箱帐户,通过这⾥的名称可以让您⾃⼰更容易区分、管理它们。
在“邮件中采⽤的名称”输⼊栏输⼊您的姓名或呢称。这⼀内容将⽤来在发送邮件时追加姓名,以便对⽅可以在不打开邮件的情况下知道是谁发来的邮件。如果您不输⼊这⼀项,对⽅将只看到您的邮件地址。
“邮箱路径”这⼀栏则是⽤来设置改帐户邮件的存储路径。⼀般不需要设置,这样该帐户的
邮件将会存储在Foxmail所在⽬录的mail⽂件夹下,以⽤户名命名的⽂件夹中。如果您要将邮件存储在⾃⼰认为适合的位置,则可以点击“选择”按钮,在弹出的⽬录树窗⼝中选择某个⽬录。
接着点击“下⼀步”按钮。
这时Foxmail会显⽰“指定邮件服务器”的设置窗⼝,如图⼆所⽰。
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这⼀步填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”及“SMTP服务器”。
点击“下⼀步”按钮,完成帐户的建⽴,如图三所⽰。
(图三)
(⼆)邮件的接收和阅读
如果在建⽴邮箱帐户过程中填写的信息⽆误,接收邮件是⾮常简单的事情,只要选中某个邮箱帐户,然后单击按钮⼯具条上的“收取”按钮。如果没有填写密码,系统会提⽰您输⼊。接收过程中会显⽰进度条和邮件信息提⽰。
⽤⿏标点击邮件列表框中的⼀封邮件,邮件内容就会显⽰在邮件预览框。⽤⿏标拖动两个框之间的边界,可以调整框体显⽰的⼤⼩。邮件预览框显⽰位置的布局,可以通过主界⾯最底部状态栏⾥的4个⼩的布局图标来调整。
双击邮件标题,将弹出单独的邮件阅读窗⼝来显⽰邮件。
(三)撰写邮件和发送
单击按钮⼯具条上的“撰写”按钮,打开写邮件窗⼝,在这⾥可以撰写和发送邮件。
在写邮件窗⼝上⽅的“收件⼈”栏,填写该邮件接收⼈的E-mail地址。如果需要把邮件同时发给多个收件⼈,可以⽤英⽂逗号(“,”)分隔多个E-mail地址。
在“抄送”栏,填写其他联系⼈的E-mail地址,邮件将抄送给这些联系⼈。可以不填写。
在“主题”栏,填写邮件的主题。邮件的主题可以让收信⼈⼤致了解邮件的可能内容,也可以⽅便收信⼈管理邮件。可以不填写。
写好邮件后,单击⼯具栏的“发送”按钮,即可发送邮件。
(四)常⽤设置
1.在邮件服务器上保留备份(右键帐户属性→接收邮件):如果选择了此项,收取邮件时,将不删除服务器上的邮件。
例如东⽅⽹景(形式如1252@www.doczj/doc/8bdc4d83d4d8d15abe234ee4.html ),既可以⽤IE浏览器通过www.doczj/doc/8bdc4d83d4d8d15abe234ee4.html ⽹站来访问,也可以通过Foxmail这样的软件来访问。如果这⾥选择了保留备份,则Foxmail 收取了邮件之后,您通过www.doczj/doc/8bdc4d83d4d8d15abe234ee4.html 依然可以浏览这些邮件;如果没有选择此项,则收下来的邮件在服务器上将不再留有副本。
2.在[ ]天后删除:选中该复选框,并填写⼀个天数,那么,当邮件被收取后,经过所设定的天数再次收取邮件时,Foxmail就会把之前的邮件从服务器上删除。
3.每隔[ ]分钟⾃动收取新邮件:让Foxmail每隔⼀段时间后⾃动收取新邮件。Foxmail 默认情况下⾃动收取邮件时是不弹出收取进度对话框的,以免妨碍您的⼯作。您也可以打开主窗⼝“⼯具”菜单中的“系统设置”,调整选项“⾃动收取邮件时显⽰进度窗⼝”。
4.远程邮箱管理:
远程邮箱管理功能使您不⽤将邮件收取下来,就可以灵活地、有针对性地对保存在服务器邮箱⾥的邮件进⾏操作。
使⽤远程邮箱管理功能,能够在收取邮件内容之前查看服务器上邮件的头信息(包含发件⼈、主题、⽇期、⼤⼩等基本信息),然后决定对这些邮件是否执⾏收取、删除或者其他操作。这样就可以从服务器收取指定的邮件,或者从服务器删除垃圾邮件和不需要保留的旧邮件,这⽐收到本地后再处理更加快捷、⾼效。斥候外套
执⾏远程管理
远程邮箱管理的实现过程如下:⾸先,从服务器邮箱中收取邮件的头信息;然后,⽤户就可以根据邮件的头信息设置准备对邮件执⾏操作,如收取、删除等;最后,⽤户“执⾏”
动作,Foxmail把⽤户的设置转换成对应的邮件命令,发送到邮件服务器,完成对邮件的操作。
使⽤远程邮箱管理的操作步骤如下:
1、在Foxmail邮件主窗⼝,单击“⼯具”菜单中的“远程邮箱管理”项,或者单击⼯具栏
的“远程管理”按钮,或者按键盘键F12,将出现“远程邮箱管理”窗⼝。
2、如果在远程邮箱管理窗⼝的“设置”菜单下选中了“开启时⾃动收取新邮件信息”,那
么在打开“远程邮箱管理”窗⼝时,将会⾃动收取对应邮箱中新邮件的头信息;否则,请单击⼯具栏的“所有邮件”或“新邮件”按钮收取邮件的头信息。
单击“所有邮件”按钮,将收取邮箱中所有邮件(包括了曾经收取过,但在服务器上并未被删除的邮件)的头信息。单击“新邮件”按钮,将收取邮箱中新邮件的头信息。
3、邮件信息收取完之后,在邮件信息列表中选中⼀个或多个邮件,然后单击“⽂件”
菜单下的命令项,或者单击⼯具栏的“暂不收取”、“永不收取”、“收取”、“收取删除”或“删除”按钮,设置要对所选邮件执⾏的动作。
注意,“暂不收取”是指此次不收取,下次使⽤远程管理时默认还会列出来。⽽“永不收取”后则是将邮件
视为旧邮件,⽤远程管理默认不会列出来的(通过点“所有邮件”按钮可以列出来),并且在平常收取邮件时也是不会收下来的。
4、最后单击⼯具栏上的“执⾏”按钮,或者单击“服务器”菜单中的“在服务器上执⾏”
命令,执⾏刚才所设定的操作。
⼩提⽰:在远程邮箱管理窗⼝的邮件信息列表中选择多个邮件的⽅法:
按住Ctrl键,⽤⿏标单击列表中的邮件,可以选中不连续的多个邮件。
按住Shift键,⽤⿏标单击列表中的邮件,可以选中连续的多个邮件。
⽤⿏标单击列表,然后按组合键Ctrl + A,可以选中列表中的所有邮件。
在远程管理中查:
远程邮箱管理窗⼝提供了“查⼯具条”,可以在列出的多条邮件信息中,快速到所需的邮件,还能快速选定符合条件的多个邮件。操作步骤如下:
1、在远程邮箱管理窗⼝中,单击“查看”菜单下的“查⼯具条”,窗⼝中将显⽰查⼯具条。
2、在“查全部”按钮右侧,有⼀个带有倒三⾓图标的下拉菜单按钮,使⽤该按钮,可以设置分别对“发件⼈”、“主题”、“⽇
期”或者“⼤⼩”进⾏查。奔流不息的息的意思
3、设置查条件后,单击“查全部”,符合条件的邮件将被选中;如果单击“查选定”按钮,则只对选定的邮件进⾏查。远程邮箱管理的其他功能:
在远程邮箱管理中,还提供了以下功能:
对邮件头信息进⾏排序。操作⽅法是:
1、⽤⿏标单击邮件列表框顶部的列标题栏的某⼀列,邮件列表信息将以该列进⾏排序。
2、再次单击该列标题,邮件列表信息将以相反的顺序进⾏排序。
查看所收到邮件头的原始信息。操作⽅法是:
1、在邮件信息列表中选择⼀个邮件。
2、单击“服务器”菜单中的“邮件头信息”功能项,将弹出邮件头信息窗⼝,显⽰邮件头
的原始信息。
切换远程管理的邮件账号。操作⽅法是:
1、单击“选项”菜单下的“切换邮件账户”,将显⽰⼦菜单列出的所有账户。也可以通过
按钮条上的“邮件帐户”按钮来进⾏这⼀操作。
2、单击菜单中另外⼀个账户,远程邮箱管理将切换⾄所选账户。
同时收取多个POP3连接的邮件信息。操作⽅法是:
在“远程邮箱管理”窗⼝左侧,列出了当前管理的账户对应的所有POP3连接,如果账户有多个POP3连接,可以分别选中各个连接,并单击⼯具栏的“信息”或者“新信息”按钮,同时收取邮件信息。
(五)Foxmail常见问题
⼀、不能正常收发邮件
检查分两步进⾏:
1、检查帐户属性的设定
打开帐户属性的设置窗体,检查的帐户属性的“个⼈信息”页中的“邮件地址”项是否填写了;“邮件服务器”页中的“SMTP服务器”,“POP3服务器”,“POP3帐户名”,“密码”。
通常来说只要上⾯的信息都能正确填写,Foxmail就能正常的收发邮件。
2、检查是否能连上邮件服务器(注意:Hotmail和yahoo邮箱不能测试的,因为他们没
有提供SMTP和POP3的服务器)
如果帐户属性检查正确的话,还不能收发邮件的话就需要检查电脑能否连上邮件服务器了。可以在MS-DOS状态,⽤Telnet命令测试⽤户的电脑能否与服务器连上,如果连不上的话,Foxmail是不能收发邮件的,⽤户要确保它的电脑能连上服务器。(点击Windows 的“开始”中的“程序”中“MS-DOS”就可以开启DOS状态了。)如果连不上的话,请⽤户应该检查⽹络是否堵塞,可重启路由后重试。
telnet的命令格式:telnet 服务器名字端⼝号
如东⽅⽹景的SMTP邮件服务器的测试:telnet www.doczj/doc/8bdc4d83d4d8d15abe234ee4.html 25 回车
东⽅⽹景的POP3邮件服务器的测试:telnet www.doczj/doc/8bdc4d83d4d8d15abe234ee4.html 110 回车
⼀般能连上的话,它会返回以“220”开始的⼀⾏信息。(不同服务器会提供不同的SMTP 和POP3的服务器,测试时⽤户取他在foxmail帐户属性中填写的SMTP和POP3服务器的信息测试就⾏了。通常SMTP服务器的端⼝号是25,POP3服务器的端⼝是110)。总的来说,只要Foxmail的帐户信息的填写正确,和电脑能连上服务器,⼀般Foxmail就能收取邮件了。
⼆、Foxmail在收发邮件时总是提⽰“重新输⼊⼝令”的问题?
⾸先,检查帐户信息中的⽤户密码有没有填写正确。
Foxmail在收发邮件时总是提⽰“重新输⼊⼝令”的话,有三种可能:
1.输⼊的密码不正确,可以使⽤此密码登陆webmail验证密码是否正确。
2.邮箱帐户填写错误(设置客户端时邮箱帐户没有补全)。
3.本地没有⽹络连接或者服务器故障。
三、关于foxmail升级的问题?
Foxmail升级不会删除旧的邮件。
您可以直接运⾏foxmail的安装包,⾃动提⽰您是否升级。也可以把foxmail新版本安装在另外⼀个⽬录下。然后使⽤foxmail的主界⾯中“⼯具”菜单中的“导⼊”中的“导⼊f oxmail 帐户”的向导把原来的旧版本foxmail中的Mail⽂件夹中的帐户⼀个个导⼊到新的foxmail 中。(Foxmail的⽂件夹中“Mail”⽂件夹是存放邮件的,“Address”⽂件夹存放地址薄的信息,只要把它拷贝到新安装的foxmail⽂件夹中,新的版本foxmail就能使⽤旧的地址薄了)。
四、Foxmail能发吗?⼀次能发多少个邮件?能发多⼤的邮件?
Foxmail对此没有限制,根据的剩余空间⼤⼩来决定附件发送的⼤⼩,建议您发信的频率不要超过服务器限制(5分钟80封邮件)。
五、多台机器多个地⽅(如在家和公司)能收取同⼀个邮箱的邮件,怎么办?
在“帐户属性”的“接收邮件”中选中“在邮件服务器中保留备份”项就可以了。
六、关于“Outlook Express(OE)”和“Foxmail”邮件互相导⼊的问题
1、在Foxmail的“⼯具”中有个“导⼊”功能,可以选择导⼊“Outlook Express”帐户或邮箱
的⽅法,实现把Outlook Express的邮件导⼊。
邮箱发2、打开Outlook Express选中要导出的邮件拖到⼀个临时⽂件夹中,然后使⽤Foxmail
中的“⽂件”中的“导⼊邮件...”把邮件导⼊即可。
3、要把Foxmail的邮件导出时,可以先选中要导出的邮件,然后使⽤Foxmail中的“⽂件”
菜单中“导出邮件...”就可以把邮件导出到指定的⽂件夹中,然后再把它拖到“Outlook Express”中就可以了。
七、给帐户设置了⼝令忘记了怎么办?
可以把安装Foxmail的路径中到Mail的⽂件夹中对应的帐户⽂件夹,然后把
Account.stg和Account.stg.bak⽂件删除就可以把帐户的⼝令去掉。但是,原来帐户设定的信息要重新设定⼀次。
⼋、Foxmail实⽤操作
1. 快速恢复误删邮件
Foxmail的邮件恢复功能是⾮常强的,当我们碰到误删了某个邮件之后,该邮件⼀般都会转移到废件箱
中,然后我们就可以直接加以恢复,若您在废件箱中再次执⾏了删除作,该邮件就不会再显⽰出来了,不过只要您没有进⾏压缩,那么该邮件就仍然会保存在硬盘上,我们只需右击废件箱,然后从弹出的快捷菜单中执⾏属性命令,打开邮箱属性对话框,然后单击⼯具选项卡,此时我们就会发现⼀个开始修复按钮,单击该按钮试试,误删的邮件是否已经恢复呢?其实Foxmail恢复邮件的整个过程就有点象重新恢复数据库中打了删除标记的记录⼀样,使⽤⾮常⽅便。
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