研发费用高新和加计扣除会计科目核算和辅助账设置
研发费用会计科目核算和辅助台账设置综合会计核算、高新和研发加计扣除政策要求
最近国家层面一直鼓励高端制造业的发展,特别是鼓励有高新技术沉淀的企业重视研发投入,对于搞研发投入的企业,可以申请国家级或地方市级高新企业资质、研发项目加计扣除和申请研发费用补贴。这些项目申请成功后,政府都会给予企业较大金额的奖励和补贴,会对企业投入研发费用起到至关重要的支持作用,企业研发再投入就会进入良性循环。
企业要申请如上的研发相关的奖励或补贴项目,必须要按照政策的要求细化研发费用核算,并且不同的项目申请政策要求也会有所不同,研发项目立项和研发过程档案的记录和留底、所需财务的研发费用核算和辅助项目归集的方法也不同,这就对财务人员和研发人员的综合能力提出了更高层次的要求。
本文将从研发业务的角度简述研发立项和研发过程资料记录和留底的相关知识点,并从财务核算的角度详细介绍研发费用的明细会计科目设置和辅助核算设置,并重点阐述如何进行研发费用的项目辅助核算的表单模板,可用于申请研发费用相关项目的国家优惠政策的要求,适用于核算研发费用投入、高新资质申请、研发补贴、研发加计扣除等事项范围。
第一章、研发立项要求
一、项目的基础信息
包含项目编号、项目名称、负责部门、项目负责人、项目研发期间。
项目名称是一个很重要的信息,要重视项目名称的命名,综合考虑公司前几年的研发项目名称,并要考虑公司未来几年的研发方向,
最好是对公司研发项目的单个专业细分领域的技术简要概述。因为研发项目名称起得好,不仅可以经得起核查,更能让企业未来的研发项目的制定带来便利。
二、项目概述
简述研发项目研发的原因,重点阐述市场应用环境。
三、研发核心技术及创新点
1、关键技术:列举该研发项目采用了最新的技术。
2、创新点:比以往项目或对标的同行创新的地方。
四、研发组织形成
1、项目研发工作内容
研发支出科目
2、研发组织结构,各个架构的主要职能
3、研发人员分工
4、项目实施进度安排
五、项目的验收标准和内容
列举项目完成的结果,体现为数字化的标准,并以此作为验收的内容。
六、项目研发投入估算
第二章、研发过程资料记录和留底
这是一项非常关键的工作
一、存档总体原则:
按照项目统一编号留档,需配有存档目录表,便于资料核对和查。
二、存档方式:
纸质文档和电子文档同时保存,建立研发项目纸质档案袋(按照研发年份和编号统一归档)和电子文档文件夹(以研发年份和项目编号设置文件夹名称),每次纸质文档需保留时,需要扫描一份电子文档留底。
三、研发资料和记录类型,包含且不止包括以下材料:
1、立项资料
研发立项会议记录(签到表、含邮件或钉钉通知),研发项目立项书的确认。
2、项目进度
项目进度跟进表、项目进度会议记录(签到表、含邮件或钉钉通知),如有邮件往来需截图保留。
3、项目研发人员档案
姓名、所属部门和职位、身份证信息(复印件和电子档)、专业和毕业证书(复印件和电子档)、学位证书(复印件和电子档)、职称(复印件和电子档)、简历信息(复印件和电子档)、聘任书等。4、项目研发人员出勤表
必须关联和统计到人员和项目,建议记录到天,作为研发费用项目归集辅助台账。
5、项目问题或技术攻关记录
会议签到表、含邮件或钉钉通知,技术问题解决过程记录,相关
人员签字确认,如有邮件往来需保留。
6、项目结构或工艺图
工艺图或结构图每次版本须有编制人员、审核确认人员和日期,如有变更需有旧版本留底,保留邮件往来记录。
7、项目调试和测试记录
有测试需进行资料保存,参与测试人员签到和确认测试结果,测试表单记录要有测试对象和标准及测试结果;
如有委托外部结构协助测试必须签订委外协议、有发票和银行支付记录、测试结果交付。
8、材料领用记录
采购直接用于研发记录或采购普入库后根据研发项目领料,需打印研发领料单,并经相关部门人员签字确认后,直接归集到对应的研发项目。
9、委外研发事项:
如有委托外部研发单位或个人参与研发,必须签订委外协议、有发票和银行支付记录、委外研发成果交付。
10、项目试产相关事项
每次试产结果记录,须有准确的测试日期,相关人员签字确认留底。
11、专利事项
研发部门专利挖掘记录、专利申请准备资料、专利申请受理通知书、专利证书等。
第三章、研发费用科目设置和科目辅助核算设置
研发费用科目设置原则
1、研发科目设置:
ERP系统成本类科目设置归集过渡科目,如研发成本-二级科目-三级科目(4201-二级科目-三级科目),日常发生的研发费用先在此科目下的明细科目归集,根据项目进度或时间进度再结转至管理费用-研发费用或无形资产科目。
2、研发成本科目辅助核算:
统一设置为研发项目辅助核算,将年度内企业研发立项作为研发项目辅助核算的项目清单。
3、科目细分
二级科目可以根据研发加计扣除政策的6项分类费用设置,再根据分类进行细分为三级科目。
研发费用的归集方式有企业会计核算准则、高新企业资质要求和研发加计扣除政策(一般地区的研发费用补助也是参照此项),其中研发加计扣除政策的范围最窄、政策要求也较多,所以科目细分的方式参照研发加计扣除政策的分类要求。
设置三级科目的目的是对研发费用分类后再细分,可分别根据不同的补贴政策进行费用统计满足政策申请的要求,如高新政策要求和研发费用加计扣除政策的要求。
4、研发费用分类明细
根据研发加计扣除政策的要求具体细分为六项:人力费用、直接投入、折旧和长期待摊费用、无形资产摊销、新产品设计检验费、研发相关费用。
5、以下研发科目满足条件标注:满足、有条件满足或不满足,企业核算要求、高新要求,研发加计扣除要求。
一、人力费用
该二级科目核算的是研发项目人员的人力费用,研发加计扣除政策的要求就是这些人员都是参与项目的研发人员,不用考虑工作时间

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