事业单位人事工资管理系统的设计与实现
人力资源
262事业单位人事工资管理系统的设计与实现
樊海蓉
(江苏省南通海安市大公镇卫生院,江苏 南通 226000)
摘要:就本质上而言,政府是对社会进行管理的机关统称,更是国家权力执行的核心代表。政府管理内容覆盖方方面面,在部门设置方面需要大量的人事支撑,鉴于此,本文针对事业单位中的人事管理部分,如何优化工资管理展开研究,为管理工作设计有效的应用系统,推动系统的优化与实现。
关键词:事业单位;人事管理;工资系统;设计方案;实现途径
前言:现如今已经步入了大数据时代,电子信息化的管理方法在各个机构部门中随处可见,以往传统的闭环管理同时得到了优化,开放管理在应用中取得了更好的成绩。特别是在人事管理方面,通过电子信息管理技术的应用,能够更为便捷的统计、分类、归纳人员工发工资信息。但在实际应用中不同部门之间对薪酬制度的设定有所差别,为此需要在信息化资源的同时,提高对信息的管理。管理系统的创新设计与开发是随着工作变化的重要措施,为此需要提高对其重视度。
一、工资管理系统技术的相关分析
本部分主要是针对在设计管理系统时所研发出的有效技术,其主要是以JSP技术为代表,在试运行中取得了较好的效果。JSP技术在研发中,主要针对技术如何进行开发,该技术在应用中,与其他同类技术对比所具有的特别优势。系统的研发与技术的应用,是以对人力资源管理内容的熟知,结合薪酬管理制度,两种制度在执行中如何实现统一,技术方面的应用掌握为基础,以此进行深入研发。两种制度管理运行技术已经十分成熟,互联网背景下,最初的网页管理是以静态为主,当前网络促进下技术管理则是以互动程序为代表的,以动态为主要应用形式[1]。JSP 技术在使用中所具有的优点主要体现在以下方面:
(一)逻辑内容独立于显示
JSP技术应用,页面主要的显示方法分为两种:HTML、XML,在设计显示内容时,是借助JSP完成动态化,保证内容的逻辑性。此外,JSP经过信号发出,会受到来自客户机所给出的请求反馈,在原始文件的基础上,发布权限做出内容解释,最终以静态的形式在页面呈现,客户机同步呈现相应内容。
(二)可重用配件的二次使用
JSP技术的应用针对其中所包含的各个部分组成十分重视,以及组建在使用中的效果极为关注,例如JavaBeans、servlet。多个组件的使用不仅可以促进功能多样化的开发,同时能够实现工作效率的提升,加快程序开
发进度。
(三)标志性优化开发程序
JSP技术十分需要通过函数封装实现技
术革新,为此,对其开发措施主要是依靠动
态化方式所进行。JSP技术在根据自身需求开
发编程内容过程中需要考虑到动态化信息,
借助函数封装实现,最终将函数序列转为JSP
的构成标识,数据库的构建在工作中能够根
据具体化的需求自动完成识别符的作业,不
同情况可以实现扩展需求,用户与自我识别
库之间形成组件识别,程序应用便捷的同时
开发技术更加优化。
(四)安全性
JSP诞生于Java技术,在基础上保证语言
具有充足的安全性。此外,JSP技术在适用性
方面可以根据需求产生更多类别文件,最终
强化保障,代码在运行中难以破解,实现了
源代码自身安全的全面保障。
(五)便携性
Java 会根据运行环境发生改变,在不同
场景中根据移植完成作业,对于JSP技术的应
用更是如此,不同的运行环境同样可以保证
运行的稳定性。
二、系统设计需求
(一)人事管理
人事工资采取的管理措施,是人事管理
的一部分,人事档案则是其管理的核心依据。
当前大部分政府档案的管理主要以纸质为主,
并放置在档案中心,数字化管理形式将档案
转化为电子信息,在日后使用更为便捷。但
当前管理首先政府电子文件只处于各方更新
阶段,纸质文件没有实现与电子档案的同步
管理,且电子信息无法保证及时更新与定期
维护。对于工资管理而言,是人事档案的重
点优化部分[2]。
(二)考勤管理
考勤作为单位成立之后,保证工作正常
运作,人员流动及时掌握的管理措施,是工
资的发放考核内容之一,更是核算标准之一。
员工在正常的工作日需要按时打卡标示上下
班或是因公出差、事假等情况,对于特殊情
况需要进行审批,并将手续备份,是工资管
理的重要内容,更是核对工资金额的依据。
(三)薪酬管理
薪酬所需要的管理主要是针对退休离休
之后的员工进行管理。现阶段,工资管理主
要是针对在职在岗员工的管理,主要是以考
勤情况、绩效标准等进行核算并完成发放程
序。此外,对非工作人员的管理更要做到全
面的保障,薪酬核算当前主要以Excel等文档
形式为主,数据的查询需要手动录入,在过
程中可能会有操作问题的出现,系统的设计
则能提高管理的准确度。
三、系统的整体设计与需求实现
系统的设计在此时已对其框架进行整体
构建为核心,结合薪酬管理制度,完善框架
细节,同时给出总方案。系统设计最终给出
的结果方案,是之后实施阶段的基本依据,
由此可知,系统在整体设计阶段需要多加注
重对内容的筛选与审核,会对系统的最终运
行效果产生直接影响。为此,系统方案设计
应该秉持以下原则:
(一)整体性:系统的整体设计需要设
计者在完善框架之前,保证对所有内部功能
的全面掌握与基本内容的健全,立足于系统
整体之上,对相关的运行内容展开深入分析,
优化管理细节,避免运行时的隐患存在影响
系统效果的实现。具体设计时应该保证风格
的统一性,以及系统运行所使用代码的一致。
(二)安全性:人事管理中根据薪酬情
况是以B/S结构作为系统的管理有,为此,对
系统设计时,以此作为基础应用需要保证整
体安全效果。系统设计应该对运行环境提前
了解并对可能发生的情况做出多种预判,以
此制定更多应对措施提高安全保障,确保工
资系统的安全,维护人员利益;此外,双重
系统保障的设计理念与科学的组合方式能够
更加深入的保证系统运行的可靠性。
(三)易用性:系统是针对政府部门人
员所设计,为此需要对整体工作情况加以考
虑,保证系统与人员应用的适应性。对以往
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应用的系统中的习惯适当添加,人员在系统更新之后也会更快上手,系统的易用性提高同时促进工作效率的提升。
(四)灵活性:人事的变动会引起薪酬管理制度的改变,同时证明了系统所处在一个多变的环境之中,为此需要保证系统具备较高的适应性,系统设计具备合理性是保证开放效果,促进拓展的基础,此外应该与主体相连接,以及自身运作的独立性,以此确保系统后期维护的便利。
(五)经济性:系统的设计需要与制度设计原则相吻合,经济则是最为重要的一条,系统设计标准是
以能够精准体现出个人绩效为核心,此外,需要对系统构建所消耗成本,以及后期实施与维护的消费等作出全面考虑,满足经济适用要求[3]
另一方面,系统设计为保证实现效果,需要与实际情况结合,对设计需求进行分析:
1.自助性服务:对于基层员工而言,系统设计与存在意义是为员工提供便利,能够更为直观的查询个人薪资情况,信息需要集中在特定的功能板块中,这样操作十分方便。在该功能的完善中,需要项目的设计组对基层员工信息及时收集。就系统需要而言,主
要包含不同部门的员工、日常考勤情况、薪资构成等,通过自助服务实现信息收集,则之后查询更加方便。
2.人事需求:人事时人力资源的核心,更是系统设计的本意,也是管理实施的根本,根据管理核心针对人事采取的措施需要进行资源分类,主要是员工个人信息、人事构成、部门结构等。需求的产生是系统的存在支撑,管理功能的设定为员工提供方便,为管理工作提供运行帮助。
3.考勤绩效:现阶段政府对员工的工作是在考勤的从基础之上结合工作内容进行管理,基础考勤是针对员工日常工作与排班情况进行统计与了解的模块。员工打卡之后能够获取上下班的相关情况,可以
生成考勤表。考勤配置是工资数据管理的一种。考勤功能能够帮助员工自行申请工作状态。便于后期管理对数据及时定位并提高数据的统计效率。
4.薪酬标准:薪酬信息是工资的核心,更是员工工作的重点关注。当前政府基本工资构成分为两部分:基本工资、社保。薪酬标准在管理模块中的需求产生是工资构成的呈现以及社保缴纳相关信息,保证员工对工资制度的了解,对社保福利的充分保障。
结语:综上,在现今技术发展速度日益迅猛的背景影响之下,人事管理对于事业单位而言十分重要,传统老旧管理以人为操作为主,随着工作量的不断增大,工作效率逐渐降低。网络系统的逐渐引入在极大程度上促进了工作效率的提升,在保证管理质量的同时优化工作内容。由此可知,在人事工资管理工作中,通过高效的系统设计与优化,在应用中能够保证工作的快速实现。
参考文献:
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作者简介:
樊海蓉(1972)女,民族:汉族:籍贯:江苏南通,学历:大专,职称:经济师,研究方向:人力资源。
对工资构成进行适当的调整,由于难以科学地划定不同等级的工资标准,对工作人员来说有着不公平的缺陷,应设立职位工资,并且在职位工资内设定不同档次来计算薪酬,能够激发出同一等级的公务员的工作积极性,使其能够经过努力来获得更多的薪酬福利,发挥出自身的能力。由于国家公务员薪酬标准具有一定的原则,允许地方政府根据当地的经济情况及公务人员的工作强度对人员发放一定的津贴,这种方式能够使激励机制的实现更加顺利,保证了津贴制度的效果。最后,应对福利及保险发放机制进行完善,这部分在激励中发挥了重要的作用,应受到重视,例如,可提供现代办公场所及健身房等公共福利、社会保险优惠项目,将带薪年休假制度进行落实,并且给人员提供购房贷款等相关的福利,充分发挥出激励机制的激励效果。
(三)开展职业生涯规划工作
职业生涯规划的开展对公务员的自身发展有着重要的意义,同时也是一种激励的方式,通过明确自身发展规划能够为其带来更多的动力。公务员的个人职业规划是个人从参加工作开始就要制定的计划,只有较好的对自身的发展目标进行规划才能够在单位里更好的发挥自己的作用,在
对应的岗位上锻炼自己。因此要想做好有效的职业规划就要从以下几个层面入手:首先,强化自我认识,明确发展目标。每个公务员都存在多方面的差异,例如能力、经历、性格等不同。为了使不同才能的公务员在对应的岗位上发挥积极作用,那就要对公务员的各方面素质进行全面分析。根据实际情况进行目标定位,然后根据自己的兴趣爱好以及能力大小进行总体规划,尽量知道人力资源的最优配置,同时,给予提供更多的学习、培训机会,满足个人对事业、成就的追求。增强集体意识。其次,提供学习平台,进行专业咨询。职业生涯规划是否是科学的、合理的、有效的,那么最直接的就是在工作中的学习平台的检验,是可以让公务员在实践当中去了解自身存在的优点与缺点,以更好的提高自己的综合能力,政府部门应给公务员提供专业的规划咨询服务,使其能够了解自身的情况及发展规划目标,到规划中的问题,对其进行改善。最后,应重视人员的沟通,及时提供帮助,大部分公务员在制定职业生涯规划后会按照规划的路线进行人事调整,使其在不同的岗位中发挥自身的作用。但是政府部门在工作中受到了多种因素的影响,大部分情况下职业生涯规划难以实现,
因此,政府部门应积极与人员进行沟通,帮助其解决困惑问题,使其得到有效的引导。针对意外问题应进行及时的反馈,使人员能够在工作中明确自身的发展方向,并且为乡镇政府各个部门及工作岗位的工作提供更加适合的人才,提升工作的质量。
结语
乡镇政府应加强对人力资源管理工作的落实,使人力资源管理的开展带来良好的效果,改善传统的人力资源管理模式,建立完善科学的激励机制及工作模式。通过制定完善的考核制度,改善人员薪酬结构,开展职业生涯规划工作来加强人力资源管理工作的质量,为工作人员提供良好的工作条件,促进其全面发展。
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