第一部分、outlook express的基础应用
1、软件Outlook Express
简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。的成本比邮寄普通信件低得多;而且投递无比快速,不管多远,最多只要几分钟;另外,它使用起来也很方便,无论何时何地,只要能上网,就可以通过Internet 发,或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处,所以使
怎样发用过的人,多数都不愿意再提起笔来写信了。
的英文名字是Email,或许,在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的:Email : luck@163 。
这就是一个地址。符号@是地址的专用标识符,它前面的部分是对方的信箱名称,后面的部分是信箱所在的位置,这就好比信箱luck放在“邮局”163 里。当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信的计算机,当收信人取信时,就把自己的电脑连接到这个“邮局”,打开自己的信箱,取走自己的信件。你的信箱就相当于今天学习的Outlook Express
目前,用于收发的软件有很多,为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail,Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的软件Outlook Express,只要你安装了Windows 98或者更新版本的Windows 就会自动安装上Outlook Express。下面我们以Outlook Express 5.5为例讲述一下它的是用。
1、标识的使用
文件——标识——“添加新标识“或“管理标识”
标识可以使同一个OUTLOOK有多个使用者使用,互不干扰。(略)
2、配置Outlook——建立第一个账号(一)
在Windows 的桌面上现在就能到Outlook Expree的图标。在使用之前,我们需要先设置好收发邮件的相关信息。
双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时,会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。
第一项,“姓名”;这一内容是给收信人看的,这里你可以填写真实的姓名,也可以另取一个自己喜欢的名字,填好后,单击…下一步‟。
第二项,“地址”;这里就填上正在使用的地址。在办理入网手续时,ISP曾给你一份“入网登记表”,那上面有一个的地址,你就对照它正确地填写,如果你想使用网上提供的免费Email(比如163,263等)这里就输入你申请的免费Email地址(申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务,如果提供要记下这两个服务器的地址,在下面的设置中将会用到。)完成后单击“下一步”。
介绍什么是POP3 SMTP
【POP3】
POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载的电子协议。它是因特网的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机(即自己的计算机)上,同时删除或保存邮件服务器上的邮件,POP3服务器是遵循POP3协议的连接邮件服务器,并接收接收的。
【SMTP】
SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP/IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把E-mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器,用来发送或中转你发出的。
第三项,“服务器名”;这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写,第一个栏目是…邮件接收(POP3)服务器”,这里的名称一定要与你在上一步填写的“地址”的相应部分匹配。(如果是用免费的Email,就输入该账号的相应服务器地址。)现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步”。
第四项,“Internet Mail 登录”;这里的“POP帐号名”,“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的,这两项你也要对照“入网登记表‟来填。然后单击“下一步”。
最后,Outlook会祝贺我们完成了设置,只需单击“完成”,就可以开始使用Outlook 了。
3、发送邮件
下面我们就来发一封。单击工具栏中的“新邮件”按钮。
屏幕上出现了一个新的窗口,这就是我们的信纸。
第一步我们填写“收件人”的地址。比如填上我朋友的地址mrzlg@163,在第一次发信时,最好也给自己发一份,这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。
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