Excel无法访问:该文档可能为只读或加密文档
Excel无法访问：该文档可能为只读或加密文档
Excel无法访问：该文档可能为只读或加密文档
今天尝试了几种方法，不过最有效的和比较简洁的现在发给大家。
例：无法打开Excel文档‘a.xls’（本例在winxp系统下测试成功）
一、不是或者不确定是最高权限管理员时：
1、右击‘a.xls’，点属性，看到‘常规’‘安全’两个标签，现在点‘安全’标签，此时系统会提示‘您无权查看或编辑目前 a 的权限设置；但是，您可以取得所有权或更改审核设置。’的错误，点‘确定’继续，此时看到‘高级’按钮可用，点击这个‘高级’按钮，在‘所有者’标签下，点选‘Administrator(***/Administrator)'，然后点击确定按钮，再按‘确定’按钮，关闭该属性窗口。
2、再次打开上面的属性窗口，此时在属性窗口的‘安全’标签下能够看到‘添加’按钮已经可用，点击这个‘添加’按钮弹出‘选择用户或组’窗口，接下来，依次点击‘高级’—>‘立即查’，在搜索
结果里面多选正在使用的用户名，最好包括了 Administrator’ ，其他用户按照个人所需进行添加，然后点击‘确定’。(特别提示：在安全选项签里“读取”，“读取运行”，还有“写入”也要同时选中，否则以只读方式就不方便修改和写入了）
3、现在到了‘安全’标签，此时依次选中其中的用户，在***的权限下面添加各种权限，确定后退出。
4、现在打开您要的文件，看是不是已经能够打开了。
问题分析：本例仅适用于在上级文件夹进行了权限控制下，因某些原因造成权限重新分配，或权限更改后造成的问题。
二、已经是最高管理权限管理员时，比较简单：
右击‘a.xls’，点属性，看到‘常规’‘安全’两个标签，现在点‘安全’标签，此时在属性窗口的‘安全’标签下能够看到‘添加’按钮已经可用，点击这个‘添加’按钮弹出‘选择用户或组’窗口，接下来，依次点击‘高级’—>‘立即查’，在搜索结果里面多选正在使用的用户名，最好包括了 Administrator’ ，其他用户按照个人所需进行添加，然后点击‘确定’。(特别提示：在安全选
项签里“读取”，“读取运行”，还有“写入”也要同时选中，否则以只读方式就不方便修改和写入了）。
如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“配置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的`身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的号码。
用Excel表格实现机打支票
对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。
1．设置定位背景
启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。
注：106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例怎么对文件夹加密
为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。
解决Excel表格不能“自动求和”问题
为什么我用的好好的Excel表格怎么不能自动求和了，问题解决办法如下：
打开表格点击“工具”下面的“选项”，如下图所示。
然后在“选项”里到“重新计算”这一项，在“自动重算”前面打勾，就OK了!
excel如何自动换行？
首先，打开Excel表格，然后选中需要自动换行的单元格区域，单击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”，然后将-- 文本控制--下面的“自动换行”勾选，确定，就OK了。
提示：只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行，其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。
xlsx的Excel文件打不开原因
有时，收到xlsx文件格式的Excel文件，发现无法打开它们。原因是这些文件是Excel2007/2010做的文档，用Excel2000或Excel2003软件是打不开的，因为它们不兼容。
解决办法：安装OFFice 2007文件格式兼容包(又称office 2007阅读器)即可。
【Excel无法访问：该文档可能为只读或加密文档】

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