档案资料归档管理制度(精选20篇)
档案资料归档管理制度
档案资料归档管理制度
　　档案工作要注意的事项
　　1、文件分类
　　公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件ä¸ä¸€ä¸ªä¸€ä¸ªçš„翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。
　　2、文件整理
　　分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日åä¹…了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。
　　3、标ç¾æ ‡æ˜Ž
　　把文件逐一装好之后， 记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明æ¤æ–‡ä»¶ç›’里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。
　　4、特殊文件
　　每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。
　　5、钥匙的保管
　　一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下çåŽçš„钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，
所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎， 不要随意交给他人。
　　档案资料归档管理制度（精选20篇）
　　在快速变化和不æ–变革的今天，接触到制度的地方越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家整理的档案资料归档管理制度（精选20篇），希望对大家有所帮助。
　　档案资料归档管理制度1
　　一、总则
　　1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持ç»å‘展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
　　2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的æ£ç¡®
性、完整性，明确技术文件的编制、ç¾ç½²ã€æ›´æ”¹ã€ä¿å˜ç‰ç›¸å…³çš„资料，确保技术文件的æ£ç¡®æ€§åŠå®žæ–½æœ‰æ•ˆçš„管理，特制订本制度。怎么对文件夹加密
　　3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。
　　二、技术文件的编制
　　1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
　　具体包括:
　　1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
　　2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
　　3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
　　4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
　　2、技术文件的技术要求和数据ç‰å¿…须贴合国家相关标准和规定要求。
　　3、技术文件由技术开发部ç‰ç›¸å¯¹åº”部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
　　三、技术文件的提交
　　1、在产品开发的整个周期ä¸ï¼Œè®¾è®¡äººå‘˜å¿…须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
　　2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设è
®¡æ–‡ä»¶ï¼Œå¹¶ä¿å˜åœ¨å…¬å¸çš„服务器ä¸ã€‚每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器ä¸çš„文件，保证开发工作的可靠性。
　　3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
　　4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
　　四、技术文件的归档
　　1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
　　2、技术文件应保证标题栏ä¸çš„编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准ç‰æ ä¸ç¾ç½²é½å…
¨ï¼Œç¾ç½²ä¸é½å…¨çš„技术文件不得用于归档。

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