Excel中数据要双击单元格能更新数据问题的解决方法
Excel中数据要双击单元格能更新数据问题的解决方法
最近在编辑一个Excel文档的时候遇到一个问题,往往在单元格中设置一个公式后,下面的单元格也应用相同的公式只需要用鼠标往下拉拉就可以了,可是我拉了之后下面的单元格中的数据都一样,都是第一个单元格中的数据,一定要双击单元格后,数据才会更新,很郁闷,下面给出解决方法。
解决方法非常简单,按下键盘上的F9即可。
那为什么有的时候Excel会自动更新数据,有的时候又要双击单元格才能更新数据呢?原因就是有的Excel文档可能被设置成了不自动更新数据了,所以必须要双击单元格才会更新数据,不过可以按F9解决问题,不用一个一个双击单元格了。
如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“配置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框(如图2),并拒绝接受输入的号码。
用Excel表格实现机打支票
对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。
1.设置定位背景
启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。
注:106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米,直接量取支票的高度为8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。
2.设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的'基本内容,并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。
解决Excel表格不能“自动求和”问题
为什么我用的好好的Excel表格怎么不能自动求和了,问题解决办法如下:
打开表格点击“工具”下面的“选项”,如下图所示。
然后在“选项”里到“重新计算”这一项,在“自动重算”前面打勾,就OK了!
excel如何自动换行?
首先,打开Excel表格,然后选中需要自动换行的单元格区域,单击菜单栏的“格式”中的“单元格”,在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”,然后将-- 文本控制--下面的“自动换行”勾选,确定,就OK了。
提示:只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行,其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。
xlsx的Excel文件打不开原因
有时,收到xlsx文件格式的Excel文件,发现无法打开它们。原因是这些文件是Excel2007/2010做的文档,用Excel2000或Excel2003软件是打不开的,因为它们不兼容。
excel打不开怎么办解决办法:安装OFFice 2007文件格式兼容包(又称office 2007阅读器)即可。
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