如何提高学生干部的执行力
如何提高学生干部的执行力
 
  团学活动最主要的是策划和执行。其中,学生干部充当着主要执行者的角,起着主导性的作用。而策划与方案并非难事,如何实现目标才是关键问题。尤其是一场大型项目的开展,涉及部门广、工作头绪多、衔接难度大,必定对执行效率与程度提出更高的要求。
歌颂妈妈的歌曲  一、学生干部执行力的概念提出
  执行,即贯彻施行,实际履行。学生干部执行力则是学生干部在制定决策、执行决策中所表现出来的行动、操作和实现能力及效力,它是一个动态过程。对于不同的学生干部来说,执行力的要求又有所不同,主要学生干部表现为执行行动前对活动的领会力、预测力、计划力,行动中的服从力、组织力、创新力,行动后的评估力、问责力、调整力等几种不同的表现方式。而作为一般学生干部则表现为以下三点:
  (一)当任务下达时,学生干部回答"是"或者"好"或者"没问题",表明接受其工作任务的态度坚决。我们经常会碰到接受上级安排的任务或是分工时安排部门成员任务,一般安排工作
的人都乐于听到"没问题"、"好的,你就放心吧"类似这样的回答,这表明接受任务的人对完成这个工作的一种自信和能力。同时,也能让上级放心地将任务交给你。当然了,这样的回答是建立在准确理解任务,并坚信自己可以完成的基础之上的,不能随便回答,以免给上级造成错觉,影响工作进展判断。
  (二)对于下达的任务能够在规定的时限内完成,甚至提前完成。比如我曾经将一件工作交代给部门的一个成员,限他三天内完成。令我感到意外的是,他当晚熬夜就完成了,第二天马上发给我。他高效率的工作能力立马给我留下了深刻的印象,也使得我在纳新后不久就安排给他更多更重要的工作。另处一个例子是,我周一向一位学生干部布置一个简单的文字任务,他问我何时完成?我说周五吧。他在周五中午12:00交结我,也完成了任务。但我对他的印象是:一是能力不行,无法提前完成任务;二是没有吃苦精神,如果提前交给我,我又提出许多修改意见,他就要重新再做一次,太辛苦了。这样的学生干部给人的印象不是特别好。一般来说,上级会倾向于将重要的任务交给他认为值得信赖的成员,而这种信任是建立在日常的工作表现上的。
  (三)任务完成保质保量,不打折扣。在学生工作中,存在着这样一种现象:部分干部对
安排的工作敷衍了事,随便写写或是做做样子就说完成了,而实际上甚至达不到及格的标准。当然,也存在着工作积极、卖力的干部,不仅完成了交代了任务,还精益求精,交出一份让上级满意的成果。曾经我让一位学生干部送材料到团省委,他以前没有去过,在完成任务回校后,他制作了一份详细的如何到达团省委的"交通地图",他对我说,许多学生干部应该都没有去过团省委,这份"交通地图"希望能帮助日后到团省委送材料的同学。言语朴实,但让我感动许久。社保交满15年每月领多少钱
  这三条标准并不高,但是如能做到,他就是一个有着很好执行力的学生干部了。奥运会的由来
  二、学生干部执行力中存在的问题
    团学活动的开展少不了学生干部的参与,但部分学生干部在活动执行过程中存在着执行不到位、工作态度消极、缺乏激情和责任心、对于安排的工作推脱搪塞、怕苦畏难的心态等问题。总体来说,当前学生干部存在的最为突出的问题是不能正确理解上级的工作要求,在上传下达过程中信息逐渐失真,执行不力,效率不高等。下面从执行前、执行中和执行后三个方面进行具体分析阐述:
    (一)任务执行前:
    1、对任务理解不到位。部分学生干部对上级任务领悟力差,许多时候一知半解就行动,执行"未完整"的命令。有一次我将要调研的主题当面告知部门的两个成员,并说明此次调研的目的、意义以及重点,让两位成员花两天时间先草拟一份调研问卷给我。等到两天后,他们将初步草拟好的问卷给我时,我发现他们所设计的问题跟我想要的效果相差甚多,一些题目甚至是多余的,而我所想要体现的题目比较缺乏,没办法得到我需要的数据。这很明显就是成员尚未能理解我的意思就盲目地开展工作,导致所执行的命令不完整。并且当我问他们为什么在一知半解却不主动询问我时,他们也表示在事后不好意思再来咨询我。这也是在学生工作普遍存在的问题,未抓住工作要领而做了许多无用功,而且工作结果多半是不符合要求的。
  2、在下达任务时,上级学生干部未能较好地交代具体工作事项,导致信息不全。当信息转达过一遍过后,信息量一般会减少许多,如若再转达一遍,很容易就使要通知的消息缺漏或是存在失真的现象。
  例子一:有一次校团委准备五四评优,让每个年级推荐一名优秀学生干部参评团员标兵。有一位辅导员把学生人选叫过来,对他说:"把评优材料准备一下,下周一交到校团委";
另一位辅导员把学生人选叫过来,对他说:"准备好评优材料,包括个人简介、所获荣誉、主要事迹,2000字左右,下周一交到校团委,联系人是某某老师,是。"显而易见,后者的传达更到位。
  例子二:为了活动的需要,某协会会长想倡导本协会成员报名参加一门关于拓展学生干部综合素质的免费培训课程,该协会会长于中午12:00将通知告知文秘组负责人,说明其重要性,该培训有利于提高学生干部综合素质能力,对学生干部的成才培养有很多帮助,希望协会大部分成员都能够积极参与。并说好名单于第二日下午三点前上交。文秘组分别用短信与电话形式通知协会的各组组长(共四位),然而在第二日两点五十分前,未有一个小组上交名单,会长让一位成员负责再一次通知组长上交报名名单。
    将近三点时,第一组(该小组含组长共计十人)组长发短信息说:"本小组无一人报名"。原来该小组组长未理解会长意图,也未了解此事,只把会长下发的短信(即把该培训课程的简易介绍)末尾添加上一句"收到请回复,谢谢"发给组员,该小组组员也未能理解组长的意思,不知道回复要报名还是不报名,只单纯回复"收到"后就忘记了此事;
    三点整,第二组(该小组含组长共计十人)组长来电说:"报名人数共两人",过后问其
原因才知道,该小组组长虽大致理解该培训的目的与好处,但是未能理解会长的意图,即想让协会大部分成员都报名参加该培训,从而推动协会发展。该组长在短信通知时,未对成员进行详细解释,故小组成员未对此事产生兴趣;
    三点十分过后,第三组(该小组含组长共计九人)组长发来短信"我把你发送的短信都发送出去了,只有三人回复,这三人中仅一人想报名,其余三人,还没回复!本小组现共计一人报名。"该小组组长未能在规定时间内完成任务,且报名人数少,究其原因,他未了解"最短时间"、"三点前"的含义,虽然把短信都发送完毕,但是却失去了"通知"的意义,再者其未能理解会长的意图,只是单纯的告知;
    三点半左右,第四组(该小组含组长共计十人)组长来电,电话上该组长说明情况:"由于临时有事,第二日早上才开始通知,全部小组成员我都用电话通知的,但是其中有一人因电话无法打通,所以无法通知,所以现在为止,包括我在内,共计六人报名。"后该小组虽然在时间上超出半小时,报名人数却是最多的。后来会长接到几个协会成员的电话,才得知该小组组长在通知内容有较大的偏差,原来该组长未能理解"倡导"与"希望"两个词语,所以在通知此事时,该组长却用强硬口气,导致组员认为该报名为强制性的,必须得报名参加,产生抵制的反效果。
    四点前,文秘组统计出本协会报名人数共九人报名,人数未超过总会成员的四分之一。四个小组中,仅有两个小组在规定之间内完成任务,然而效果不佳。此次报名活动凸显出了工作中上传下达的问题。信息传达失真的问题虽难以避免,但是只要成员本着认真、严谨的态度对待传达的事情,至少可以保证信息表达的意思接近原义。乘风破浪的成团名单
  (二)行动执行中:
  1、拒不执行。学生干部活动积极性下降,对上级安排的工作以各种理由搪塞,拒不执行任务。
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分页预览  在某院举办院运动会中,院学生会生劳部就被安排负责比赛场地秩序的维持、场地清理等任务。在院运动会开始的第一天,院里要求全体学生会成员在早晨七点集中,把运动会期间有用的工具,如桌子,茶壶、帐篷、院标等物搬至体育场。然而,其中该院生劳部(有六名成员即一名部长、一名副部、四名干事)而出勤率很低,只来了部长、副部与一名干事,其余三名未到。部长分别给三名干事打电话,问清情况:第一名干事接到电话,部长问其没有到场的原因,原来该干事忘记今天七点要到场帮忙搬东西,还在床上睡觉,对自己的行为感到抱歉。部长让他赶紧下来帮忙,他才慢吞吞的起来,他到的时候东西已经搬
完了;第二名干事未接电话,电话虽能打通,但无人接听,当该部长打第三次电话时,干事的电话传来"你拨打的电话已关机......",原来他把电话给关了,所以直到早上十点部长才打通干事的电话;第三名干事在接到部长电话后说,她今天身体不适,不能到场帮忙了,部长让她在宿舍好好休息。可是当天运动会结束后,部长却在回宿舍的路上碰到这名干事,她和她同学正提着大包小包的东西,笑嘻嘻地从学校外面回来,原来她并没有生病,只是借着生病这个幌子和同学去市区逛街了。然而就在这三位干事不执行工作的同时,其他三名成员就要超负荷地完成上级安排的任务。这样的学生干部,下场就是被开除。
  2、被动执行。在执行过程中,安排的工作任务经常贯彻不到位,敷衍了事。对于非自己负责的工作更是不理不睬,即使发现问题,也直接忽视。
  有一个学生到某校级学生组织询问某活动的报名情况,但他并不知道这个组织的哪个部门。带着这些疑问他到了这个学生组织的值班室。当他走进值班室,看见值班室坐着四名值班人员,而值班人员都在埋头干自己的私事,直至他进来后也无人问他是否需要帮忙,最后他自己开口向值班人员说明情况,出人意料的是,有两名学生干部抬起头看了一眼,然后摇摇头,继续埋头做自己的事情;只有一人回答说不知道,让他去其他地方问问;还有一名成员连头都没抬,没理睬他。最后这位同学只好悻悻的走了。
  其实这种情况并不少见,几个学生干部一起值班,看见地板、桌子脏了,却无人打扫清理;对于前来寻求帮助的同学,也是一副冷漠的态度,甚至不理睬等。学生干部在值班时,并没有认真贯彻实施值班制度,而是被动的执行值班任务。人到了,却作为一种摆设,没有起到真正作用。
  3、机械执行。学生干部的主观能动性没能充分调动和发挥,不会灵活的处理突发情况。
  有一次,校学生会举办一场晚会,精彩的晚会节目吸引了众多同学前来观看,仍而正当晚会举办到中途时,突然下起小雨,起初是下毛毛细雨,但是后来雨慢慢开始变大,几名主要学生干部见势发愁,是否停止?还是继续?其中有一名学生干部说:"现在雨越下越大,现在观众都陆陆续续走了,我们还是停止晚会吧!"但另一名学生干部立即反对:"现场还有观众,不宜停,而且停止节目会让这次晚会全功尽弃,我建议还是去搬帐篷来挡雨,让晚会继续吧!"后来又议论声不断。最后一位主席团成员说:"我们继续晚会,刚刚打电话咨询过气象局,他们说今天天气是雨转多云,等等雨势会变小,过后就不会下雨了!"于是他立即做出决策,让大家稍安勿躁,按原定计划行事,晚会节目正常进行,同时搬来帐篷,先为同学们挡雨。过了一会儿,雨停了,同学们的热情更加高涨,此次晚会虽然过程一波三折,但是总的来说,举办的很成功。

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