公司人力招聘管理制度
公司人力招聘管理制度
第一节招聘计划公司人事管理制度
一、招聘组织及分工
1、集团公司人力资源部负责集团本部员工及所有中层管理人员的招聘操作及处理,子公司办公室负责本公司普通岗位人员的招聘操作及处理。
2、中层管理人员的招聘,由编制所属公司办公室提前三个月在系统上提报招聘需求申请,审核通过后由集团人力资源部负责招聘,子公司可推荐候选人。
3、普通岗位人员的招聘,由编制所属公司实施招聘,人力资源部负责监督招聘的合规性。
二、制定招聘计划
1、集团人力资源部根据子公司人事岗每月一五日前提交的人事月报,对现有人力状况进行分析,包括岗位分布、学历分布、人均产能、服务年资等信息。对公司目前的办公环境,如职场大小,设备配置进行数据分析;对公司目前的人均产能,如劳动强度,劳动量进行数据
分析;对公司的离职率,如各岗位离职人数、入职人数占比进行数据分析;对公司下月度的业务增幅和缩减进行预测等。
2、集团人力资源部根据集团本部及子公司每月一五日前提报的招聘需求,依据人力数据分析结果,制定月度招聘计划。
3、集团人力资源部当月25日前制定出下月招聘计划,并将招聘计划中子公司实现部分,下发至子公司人事岗。
三、招聘时效
1、中层管理人员的招聘,应自招聘计划下发次日起,60个工作日内完成。
2、普通岗人员招聘,应自招聘计划下发次日起,20个工作日内完成。
3、招聘计划的实现,按照时效到期日所在月份,计入招聘人员该月的绩效考核。
第二节招聘需求申请
一、招聘需求提报
1、一般需求:
指编制内的中层管理人员招聘需求,所属公司人事岗填制《员工招聘需求申请》,于每月一五日12:00前在系统上提报下一个月的招聘需求至人力资源部。
2特殊需求:
指岗位编制外的招聘需求,岗位所属公司人事岗填制《员工招聘需求申请》,于每周周二10:00前在系统上提报特殊招聘需求至人力资源部。特殊招聘需求适用于所有非编制内的岗位招聘。
二、招聘需求审核
1、招聘需求由岗位所属公司人事岗发出流程申请,经用人部门,子公司,集团人力资源部审批。特殊招聘需求,需对岗位职责进行详细说明。
2、人力资源部在接到流程任务的三个工作日内(特殊招聘在五个工作日内)对招聘需求申请作出反馈,未通过审核的需求将退回流程申请人。
第三节招聘渠道的选择和信息发布
一、招聘渠道的选择
1、招聘渠道包含但不限于网络招聘、现场招聘、报刊招聘,内部竞聘,内部推荐,公司内部管理岗位优先采取内部竞聘渠道。
2、地方招聘会、地方招聘网站、地方性招聘刊物由子公司人事岗负责联系。
3、全国性招聘渠道由人力资源部统一联系操作。
二、招聘渠道的申请
1、人事岗根据公司招聘计划,填制《招聘渠道申请》,每月一五日12:00前在系统上发起招聘渠道需求申请,由所属人力部门、公司负责人审批,财务部门拨付招聘费用。
2、未通过审核的招聘渠道申请将退回原申请部门,通过招聘审核的招聘渠道申请任务将由财务部负责人审批,经手人(出纳)完成款项拨付。
三、招聘信息发布
1、人事岗根据招聘计划和招聘需求信息,通过已批准使用的招聘渠道,发布人员招聘信息。
2、招聘信息根据招聘岗位的岗位说明书撰写,包括但不限于以
下内容:岗位职责,学历要求、工龄要求、技能要求、待遇情况。
3、招聘信息应专业化、合法化,不得含有歧视性条款。
四、内部推荐
1、内部推荐是招聘人才的重要渠道之一,这种渠道的最大优点是公司和推荐人员双方掌握的信息较为对称,从而提高招聘进度,因此公司鼓励内部员工推荐适合的候选人,所推荐候选人应聘成功并经试用转正后,公司将给予推荐人奖励。
2、成功推荐普通员工,奖励一五O元/人;成功推荐技术型人才,奖励300元/人;成功推荐经理级以上稀缺人才,奖励500元/人。五、招聘渠道维护
1、人事岗需每月回顾已开通招聘渠道的招聘效果,并做好相关招聘数据汇工作。
2、人力资源部对使用中的渠道进行不定期检查,确保招聘岗位严格按照岗位说明书的要求发布,以维护良好企业形象。
3、人事岗应规范填写《招聘渠道维护单》,将招聘渠道的后台密码及招聘渠道联系人电话,每月月底向人力资源部对口人报备。

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