员工档案管理制度
一、目的
本制度的目的是规范公司员工档案的管理，保证员工档案记录的真实、完整、准确，并依法进行保管、使用和保护；同时，明确公司部门之间对员工档案管理的职责与权利，确保员工个人信息得到严格保护。
二、范围
本制度适用于公司全体员工档案管理，包括员工个人档案、部门档案等，并适用于各部门及公司领导对员工档案管理的管理工作。
三、制定程序
1.由公司总经理选派人员组成编写小组。2. 编写小组成员调研与讨论，收集整理相关法律法规、公司内部政策文件等相关资料。3. 编写小组起草初稿。4. 组织有关部门内部审批，并评审集体讨论、修改和完善拟稿。5. 经公司总经理同意后正式印发实施。
四、员工档案的内容
员工档案主要包括以下内容：
1. 员工简历：包括姓名、性别、户籍、学历、工作经历、家庭情况、奖惩情况等。
2. 招聘/面试材料：包括招聘广告、应聘者应聘材料、面试记录、面试评价、笔试材料、考试成绩等，及入职手续、毕业证书、身份证复印件等材料。
3. 工作资料：包括工作性质、职务、职称、工资、奖金、岗位说明书、工作任务分配、考核记录、考勤记录和加班情况等。
4. 健康检查：包括体检报告、病历、职业病防护检查记录等。公司人事管理制度
5. 培训记录：包括培训计划、培训记录、培训考核成绩等。
6. 辞职/退休/离职手续：包括辞职申请、离职申请、退休申请、离职原因、离职说明、身份证复印件等。
7. 其它：包括奖惩证明、个人评优材料、用工合同、个人社保、公积金账户档案、工作交接材料等。
五、员工档案的保密
1.员工档案须严格保密，任何单位和个人未经授权不得查阅、使用或拷贝。2.员工档案保密责任主体为员工档案保管员和相关部门管理人员。
六、追究责任
违反员工档案管理制度的员工将给予相应处罚，并由公司追究相应责任人的责任。如果因管理不善造成员工个人信息泄露，公司将承担相应法律责任。
七、其他
1.员工离职后，其档案在离职当月内必须整理好并转入离职档案室，经过五年以上后，留存已过时且重要档案，并有计划销毁非必要的档案。2.员工档案由公司保管，不得私自带离公司；如确需出差、考勤等情况，需填写特殊出入登记表，并经领导同意。3.员工应当
确保其档案中信息的真实性和完整性，如有虚假、失实或遗漏情况，由当事人承担相应责任。
版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。
发表评论