毕业十周年聚会活动方案
毕业十周年聚会活动方案
毕业十周年聚会活动方案草案
芷江师范199班毕业十周年聚会
活动方案草案
一、聚会目的
1、回味同窗趣事，加深同学友谊；
2、交流过往经验，丰富人生体验；
3、畅谈理想与追求，相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作（本阶段已经完成）
1、初步了解情况，并统计目前能联系到的人数（张铁清主要负责）
2、确定各县市负责人，并安排联系任务（已经基本确定）
3、广泛征求广大同学意见，商讨聚会活动具体安排
（1）确定聚会地点：
芷江
（2）确定聚会201X年8月10日14点-8月12日14点
毕业十周年（3）确定聚会方案：
（详见后面）
4、成立活动筹备小组，明确责任策划组：
xx（主要负责整个活动的筹备工作，收集信息，经费预算，筛选与确定方案，协调各小组工作）；外联组：
XX（主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排）；内联组：
XX（主要负责各县市的同学联系）；会务组：
XX（主要负责签到、食品采购、安全保障）；财务组：
xx主要负责收费，财务支出、账目管理与结算（每一笔账目要求在聚会结束之前公开）；宣传组：
xx（主要负责拍照、摄像和通讯录制作）；主持人：
xx（主要负责活动组织和节目安排）；
四、聚会时间及日程安排民意调查表明，大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会，其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游，活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题，我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下：（1） 8月1日-4日：
各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计，报筹备小组。
（2）8月10日：
14点之前，所有同学在芷江师范校门口集合，等人数基本到齐后，先统一安排宾馆住宿。
（4）8月12日：
7点，起床洗漱，早餐，8点准时前往活动目的地。8点-11点，出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。12点-14点，中午聚
餐，公布活动费用支出结算单。14点半，解散自由活动，聚会结束。
五、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果：
民意调查统计结果显示，绝大部分同学比较同200-300区间。因此，策划小组商定，聚会活动初定每人预交费用为300元，预计实际到会人数为人左右，合计总聚会资金为元。具体预算如下表所示：总金额=300元× 人= 元
支出项目
金额预算
备注
住宿
- 元共住2晚，需10-15间房间左右。
聚餐
元8月10日晚餐：
元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）8月11日中餐：
元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月11日晚餐：
元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月12日中餐：
元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）
交通
元
1、8月11日乘车前往三道坑往返。
2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊
活动元
1、ktv包场 + 零食（元左右）
2、蟒塘溪游船（自理）
通讯
元总负责每人50元话费，其余各县市负责每人10-20元
宣传
元摄像及刻录光碟，纪念品
礼物
元送姚老师合计
元
2、经费管理步骤：
（1）、（制作收费登记表），收费、交费人在表上签字；
（2）、会务组开支预算先上报筹备组审核；
（3）、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购；
（4）、财务组必须把实际采购结果上报筹备组；
（ 5）、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开，多退少补。
第二篇：
毕业十周年同学聚会活动方案
临沧师范学校….班毕业十周年同学聚会
活动方案
时光飞逝，转眼我们离开母校已经十年了，为加深同学之间的联系、分享10年来的人生经历，维系彼此之间那份纯洁、真挚的友情。特举办临沧师范学校…班毕业十周年同学聚会。为确保活动的圆满成功，特制订此方案。
一、活动主题
深情相拥、真情沟通。
二、聚会原则
（一）聚会费用实行XX制，预收500元人；来往交通费用自理，家属不得参与。
（二）坚持财务公开原则，推选两名财务管理人员负责财务管理，活动结束当天公布费用收支情况。
（三）坚持一切从俭原则，避免铺张浪费。
三、活动地点
临翔区
四、活动时间及活动内容
201X年4月30日—5月2日，活动时间3天。
具体日程为：
4月30日17:00前在报道
5月1日前往叫雨山野炊（统一带熟食）、聚餐（餐馆暂
定）
— 1 —
5月2日重返…校园、聚餐（餐馆暂定），聚餐后聚会结
束。
五、活动人员及联系方法
（一）活动人员
临沧师范学校…班全体同学。
（二）联系方法
本次活动由王勇同学具体负责组织，其他同学积极参与。各县（区）各选一名联络员负责联系本县（区）同学，并在活动开始一周前将本县（区）聚会人员名单报送…同学（12345678）。
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