门店二维码支付功能解决方案
第一部分:明确门店安装在线支付的目的
当前目的:建设门店二维码在线支付系统给客人带来更方便的购买体验,仅作为除现金收款、POS机刷卡等收款方式外的新型收款方式,目的是在于解决部分客人的在线支付需求。
长线目的:在满足客人支付需求的同时,为公司整个O2O发展战略累积一定的基础资源。
第二部分:当前公司情况分析
1、门店情况
9家门店,每家门店都配有POS和扫码,已实测确认公司的POS机和扫码都不能扫描二维码和条码。
2、财务
3.1支付宝收款新规定 当前所有账务往来基本都有相关票据或者银行流水用以财务对账,而在线支付实行以后,
将会有线上的财务往来,在线支付的这部分对账工作将会在网上进行,因此财务的对账流程会发生一定变化,有可能会增加一部分工作量。
3、科脉系统
目前科脉系统还没有在线支付(如和支付宝)的付款项目选项,需要增加。
第三部分:各方面的需求分析
1、客人的需求
对客人来说扫码支付分两种场景,一种是“被扫”(商家用扫码扫描客户手机二维码或条码),另一种是“主扫”(客人用手机扫描商家二维码),对于这两种场景都应该要满足客人。
2、门店的需求
①.便捷的操作:也就是在线支付处理过程不能太繁琐影响工作效率。
②.支付响应:让店员和客人能快速知道是否支付成功,保证每笔交易的准确性。
③.支付凭证:支付成功、支付失败、退款等操作的记录,让店员能及时发现和处理支付过程中的问题。
④.管理功能:让店长能查询交易记录和导出相关数据,方便门店做出相应工作安排和调整。
3、财务的需求
①.门店账务管理:对每个门店进行账务的清晰分离,包括门店名称、操作员、日期、金额、产品等信息,方便财务对账。
②.提现手续费:提现的手续费比例和上限,同时明确到账时间。
4、公司O2O战略的需求
①.硬件设施:需要为后期O2O战略储备所需的硬件设施,如扫码、智能POS机;
②.软件:需要为后期O2O开发留有充足的可二次开发的接口,避免到时候出现必须重新架设基础资源的问题。
③.推广:做到支付即关注,让客人支付的同时关注我们的。
第四部分:具体解决方案
方案1、一次性解决
目标:一次性解决门店扫码、O2O基础架构、硬件设施和软件系统。
执行:用智能POS机替代原来的POS机和扫码,基本解决客人所有的主流支付需求。
实现:客人通过“被扫”和“主扫”进行在线支付,店员在POS机上确认收款信息,收款后客人自动关注我们的,智能POS机自动打印支付凭证,后台管理软件记录交易流程,财务通过管理端进行对账、查账等账务管理,后期O2O营销实施后还可搭配实现会员管理、活动促销、办卡管理等业务。
优势:集扫码、刷卡于一身客人支付很方便,而且交易成功后自动打印凭据,店员不用几种工具换着操作,后期做O2O营销可以直接使用这套设备和系统,不会再有开发成本和维护时间。
劣势:目前市场上支持刷卡和在线支付的智能POS机价格在每台1800元左右,9家店共计成本16200元,相对于传统POS机来说其成本会比较高。
方案2、针对性解决
目标:暂不考虑后期O2O战略,针对性解决门店扫码支付问题。
执行:保留现有POS机,只购买扫码和配套的管理系统,专门用于需要在线支付的客人。
实现:客人通过“被扫”方式进行在线支付,店员在电脑端通过软件确认收款信息,收款后客人自动关注我们的,店员手动打印支付凭证,软件记录交易流程,财务通过管理端进行对账、查账等财务管理。
优势:目前市场上的扫码价格是每台200元左右,配套的软件包安装每个门店在300元左右,也有免费的软件但不推荐使用。也就是说每个门店成本在500元左右,9家店共计成本4500元左右,成本相对比较低。
劣势:扫码只能进行条码扫描(也就是只能实现客人“被扫”支付)不能刷卡和识别二维码,支付凭证需要手动打印,会间接增加店员的工作量。
方案3、优化型解决
目标:在目前已有资源上进行优化,解决门店扫码支付问题
执行:给各门店安装和支付宝二维码生成器,专门用于需要和支付宝支付的客人。
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