货代公司
第三章、货代公司
国际货代系统是国际贸易和国际物流中非常重要的环节,是国际物流系统的核心。由于国际间的货物运输具有线长面广、环节多、时间性强、情况复杂等特点,而且国际贸易双方的运输能力有限,因此国际货物的流通基本上是由国际货运代理来完成。
第一节、 整箱业务管理
3.1.1、整箱客户托运单
港口业务管理整箱业务概述:一般走货前货主需要和货代公司询价以及船期,并把自己的装柜的时间和要求告诉对方(货代公司),货代根据你提供的资料建立客户托运单(整箱或拼箱)。贷代公司再根据托运单资料安排船期,确认船期以后货代会填写一份BOOKING(委托书)给船公司,船公司就会放下一张S/O(舱位)单给货代,货代会安排拖车行按时到工厂拖柜,装完柜以后还重柜,并委托货代代理报关,等货柜上船以后再和货代公司对提单,然后付款收提单。以上就是大致的流程
功能:业务员接到客户的托运请求时,操作员在此窗口输入客户的委托信息,应输入尽量完
整的资料,以便于后续工作直接从此获取相关数据。客户托运单是启动整箱业务的开始操作,主要录入客户委托资料,下拉框中的资料是操作员从档案管理(如业务员、船公司、港口等)中提取有关资料,注意船公司资料的录入在档案管理\应付单位中输入。(操作说明中的“业务单”指“客户托运单”)。按要求输入,保存后产生业务号(即业务号与客户托运单是一一对应关系)
操作1打开“整箱业务管理”模块中的“整箱客户托运单”项,进入客户托运单信息管理界面,点击“新增”按钮。在弹出的客户托运单详信息界面中(如图:3-1),将业务员、委托客户、发货人、收货人、报关方式、始发港、目的港、装货港等必填相关信息都录入完善后保存,系统会自动产生一条单业务号。
名词解说整箱:整箱是指货方自行将货物装满整箱以后,以箱为单位托运的集装箱。这种情况在货主有足够货源装载一个或数个整箱时通常采用的,除有些大的货主自己置备有集装箱外,一般都是向承运人或集装箱租赁公司租用一定的集装箱。空箱运到工厂或仓库后,在海关人员的监管下,货主把货装入箱内、加锁、铝封后交承运人并取得站场收据,最后凭收据换取提单或运单。

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