出口系统
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出口系统 >权限管理  |  基本数据管理  |  对外报价  |  样品管理  |  样品进度跟踪  |  出口合同  |  出口合同进程  |  要货管理与业务衔接  |  采购合同  |  工艺单  |  备货单  |  进料加工和来料加工  |  物流管理  |  单证处理  |  代理协议  |  综合业务管理  |  应收、应付帐款管理  |  付款管理  |  结汇管理  |  统计功能
        权限管理
        塔式权限管理,角权限维护,可以设定不同的角,对相应人员赋予不同角权限;可以设置业务审批路线,并针对不同审核人员设置不同审批金额或最低利润率,可以设置业务托管管理。
        基本数据管理
        包括公司多抬头、客户管理、供货商管理、其他业务关联单位管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享。
        商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。
        对外报价
        可根据成交条件,自动分商品核算各种外销价格,发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格;还盘时根据客户的还盘价,自动核算在此基础上的换汇成本或利润率,并可以倒算厂价;支持条形码的扫描输入,移动设备的快速录入报价。
港口业务管理
        样品管理
        对公司新产品或客户新产品的质量要求、打样标准、打样进度进行管理。可以核定每种产品的用料品种及用量。 对服装行业,打样进度管理可以从面料的确认开始,到确认样、大货样、船样等各环节进行跟踪,掌握每个环节的计划时间、确认时间和确认结果。
        样品进度跟踪
        可以针对样品单中每个产品的打样跟踪计划,并与实际完成结果对比,每个环节逾期未完成进行预警,确保及时完成。
        出口合同
        快速生成规范出口合同,并能够对合同进行事前的成本预算,进行合同的多级审批控制,并可根据不同级别设置允许最大审批金额,最低利润率控制;合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同,不同合同类型,系统支持不同的成本预算;能够及时掌握合同的处理进程,自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。
        出口合同进程
        合同进程管理体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪,随时了解产品以及产品的样品是否已经有客户进行了确认,产品是否已经生产完成。 对于定单下的商品订单回签、托单、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪,如果实际执行进度不能按计划完成,系统会提示,特别适合服装业。
        要货管理与业务衔接 
        针对公司按业务环节分工的需求,在外销人员和采购人员、外销人员和储运人员间进行业务衔接时,系统支持要货单、备货单功能。要货单的数据可以根据外销订单的内容分批、分工厂生成。如果外销、采购环节由同一人员完成,可以省略要货单环节。
        采购合同
        可以根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划,能够灵活实现各种对应关系,根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的各配件是由不同工厂提供,可分工厂快速生成采购合同或生产计划,并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。
        工艺单
        在产品打样或生产时,对产品生产工艺的描述、颜、尺寸、包装要求、箱唛、条码要求、装箱搭配要求、工艺图片的显示等进行管理,可以直接连接到不同环节。
备货单
        管理外销人员与仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成,作 为业务人员通知发运的依据。如业务由业务员一票跟踪到底,可以省去要货环节。
        进料加工和来料加工
        制作各种加工合同和出口预算单,并把手册和实际出口、核销、报关等自动连接,包括国产和进口料件的询价、审 批、合同、付款等处理。
        物流管理
        包括运费询价、比价管理、运输方式及箱型数量确认。订舱运输、报关管理、单据追踪、提单领单管理。
        单证处理
        可以根据合同的出口计划安排,结合信用证要求,自动根据出口合同产生发货计划,从出口合同中一批或多批复制 商品明细。一次性录入,即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式(FORMA、商检局、 贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单)36种单据格式。针对报关时的具体要求,可以单独 形成报关用数据,报关数据的修改不影响结汇数据。
        代理协议
        能够对代理协议统一管理,代理费用可按代理费率或结汇点等来核算,并可以按实际业务需要,一个大协议分多个 合同执行,也可以一个协议对应一个合同执行,管理双方或三方代理协议。
        综合业务管理
        包括信用险及信用额度、信用证管理、银行交单、收汇管理、核销单、报关单管理、手册管理、工厂开票、配额和 许可证管理。
        应收、应付帐款管理
        应收、应付账款登录自动统计盈亏情况,是以财务成本核算为中心的管理信息系统。自动进行往来帐款核销,自动 出各科目不同格式余额表。
        付款管理
        业务部门制作付款申请书,逐级审批后转财务办理付款手续,并反馈信息到业务部门,掌握付款状况。
        结汇管理
        财务部把结汇水单进行统一录入,业务部门能够看到并进行认领,财务人员审核确认后,归结到具体每票业务,对 逾期未收汇的可预警提示。
        统计功能
        自动多维统计、分析业务数据,不仅能够对各个指标进行统计分析,还可以按业务需要制作各种统计管理报表,统 计细分到每单每人。

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