初级文秘职业资格认证考试试题
初级文秘职业资格认证考试试题
一、填空题（每空1分，共20分 ）
1．公文中的下行文分为： 逐级_ 下行文、多级下行文、直达基层组织和众的下行文。
2．_协议书 是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
3. 根据协调的对象层次及内容，可以分为  业务协调 和人际关系协调两大类。
4．速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和补充记录法_
5．通报的类型有 表彰性通报、批评性通报、传达性通报
6．“是谁创造了人类世界？是我们劳动众。”这句话用的修辞格是设问_
7．公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷归档。
8．我国档案保管期限规定为永久、长期和 短期_。
9．企业文化功能包括__整合功能、激励功能、自律功能
10．我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、 分工形式 .
11．述职报告的特点是 _个人性、真实性 、通俗性 。
12．信息反馈的特点是__秘书资格针对性、  及时性  。
13．案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的 _总结概括_ 。
14．档案是人们的智力活动的产物，属于精神文明的放畴。
15．从事档案工作，考察档案的科学管理，首先必须对档案的基层概念有所了解。
16。档案的形式特征：文件的名称 文件形成时间 文本 文件的外形特征 。
17．速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和 补充记录法 。
18档案鉴定是“去粗取精”，提高管理效益的科学措施。
19．“是谁创造了人类世界？是我们劳动众。”这句话用的修辞格是__设问__。
20．公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、 年终调整定卷_ 归档。
21．我国档案保管期限规定为永久、长期和_短期_。
22．企业文化功能包括整合功能、激励功能、自律功能_ 
23．我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、 分工形式
24．档案整理必须便于保管和利用 .
25．信息反馈的特点是 针对性、及时性 .
26．“坚持下去就是胜利。”句子的主语是由 动补 短语充当的。
27．案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的 总结概括 。
29．对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为抽样调查法。
30．组织形象是指社会公众对一个组织的总体 会议内容和进程。
31．各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、认识与评价 反映会议内容和进程
32．会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、纪实性 公文。
33．办公室日常事务管理工作包括生活管理、 财务管理 及环境管理。
二、判断题（每题1分，共10分。请将判断结果写在题前的括号中，正确的填“√”，错误的填“×”）
1. 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于信息整理。（× ）
2. 所有案卷标题都必须标明时 间。（× ）
3. 公文最后一个抄送机关后应该标句号分号。（× ）
4. 公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。（ √）
5. 采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。（√ ）
6. 公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。（ √）
7. 区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。（ ×）
8. 信息传递可以任意选择各种方式。（× ）
9. 全民所有制企业都必须依法取得法人资格。（× ）
10. 人事考核的内容是德、能、智、绩。（√）
11. 记者招待会也称新闻发布会。（√）
12. 办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。（√）
13. 秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。（×）
14. 判断下句中标点符号使用是否正确： “既要实事求是，又要异想天开” ，这本身就是 一个科学加诗意的论题。 （ √）

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