深圳市前海商务秘书有限公司
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法律顾问服务招标文件
一、项目概况
深圳市前海商务秘书有限公司招标选择法律顾问服务单位（以下简称本项目）。以在建设工程、物业管理及咨询、商业设施运营、投资服务、人才服务及经济合同管理、劳动用工等方面具有丰富法律服务经验的机构优先。根据我司要求或委托，为我司及我司控股、参股公司提供法律服务，具体分为常年法律服务和专项法律服务。
常年法律服务：
（一）为我司解答法律咨询、依法提供建议或者出具律师意见书；
（二）协助我司草拟、制订、审查或者修改规章制度、招标文件、合同等法律文书，并由双方确定的法律顾问签字确认；
（三）应我司要求，参与磋商、谈判、调研，进行法律分析、论证；
（四）应我司要求，协助我司完成公司法律事务规划，建立法务工作体系，完善合同管理；
（五）应我司要求，参加有关业务会议；
（六）提供与我司经营业务相关的法律信息，对我司的经营风险提供预测并出具法律应对策略；
（七）应我司要求，就我司已经发生、正在发生或者可能发生的纠纷或诉讼进行法律论证，提出解决方案，发表律师意见或者参与非诉讼谈判、协调、调解，并以律师事务所名义出具法律意见书；
（八）应我司要求，讲授法律实务知识，配合开展法律培训和法制宣传。每年至少两次，主题由双方商定；
（九）应我司要求的其他法律事务。
专项法律服务：
经另行委托，专案代理甲方涉及经济、民事、劳动、行政、刑事等诉讼或者仲裁程序的事务，甲方涉及子公司或参股公司设立、金额5000万元以上重大合同审定等专项法律顾问事务，并以律师事务所名义出具法律意见书。
（具体工作内容以最终签订的法律顾问合同为准。）
本项目采用公司招标的方式。
评标定标方法：本次评标采用综合评分法，由公司评标小组对报价、技术标和商务标分别进行综合评分（评分标准详见附件1），根据得分顺序推荐三家备选单位进行答辩，由公司领导班子办公会确定中标单位。
服务期限一年。期满经履约评价良好以上，如双方自愿，可直接续签聘用合同一年，连续续约不超过两年。
二、项目管理要求
（一）本项目由深圳市前海商务秘书有限公司招标。
（二）有关合同由中标单位与深圳市前海商务秘书有限公司签署。
（三）中标人应指派业务能力强的资深律师或团队担任我司法律顾问，我司有以上服务范围内的需求时，可及时联络到法律顾问。
（四）对我司的法律咨询及法律事务，应按我司要求作出正确解答，一般工作日应在24小时内作出回应（包括口头答复），并对相关问题提出具体的可操作方案和解决途径。
（五）文件、合同等一般性法律文书审查应由双方确定的法律顾问审核签字。
（六）以下情形应以律师事务所名义出具法律意见书：
1.涉及公司重大利益的法律论证；
2.非诉谈判、调解等重要法律咨询；
3.诉讼代理、公司设立咨询及重大合同审定等专项法律服务。
（七）能根据我司要求或随时指示处理其他杂项法律事务。
（八）遵守我司的相关管理制度。
（九）招标人每半年及专项服务结束时对中标人的法律服务进行履约评价，并提出整改意见。中标人应按照合同约定及招标人要求，配合提供资料，安排后续整改，并及时向招标人报告整改情况。
三、投标人资格要求
（一）投标人系2011年1月1日前在中华人民共和国境内合法成立的律师事务所，在深圳有常设机构(以深圳市律师协会www.szlawyers截图加盖公章为准)。
（二）投标人指定的法律顾问团队负责人必须于2009年1月1日前开始在深圳执业(以深圳市律师协会www.szlawyers截图加盖公章为准)，且团队全体成员2011年1月1日以来无执业违法违规记录。
（三）在建设工程、物业管理及咨询、商业设施运营、投资服务、人才服务及经济合同管理、劳动用工等方面相关法律事务有丰富的实战经验；
（四）投标人业绩要求：2011年1月1日后有担任相关大中型企业、市级以上团体、深圳市局级以上机关或所辖区以上机关常年法律顾问的业绩，该业绩证明以投标人提供的合同为准，否则不予认可；
（五）保证有能力完成项目所含的全部法律事务；
（六）投标人具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、面临重大诉讼以及财产被接管、冻结甚至破产等状态；
（七）投标人承诺的上述法律服务，除合同或双方另有约定以外，不再另行收费。
四、报价要求及付款方式
（一）报价控制价：20万元/年。投标人报价不得高于该控制价。
（二）按常年法律服务费和单项专项法律服务费分别报价。
（三）专项法律服务费报价，应分别列明单项价格及累进优惠办法，暂按4项报价（根据实际委托专项法律服务数量支付费用）。
（四）付款方式：常年法律服务每季度支付一次，专项法律服务于成果验收完成后支付。
五、投标文件
（一）投标文件组成及装订要求
1.投标文件组成：资格审查文件+报价文件+商务标文件+技术标文件。
2.资格审查文件应逐页加盖法人公章及骑缝章，单独用信封密封包装，信封外加盖法人公章及注明项目名称、项目编号、投标单位名称、法定代表人签字确认，份数为一份。
3.报价文件、商务标文件、技术标文件可分别装订成册（商务标文件中也应体现相关资质），加盖法人公章及骑缝章，并打包在同一个包裹当中。包裹外加盖法人公章及注明项目名称、项目编号、投标单位名称、法定代表人签字确认，份数为一正四副。
（二）资格审查文件组成
1.律师事务所执业许可证复印件及相关网页截图；
2.税务登记证复印件；
3.组织机构代码证复印件；
4.指派的法律顾问律师执业资格证书及相关网页截图。
（三）报价文件组成
1.常年法律顾问费报价；
2.项目概况中所列的单项法律服务收费方案，以及累计优惠方案。
（四）商务标文件组成
1.律师事务所执业许可证复印件；
2.律师事务所基本情况表及律师事务所专职执业律师人数证明文件(以深圳市律师协会www.szlawyers截图加盖公章为准)；
3.律师事务所2011年1月1日后与相关大中型企业（以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部于2011年6月18日发布的《关于印发<中小企业划型标准规定>
的通知》为准）、市级以上团体、深圳市局级以上机关或所辖区以上机关签订的常年法律服务合同（交复印件，评标入围后审查原件）；
4.2011年1月1日后产生的证明律师事务所资质、业绩、专业能力、行业信誉等与商务资信相关的其他文件（交复印件，评标入围后审查原件）。
（五）技术标文件组成
    1.投标函；
2.拟为本项目提供服务的团队组成及团队成员的律师执业资格证书复印件以及团队成员近三个月社保证明资料。（以深圳市社会保险基金管理局v/截图加盖公章为准）。
3.团队成员以往参与的法律服务项目合同（交复印件，评标入围后审查原件）。
4.服务方案。包括分工安排、工作流程、工作经验、保障措施、团队特等安排。须重点介绍建设工程、物业管理及咨询、商业设施运营、投资服务、人才服务等核心业务方向以及经济合同管理、劳动用工等方面的法律服务经验。
附件1
评标信息
本次投标采用综合评分法，每个投标单位的总得分以去掉一个最高分和一个最低分后的汇总分确定，以评标总得分最高的投标人为中标人。
确定中标供应商按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术或服务方案优劣顺序排列。
评标委员会对每个通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商进行评审、打分，然后汇总每个投标供应商每项评分因素的评分。
评标委员会必须将投标人的答辩列入评分内容。
评委会在评标时，按照以下量化的评审因素，对进入该阶段评审的各投标文件进行分析和比较：
评分细则表
评分项及评分规则
权重
一、投标报价
20
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×分值
评标小组计分
二、商务部分
25
序号
内容
权重
评分规则
评标小组打分
1
律师事务所成立年限
8
8年以上：8分
5-7年：6分
3-4年：3分
评标小组打分
2
律师事务所专职律师人数
7
50人以上：7分
20-49人：4分
19秘书资格人以下：1分
(以深圳市律师协会www.szlawyers截图加盖公章为准)
评标小组打分
3
投标人于2011年1月1日后有担任相关大中型企业（以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部于2011年6月18日颁布的《关于印发<中小企业划型标准规定>的通知》为准）、市级以上团体、深圳市局级以上机关或所辖区以上机关常年法律顾问的业绩，该业绩证明以投标人提供的合同
5
符合规定条件的每份1分，5分封顶
评标小组打分
4
投标人于2011年1月1日后产生的证明律师事务所资质、业绩、专业能力、行业信誉等与商务资信相关的其他文件
5
符合规定条件的每份1分，5分封顶
评标小组打分
三、技术部分
55
序号
内容
权重
评分规则
评标小组打分
1
投标文件质量
5
投标文件所作出的承诺与招标文件要求的符合程度：
符合：5分
基本符合：3分
不符合：0分
评标小组打分
2
项目团队执业经验
（以注明团队成员参与的法律服务项目合同为准）
10
项目团队负责人执业年限（两人以上的可按较高者计算）
10年以上：10分
8-9年：6分
5-7年：3分
4年以下：0分
评标小组打分
5
曾担任大型企业或机构常年法律顾问：
10家以上：10分
6-9家：6分
3-5家：3分
2家以下：0分
评标小组打分
5
建设工程行业的服务经验：
丰富：5分
较为丰富：2分
不具有：0分
评标小组打分
5
物业管理及咨询行业的服务经验：
丰富：5分
较为丰富：2分
不具有：0分
评标小组打分
5
商业设施运营行业的服务经验：
丰富：5分
较为丰富：2分
不具有：0分
评标小组打分
5
投资服务行业的服务经验：
丰富：5分
较为丰富：2分
不具有：0分
5
人才服务行业及劳动用工方面的服务经验：
丰富：5分
较为丰富：2分
不具有：0分
评标小组打分
3
对本项目的理解
5
对我司现阶段法律风险防控提出具有建设性意见：5分
对我司现阶段法律风险防控提出具有参考性意见：3分
未对我司现阶段法律风险防控提出具有参考性意见：0分
评标小组打分
5
对我司体系架构、完善法人治理结构等方面提出具有建设性意见：5分
对我司体系架构、完善法人治理结构等方面提出具有参考性意见：3分
未对我司体系架构、完善法人治理结构等方面提出具有参考性意见：0分
评标小组打分
注：1. 有取值范围的，含本数。每一项的得分均不能超过该项最高分值。
2. 缺项则该项为0分或不合格为0分。
3.累加满分为100分。
4.评标小组将对各单位投标文件进行书面量化评定，得分精确到小数点后两位。
附件2
履约评价表
履约评价表由招标人进行考评。如履约评价表评分低于80分的，甲方将扣除当期服务费的5%作为；履约评价表评分低于60分的，甲方将扣除当期服务费的10%作为。
考核项目
得分/扣分标准
分值
得分
工作态度
（30分）
及时联系顾问律师
公司有服务范畴内的需求时，未能及时联系顾问律师，每次扣两分（顾问律师有正当理由的除外，如开庭）。
10
　
法律咨询及事务反馈的时效性
24小时内未回复，每次扣2分。
10
　
法律文件的质量
文件质量达不到公司要求的，每次扣1分。
5
　
工作责任心
未认真完成工作，每次扣1分
5
　
工作能力（70分）
公司员工对法律咨询服务的满意度
公司员工对法律顾问工作不满意投诉的，每次扣2分。
15
重大合同审核的准确率
合同审查中出现遗漏的，每次扣2分；
因遗漏造成严重后果的，扣20分。
20
所出具的法律意见书质量
法律意见书未达到公司要求的，每次扣2分；
法律意见书出现遗漏的，每次扣2分；
法律意见书的错误造成严重后果的，扣20分。
20
公司法律制度建设
未能达到公司要求的，扣5分；
未按公司要求建立公司法律制度建设的，扣10分。
10
法律培训、法律宣传
公司提出法律培训、法律宣传要求，未按要求开展的，扣5分。
5
　
合计
　
　
100
　
扣分原因：
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     

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