秘书职业简介
秘书职业简介
秘书是领导者、主事者身边的工作辅助人员，是联系上下、沟通各方的桥梁，是领导决策的“情报部”、工作进度的“显示屏”、把握大局的“晴雨表”和发现并处理问题的“预警器”。秘书人员对其所供职的单位和辅佐的人士具有不可缺少的参谋作用、助手作用、提供信息作用和协调作用。
一、工作内容
普通秘书
秘书资格
1.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告；
2.接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
3.收发与回复日常邮件；
4.会谈、会务安排；
5.记录、归档、备份信件及其他文档；
6.安排商务差旅，做好预订工作；
7.接待访客并做好相关记录。
高级秘书
1.会面预约的接受与转达；
2.时间运筹与工作计划的安排，包括计划表的制作、分发，计划改变的联系、调整（有关人员的联络、交涉、调整、老板的再认可）；
3.领导个人计划的管理；
4.领导外出计划的管理，住宿的选定与预约，交通工具的选定，旅程表的制作，有关人员的通知；
5.办公室照明、彩、修饰、样式的管理，办公室的布局，办公室的安全和保密工作；
6.公司内外文书的写作、收发，整理归档（整理、保管、保存、销毁），资料整理（名片、商品名录、会客簿等）。
二、职业要求
在专业方向和学历水平上，秘书职业要求具有秘书、中文等相关专业大专以上学历，受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。实践经验和工作能力方面的具体要求包括：熟练操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；拥有良好的口头表达和书面表达能力；具有出的人际交往和沟通交流能力，亲和力强、人际圈广；善于分析和解决问题，具备较强的统筹、规划、组织、协调技能；拥有认真细致的工作态度，高效明朗的办事风格，以及应对突发事件、适时调整心态等能力。
三、职业资格
与秘书职业相关的职业资格有一个：证书《国家秘书职业资格证书》。
四、职业前景
近10年来，现代社会的城市化、商业化、市场化趋向为秘书这一“白领”职业的发展提供了良好契机。由于社会职业分工越来越细，工作内容专业性和技术性越来越强，在协作中需要协调、沟通、弥合的地方也越来越多。这给秘书工作拓展了空间。秘书学认为，秘书的
主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。因此，只要有领导与基层、组织与社会、组织内的部门与部门这多重关系存在，就会有秘书职业的发展空间。
五、薪酬水平
秘书一般月薪范围在1500~8000元。根据个人学历、经验，企业性质、特点等的不同而有所差别。从学历来看，拥有硕士学历者的薪资为平均薪资的1.5倍以上；从外语能力来看，外语精通者的薪资为平均薪资的1.4倍左右，较为熟练者的收入也在平均值的1.1倍左右；从工作年限来看，3~5年工作经验是薪资增长期，而8年以上则是薪资丰厚期。从企业性质来看，外商独资、欧美企业的秘书薪资均为平均年薪的1.2倍以上，其中上海达到了1.36倍，居各地之首。
六、适合人
秘书属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人。如果能有效处理老板交代安排的所有工作，自然会得到老板的器重，许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言，秘书的晋升是比较缓慢的，但是，从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室
的其他工作人员沟通，因此，需要有很强的文字和口头表达能力。如果会一门外语，则会获得更多参与培训的机会，如果各方面表现优秀，尤其具备较强的组织管理、领导协调能力，则有机会晋升为行政经理。
同时，秘书也可以向市场专员、人力资源助理、行政助理职位发展。

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