商务秘书认证培训大纲
第一部分 说明
一、 本大纲根据《商务秘书岗位标准》和《商务秘书认证培训方案》相关内容编制。
二、 本大纲为商务秘书认证培训的依据。
第二部分 培训范围
一、国际商务秘书概述
1、 培训课时
1 课时
2、 培训目的
(1)国际商务秘书与国际商务秘书工作
(2)国际商务秘书的素质要求与行为规范
(3)国际商务秘书的面试和工作入门
二、商务秘书礼仪
1、培训课时
2 课时
2、培训目的
(1)国际商务礼仪概述
(2)行为举止礼仪
(3)国际商务活动中的着装
(4)日常交际礼仪
三、办公室日常事务管理
1秘书资格、培训时间
6 课时
2、培训目的
(1)办公室环境概述
(2)办公程序管理与时间管理
(3)办公用品的管理和发放
(4)办公室电话管理
(5)接待工作
(6)邮件信函的处理
(7)值班工作
四、商务文书运转管理
1、培训课时
4 课时
2、培训目的
(1)商务文书工作特性与原则
(2)常用商务文书的书写
(3)文书处理程序
五、会议管理工作
1、培训课时
6 课时
2、培训目的
(1)会议工作概述
(2)会议的组织和准备
(3)会议中的国际商务秘书工作
(4)与助手一起开会
(5)会后的管理工作
(6)国际商务秘书在会议中的角和责任
六、档案管理与信息工作
1、培训课时
3 课时
2、培训目的
(1)商务档案管理
(2)商务信息工作
七、商务沟通与协调
1、培训课时
4 课时
2、培训目的
(1)商务沟通概述
(2)商务沟通的渠道和方式
(3)有效的沟通
(4)商务协调
八、国际商务谈判
1、培训课时
4 课时
2、培训目的
(1)国际商务谈判概述
(2)国际商务谈判的策略和技巧
(3)国际商务谈判中的秘书工作
九、会计、税务、金融、国际贸易的基础知识
1、培训课时
8 课时
2、培训目的
(1)会计基础知识
(2)税务知识
(3)金融知识
(4)国际贸易知识
十、宴请礼仪
1、培训课时
2 课时
2、培训目的
(1)常见的几种宴请形式
(2)宴请的准备
(3)宴请的程序
(4)就餐礼仪
十一、商务文书和电子文件管理
1、培训课时
4 课时
2、培训目的
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