引言
大学生毕业后面临应聘问题时,最关注的几个问题之一就是应聘公司所提供的待遇水平了。而在询问待遇时,五险一金是大家必须关注的问题。针对于五险一金,笔者进行了一些社会调查,并通过新闻媒体了解了近期发生的关于五险一金的诸多社会现象,本文将从五险一金对公司管理的作用入手分析,浅谈五险一金的管理与应用。
一、“五险一金”的内容和相关规定
在询问应聘职业待遇时,虽然很多人都知道要询问公司提供“五险一金”与否,并以此作为重要参考意见来判断一家公司企业的员工待遇好坏与否。但是,事实上我们不得不承认,很多应聘者不过只是把“五险一金”当做了一个衡量企事业单位员工福利的标准,如果具体说到“五险一金”到底是什么、又如何供给,可能并没有多少人详细确切的了解。
随着经济的发展、保险业的进步,人们开始意识到了保险的重要性。民众的自我保障意识普遍提高,令社会保障制度日益受人重视起来。国家本着“以人为本”的宗旨,想人之所想急人之所急,迅速将职工保险以立法的形式进行保障,确保每一位劳动者在付出劳动的同时都享
有自己赢得的利益和尊重。而“五险一金”的保障就是国家为解决企业员工的后顾之忧而采取的措施,现在在全国范围内已经大规模实施起来。
在我国,企事业单位所实行的“五险一金”具体是指:医疗保险、工商保险、生育保险、失业保险和养老保险“五险”以及住房公积金:“一金”。其中,养老、医疗和失业三种保险以及“一金”是由员工个人和所在单位共同缴纳保费,而剩余的生育和工商两种保险则完全是由企业承担,员工并不需要付钱。
值得一提的是,虽然“五险一金”经常一起提起,但并不全都是法律规定。在我国的“五险一金”中,“五险”是国家法律明确规定的内容,企业必须实行发放;而“一金”却是由社会现实情况所带来的、行业内部所默认的一种公司福利。
2、“五险一金”对公司管理的作用
虽然普遍认为“五险一金”是公司企业给予员工的福利制度,是社会保障制度中最重要的部分甚至可以代表社会保障制度,是公司被强迫而必须实施的管理办法,但是事实上,“五险一金”的作用并不仅局限于社会保障制度这一个层面上,这是对于国家、个人、企业都有着很大益处的良好制度。
对于国家政府而言,公司企业实行的“五险一金”管理办法是鉴于我党提出的科学发展观、三个代表重要思想等社会主义科学理论,调查了中国企业的管理水平、管理结构等方面参数,并综合考虑了如今社会上各公司企业的利益情况,最终所构建出来的一整套合理机制。这套机制迎合了可持续发展战略,是国家通过法律规定硬性推出的一项重要的社会福利保障措施,目前仍然在逐步完善中,为广大劳动者提供了切实的社会保障和利益。
对于员工个人而言,完备的社保制度——“五险一金”,可以减轻生育、生病所造成的经济压力,可以降低各种突发事件、工作问题、疏忽大意等原因造成的生活困扰。它从员工入职工作起就考虑到了工作过程中的方方面面问题并确实予以解决,是建立在劳动者切身利益上的优良机制办法,令员工能够通过这个机制从单位获得更多的经济利益。不仅解决任职工作期间的困难,更能让自己的生活一直没有后顾之忧,从而毫无顾虑的为公司工作,无形中提高了工作效率。
对于公司企业而言,按时定额为员工支付“五险一金”是责任,也是公司的义务。虽然在初期会为员工付出大量人力财力,但是在有问题意外发生时可以获得保险公司的理赔减少公司支出,在未来更是有利于减轻公司的对于退休员工的养老负担。而且实行这一套完整的管
理办法的公司,会让人直接认为它的员工待遇很高、福利很好,能够很自然的令公司成为人所向往的工作单位。
因此,企事业单位贯彻落实“五险一金”管理工作不但响应了国家号召,也为员工解决后顾之忧,体现了公司的人文关怀,更加能够吸引优秀人才加入单位中努力工作,实在是宜人利己的制度。
三、“五险一金”管理办法
既然知道了“五险一金”对于公司利益、公司形象有着很大帮助,那么究竟应该如何实行并管理呢?
首先必须坚定一个原则,那就是:“五险一金”的支出必须要按照国家法律进行,公司替员工缴纳的金额一定不能比《劳动保护法》所规定的比例低,并且不可以设置“什么条件可以不交某种保险”的规定。这种规定即使是打着“响应员工号召”的名号,但归根结底还是违反了国家法律,是不被允许的。
坚定了这个原则,并到社会保障局申请填报了表格,就可以开始制定并实施公司的“五险一
金”管理办法了。
一般情况下,公司的“五险一金”管理是归属于人力部由专人负责,主要工作内容包括:定额、足额发放;保证发放金额安全汇入员工的个人账户;确保公司对于“五险一金”项目的支出以便及时统调管理。
首先要制定符合法律规定的“五险一金”合同,明确参保人员范围,尤其是针对实习生、新入职员工、离职员工和退休员工究竟从何时开始交付或者删减。
然后建立公司对于“五险一金”的缴纳时间金额的标准:固定缴费时间,并建立核查体系,定期核查,确保缴费如实;明确各项保险内容的缴费标准,制定最低和最高标准,其中最低不能低于国家法律规定的比例,最高也不能高于公司足以负担的金额。
最后就是最简单的,每个月按照规定的时间,由专人负责到财务部领取转账支票,统调金钱,交易到每个员工的个人账户中,并将银行回单留档封存。
除此之外,还有一些细节需要注意:比如员工离职时养老保险、医疗保险关系和住房公积金的转移手续问题,以及管理办法中涉及的程序与具体工作进展出现了意外疏忽问题的时
候应该如何解决。
四、“五险一金”实行问题
世界上并没有一出现就完美的制度,虽然“五险一金”管理办法是宜人利己的制度,大多数公司企业也实行了这一制度,但是我国社会保障制度毕竟发展时间有限,因此也难免存在着各种各样的问题。这些问题阻碍了“五险一金”的推行,也损害了劳动者的利益,更是会令公司形象受到极大负面影响,所以必须要克服问题,完善社会保障制度。
最常见的关于“五险一金”的问题,就是员工稀里糊涂不清楚“五险一金”的内容和缴纳方法,甚至不知道如何通过它获得自己应得的利益,比如:
受了工伤后住院期间不知道如何报销、报销多少住院费用甚至不清楚工伤的划分,无法正确利用工伤保险;
不了解医疗保险的适用病症也不清楚医疗保险对于地点、医院的限制,以为所有病症在任何医院都能通过医疗保险获得理赔,最终花钱吃亏;
失业保险并不是指失业了就可以获得理赔,相反,失业保险是“五险”中最困难需要大费周章才能领到的“保险”;
生育保险即使在生完孩子后也要继续交付,否则不能享受计划生育方面的优惠政策;
养老保险也并不是指交的多退休后就能领更多,这一项保险金额的多少是有固定界额的,因为从根本上来讲养老保险只是一种保障而并非理财工具;
最后的“一金”住房公积金也有玄机:如果短期内不想买房,公积金存在账户上只能获得活期存款的利息,并不划算。
再有就是一些众对公司并不信任,对“五险一金”缺乏认知,法制观念缺乏,拒绝缴纳“五险一金”的费用。
除此之外,一些公司贪图小利拒绝提供“五险一金”,不按照法律规定的工资比例上缴保险金,甚至骗取员工“五险一金”的费用挪与他用的行为,其实已经违反了《劳动保护法》,劳动者查清楚后可以通过申诉等手段维护个人利益,最终甚至有可能导致公司破产,这是百害而无一利的行为;而通过钻保险合同的空子欺骗劳动者,在“判定工伤”等问题上做手脚,
最终令劳动者一无所获的行为更是会影响公司形象,破坏公司文化,易造成员工流失,最终造成公司利益的损耗。再有就是一些众对公司并不信任,对“五险一金”缺乏认知,法制观念缺乏,拒绝缴纳“五险一金”的费用。
要克服这些问题,需要国家政策、制度、法律的保障,更需要公司管理者付出精力,公司真正对员工上心。
5、“五险一金”的应用
“五险一金”虽然存在着许多问题,但是却瑕不掩瑜依旧有着其独特的作用。只要善加利用这一制度,不愁公司业绩不升。
首先来讲,“五险一金”的实施就已经证明了公司的员工福利优良,较于“四险一金”“三险一金”的公司有了长足的优势,能够吸引并留住更好的人才。
其次,“五险一金”的按时缴纳也能够树立人性化的企业形象,体现了公司的福利保障的社会化服务管理,保证了员工的利益,解决了一些员工的燃眉之急,给了员工归属感,令他们可以更加放心的为公司工作,专心工作的员工将会有更高的工作效率。
以及,“五险一金”在法律上只有比例也就是下限的规定,并没有上限规定。公司可以借此从中进行一些激励政策,比如业绩高的员工给予更高比例的“五险一金”,刺激员工积极进取,形成良性竞争的工作氛围,为公司获得更大利益。
结论
虽然五险一金要求企业付出很多人力维持,也要投入不少的利润,但总体来讲还是弊大于利。在企业中实行五险一金策略,不但可以体现公司的人文关怀,吸引优秀人才加入,激励员工工作积极性,而且能够保障员工利益,减轻公司养老负担,并响应了国家号召、迎合可持续发展战略、完善了社会保障制度,是一项宜人利己的制度。
因此,公司企业应该重视五险一金制度,积极实施完善管理办法,并向员工大力宣传益处,鼓励员工缴纳五险一金。
参考文献[1]乔国新:《浅谈企事业单位住房公积金的管理与核算》[J].《中国外资》2011年第17期。[2]孙冬梅:《浅谈社会保险的内部控制制度》[J].《劳动保障世界(理论版)》,2011第8期。
[3]李涵:《五险一金266》[M],中国法制出版社2008年版。
[4]张洪桂:《“五险一金”管理工作探讨》[J].《时代金融》,2013第33期。
附录1:抽样调查问卷
关于“五险一金”公司福利的社会调查
又是一年招聘季,公司是否给提供五险一金,是大家衡量一个公司待遇水平好差的一个很重要的标准。那么,您对五险一金了解多少呢?此次问卷调查的主要目的诣在了解应征者及公司员工对五险一金的了解及态度。
请您根据自己的感受回答下列问题,最后感谢您在百忙之中抽出时间完成我的问卷!
1、请问您的性别 (单选题 *必答)
○ 男
○ 女
2、请问您的年龄 (单选题 *必答)
○ 20岁及以下
○ 20-55
○ 55以上
3、请问您的工作情况是? (单选题 *必答)
○ 在校读书
○ 寻工作中
○ 自由职业者
5险1金是什么 ○ 在公司/企业/单位工作
○ 待业
○ 已经退休
4、您对于“五险一金”和社会保障制度有所了解吗? (单选题 *必答)
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