创新创业报账须知
2017年创新创业报账须知
一、 关于发票
1. 发票的种类
（1） 办公用品；
（2） 图书资料费；
（3） 打印复印费；（其中1,2,3项总计不超过报账总经费的20%）
（4） 耗材费（如实验耗材、电脑耗材）；
淘宝购物须知
（5） 材料费，试剂费；
（6） 试剂分析、检测费；
（7） 注：差旅费，包括车票，住宿等费用均不可报账。
2. 发票中的商品种类应与店名相符，如出现在副食品店开具办公用品或打印复印的发票则需提供该店的营业执照；
3. 发票抬头须为 中南大学
二、 关于明细
1. 1000元以下的发票，发票上未注明商品种类、数量的需提供有商家盖章的明细单，实在不能拿到商家盖章的明细单可自行填写《中南大学购物、服务明细单》交由创新创业助理盖院章；1000元以上的必须提供有商家盖章的明细单；
2. 耗材类发票须提供电脑打印的有商家盖章的明细；
3. 明细中的合计金额应为发票上税后金额。
三、 关于支付凭证
1. 项目过程中的经费支出应全部使用银行卡汇款、支付宝转账等电子支付手段，不得使用现金。报账时需将支付凭证截图打印粘贴在相应发票后面（此截图页面需明确转账双方、
转账项目、时间等）；
2. 使用淘宝购买物资的即截图显示了订单内容、支付金额的页面。
四、 关于对公转账
1. 对公转账：单张发票超过1000元或同一店子的发票总计超过2000元的，不能冲账和报现金，只能由学校直接转帐支付到对方开户银行；
2. 对公转账的也需提供相应的明细清单；
3. 上交发票时向创新创业助理再次说明对公转账。
五、 发票粘贴要求
1.所有票据都要粘贴在《原始凭证粘贴单》上；
2. 按发票→明细→支付凭证→…→发票→明细→支付凭证的顺序对应粘贴；
3.大的发票在下，小的发票在上，依次排列整齐，但不能将票据上内容覆盖。
六、 其他注意事项
1. 每张发票背后应有指导教师、项目负责人、组内一名成员三个签名；
2. 《原始凭证粘贴单》可从文件自行下载打印或从本部二办二楼财务处领取；
3. 《原始凭证粘贴单》上经办人处由团队负责人签名，验收人由孟尚儒老师签名，经费（项目）负责人处由李昆院长签名（其中孟尚儒老师和李昆院长的签名由创新创业助理收齐票据后统一老师签字）；
4. 《原始凭证粘贴单》右侧表格内一定要按照发票内容填写完整，张数一栏填写同一类项目的发票张数，金额一栏填写这类项目发票的合计金额；
七、 报账流程
各负责人按要求准备好以上票据→交至创新创业助理处→助理将所有数据录入财务系统→由助理统一孟尚儒老师、李昆院长签字→送至财务处→财务处审核无问题后将经费转给助理→由助理统一发放至各负责人
若财务处审核发现发票有问题或材料不完整会将发票返回，重新补齐材料后再次交到财务处，继续报账。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。