大学办公自动化管理系统需求分析

软件需求说明书的编写提示
1引言
1.1编写目的
近年来，**大学的各个部门都普遍配备了微机，并开发出各自的事务处理 的应用，在一定程度上提高了各部门的办公效率。由于受当时的技术限制，这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一，各自为政，难以集 成。随着校园计算机网络的建立，各部门的信息可以发布到Web上，使信息发布的效率和X围得到较大程度的改善，然而，由于校园网仍缺少重要的信息传递和工 作 流程环节，各部门仍然各自为政，部门之间仍无法实现信息共享和集成，从而难以实现各部门之间的高效率协作。这样的办公环境劣势至少有三:一是各部门的信息 传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现 过失; 二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通; 三是信息和工作流程相别离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。可以想象，参杂着如此大量人工操作过程的事务处理方式根本无法满足世界一 流大学的需要。
  要把**大学建立成教学研究型的国内一流大学，需要具有国内先进水平的办公与管理机制提供强有力的支持。随着计算机技术、网络技术的迅速开展以及系统科学、管理科学的引进， 在现有的校园计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统已成为可能， 这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。在这种背景下，**大学决 定建立先进的办公自动化信息系统。
1.2背景
说明：
a．待开发的软件系统的名称：大学办公自动化管理系统
b．本系统需要使用的用户，在本地计算机上至少安装一种浏览器〔例如：IE、Firefox等〕。
c．
2任务概述
2.1目标
办公自动化系统必须能够确保**大学从系一级到学校一级的各部门， 以及所有有关的办公人员都可以在桌面计算机上处理日常工作，在网络上完成绝大局部公文的处理和传送工作，以计算机网络通信取代磁介质和纸介质的传送，提高 各部门之间的协作效率，确保学校领导能够方便、及时获得各种信息和统计数据，立即知晓各项工作的进展情况。
办公自动化管理

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