清华办公自动化整体解决方案
产品型号：TH-OA 2.0
内容提要：方案简介，系统主体结构，典型子系统功能，系统特点，安全防护技术，典型应用实例
北京市清华文通信息技术公司是在国家科委和清华大学电子工程系的支持下，为将“863高科技计划”汉字自动识别技术研究成果推广应用而形成的高科技企业。本公司的主要产品为清华汉字识别系列产品(TH-OCR)及办公自动化系列产品(TH-OA)，构成清华文通办公自动化全系列解决方案。
清华文通长期致力于数据库产品及全文检索产品的研究与开发，其拳头产品之一“ITMIS小型档案管理信息系统”，已经发展到第5版。自1994年，公司开始涉足大型信息管理系统及办公自动化系统，利用Microsoft的系列平台与开发工具，清华文通办公自动化产品已经构成一个完整的解决方案，产品包括单机版、网络版；传统形式、Outlook形式和浏览器形式等。
清华办公自动化系统(TH-OA)是唯一同时通过国家保密局验收、国家档案局鉴定和国家公安
部技术检测的办公系统，居国内领先水平。不仅符合各级党政机关、企事业单位的办公习惯，完全依照了国家制定的公文档案管理的规范、标准，同时具有灵活的扩展性，全面地满足了国内用户的办公需求；充分利用了网络、数据库、多媒体、OCR、Internet/Intranet、件、工作流及消息传递、组件开发等先进的科技手段，系统集成方法居同类之首；内含系统生成器、界面生成器、报表生成器等 ，操作简单，功能完善；具有公文管理、督察管理、会务管理、档案管理、公共信息、事务处理等各项功能；其形象的结构设计，完善的图文编排技术，丰富的多媒体功能，先进的数据共享手段，方便了对各种信息的管理，真正地实现了办公“自动化”。
清华办公自动化整体解决方案参照了中共中央办公厅、国务院办公厅、国家档案局、国家技术监督局有关公文、档案管理的法规、标准，充分考虑了我国现有党政机关、企事业单位、大型公司等的办公习惯，可较全面的满足国内各行业用户的办公需求，有较强的适用性和推广使用价值。
一、 方案简介
清华办公自动化整体解决方案充分利用了当前国际最新技术，尤其是将各项技术有机地结
合在一起，形成了一套完整的办公自动化解决方案。
清华办公自动化系统充分利用了Microsoft公司的操作系统Windows各版本、后台产品BackOffice、前台产品Office及开发工具Devlop Studio，同时应用TRS全文检索系统及外挂中文平台。将各子系统所形成的结构化数据归档存储于SQL Server数据库中，便于检索与统计分析；字符型数据保存于TRS全文检索系统中；图像、录音、录像等各种媒体的档案数据存储于光盘库，通过SQL Server数据库进行查询访问。以Exchange系统作为远程公文流转的辅助平台。通过利用工作流及消息传递与组件技术，顺利地实现公文管理、事务处理、领导办公等功能，同时支持公文的会签、保留原始公文及逐级的批核内容与修改意见。并可通过Internet/Intranet实现远程办公。上述信息可通过Exchange或IIS在Internet上动态发布，通过IE浏览器访问。
本方案功能强大，集成度高，且可根据用户的不同需求进行裁减或添加相应的功能模块，定制最符合用户实际业务要求的办公系统。
二、系统主体结构
为了方便用户使用，提高用户的办公效率，本方案综合集成了如下结构：
1、系统生成器
特有的办公系统生成器，几分钟即可轻轻松松的生成一套完善的系统，如公文管理、档案管理、人事管理、图书管理、车辆管理、名片管理等上百种常用的管理系统，大大简化了信息管理工作。对于特定系统，自动产生相应的功能模块，如公文管理的登记、分发、批办、借阅、检索、打印等功能。生成的系统可自动添加到办公系统主界面之中，同时管理多个系统，并可在多个系统之间共享数据。
2、界面生成器
内嵌的界面生成器，可以轻轻松松设计用户界面。文字、数据、图象、视频等各种信息任意编排，支持鼠标拖放操作。其具有丰富的操作向导、简单的操作、专业的效果、功能完善、所见即所得等多项特性。
3、主体管理界面
其形象的分级结构设计、完善的图、文编排技术、丰富的多媒体功能，使得各种信息一目了然，了如指掌。
4、报表生成器
内嵌的报表生成器，支持各种格式的数据库结构，可以轻轻松松生成、打印各种格式的报表。文字、数据、图象等各种信息任意编排，支持鼠标拖放操作，丰富的操作向导，快速的打印预览。操作简单，功能完善，报表打印不再麻烦，一旦拥有，别无所求。
5、系统管理员
包括单位管理、用户管理、代码管理、数据备份等系统管理的总体模块。
三、典型子系统功能
清华办公自动化管理系统可生成及管理的系统主要如下：
(一)、公文管理
对现行公文运转的全过程进行管理，并结合图像传阅、信息开发等方式提高公文的运行、利用效率和管理水平。
1. 收文管理
对从外单位接收的文件进行管理。包括收文登记、分发、批办、借阅、检索利用、打印各种目录、组卷归档或销毁等功能，并对公文流转的全过程进行监控。
2. 发文管理
对本单位的发文进行管理。包括文件的起草、确定批核流程、相关领导批核修改、签发并产生字号、印制、登记、分发、检索利用、借阅、打印各种目录、组卷归档或销毁等功能，并对公文流转的全过程进行监控。
3. 密级鉴定管理
对归档前己到密级时限的发文进行重新划密。包括检索、打印、审批、修改等功能。
4. 信息开发利用
对接收文件的文本数据进行分类整理并提供利用。包括检索、编辑、打印等功能。
5. 电话记录管理
对收、拨电话的记录进行管理。包括登记、打印、批办、移交等功能。
(二)、督察管理
办公自动化管理 对需要承办的工作，例如：工作计划、会议决定、领导批办文件和交办任务等进行监督、
检查和催办、督办管理。包括承办登记、查询统计、定期催办、打印各种目录和催办单等功能。
(三)、会务管理
对单位的会议、会务工作进行管理。包括会议登记、领导人日程及会议室安排，会议通知、会议记录、纪要等的起草、编辑、打印，以及会议材料的移交等功能。
(四)、档案管理
对档案的收集、鉴定、整理、保管、统计、利用、检索、编研等各环节的工作进行统筹管理，实现文、档信息一体化，全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。
1、登录组卷
对文件的归档和档案的收集整理进行管理。包括案卷、文件、照片、多媒体文档的登录，文件检索和组卷，案卷、卷内文件的自动排序等功能。
2、借阅检索
对档案的检索、利用与编研进行管理并对收集工作进行信息反馈。包括借阅登记、审批、检索利用、催还、统计、打印等功能。
3、编目打印
对各环节工作中需要的目录、表格等进行管理。包括检索、预览、打印等功能。
4、统计分析
对档案的各级信息进行分类统计并打印统计表格。包括检索、预览、打印等功能。
5、鉴定销毁
对档案的鉴定进行管理。包括检索、打印、审批，修改等功能。
6、库房管理
对档案的保管地址和库房的存档情况进行管理。包括检索、上架调整、打印等功能。
(五)、公共信息发布与查询
对各种公共信息进行管理，并通过Intranet、Internet或电子公告栏进行发布。
(六)、事务处理
对机关的一些事务性工作进行管理,如：
1、信访管理
对上访的信件和批办处理工作进行管理。包括登记、拟办、批办、借阅等功能。
2、车辆管理
3、考勤管理
4、其它事务处理
四、技术特点
本方案充分利用了当前国际最新技术，尤其是将各项技术有机地结合在一起的系统集成方法，居同类系统之首。
１、子系统动态生成：
可根据用户的不同需求动态进行裁减或添加相应的功能模块，定制最符合用户实际业务要求的办公系统。
2、文字录入集成：
将扫描识别录入、联机手写笔录入、语音录入首次集成于办公系统之中，使计算机的输入真正脱离键盘，同时可通过手写板实现数字化签名并可保留签名笔迹，从根本上解决了录入的瓶颈问题。
3、手写笔签名认证技术：
本方案集成的手写笔签名认证技术，可以识别个人的笔迹，可以将笔迹作为口令，安全可靠，丰富了办公系统的人性化设计。
4、图像输入：
采用TWAIN标准，直接支持所有扫描仪进行文档和照片乃至实物的扫描,支持反射和透射两
种扫描方式。支持图像板及各种数字照相机进行直接图像输入。
5、多媒体：
支持纸张文件和各种其他媒体数据的访问与编辑。利用Windows多文档窗口方式，可以同屏显示和编辑结构化数据、文本数据、静态图像和动态图像。实现声音的后台播放。
6、Internet技术：
利用web服务器（MS Internet Information Server)或Exchange与数据库链接，利用浏览器（IE、Netscape）可实现数据的录入、发布和查询。
7、全文检索：
根据用户的实际情况可采用TRS作为全文检索平台对文档正文部分进行全文检索。
8、数据交换：
通过剪贴板、对象链接和嵌入（OLE）技术可以方便地在系统和Windows其他程序之间进行数据交换，如Word、Excel、画笔等应用程序。
9、海量存储：
直接支持大硬盘、可读写光盘机及光盘塔存储，最大存储空间完全取决于硬件容量。
10、资源利用：
协助用户将现有数据库中的有效数据迁移至新系统中，数据可为多种形式，甚至可包括压缩加密的图像文件。充分保证用户现有的数据资源。
五、系统安全防护技术
1、实体安全防护技术
根据用户的需求，清华办公自动化管理系统可提供在局域网单独组建核心网的连接方案。核心网与单位内部局域网完全物理分割，可采用人工半自动中转交换的方式进行数据交换。本方案既保证了核心信息的绝对安全保密，又可满足文书管理的完整性及信息下发的及时性。
2、通信安全防护技术
利用视频干扰器防止电磁信号泄露，使用密码机防止信号在公共线路上传输时被截获。
3、系统安全防护技术
根据不同方案及用户规模，可利用MS NT、SQL Server所提供的C2级保密机制及Exchange、 MS IIS所提供的数字签名和加密等技术。
4、敏感数据密储存
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