员工证件管理办法
XX有限公司
员工证件管理办法（试行）
第一章总则
第一条为满足公司业务发展的需求，提高员工专业技能，提升公司行业竞争力，结合公司实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有在职在岗期间所取得的相关证书，下属各分子公司可参照执行。
第二章证书类别
第三条本办法所提及的证件是指员工所持有的各类职称、执业资格、上岗证书等与公司资质相关的证书。具体类别如下：
（一）专业技术人员职称资格证书：工程师、高级工程师等；
（二）执业资格证书：注册建造师、注册造价师、注册电气工程师等；
（三）岗位证书：三类人员安全生产考核合格证、十一大员证；污废水从业人员上岗证、分析化验员证
书等；
（四）职业技能鉴定等级证书：特种作业操作证如推土机、挖机、电工、焊工、制冷工等；
（五）学历证书：本科、硕士、博士等。
第三章日常管理
第四条证书考取
（一）员工自愿自行考取
1.员工自愿自行报考非岗位任职资格中要求的证件，证书所有权归员工本
人。员工可参照本办法与公司签订《员工证书聘用协议》（附件1），协议期内将相关证书原件由公司统一保管，并授权给公司使用，同时享受公司奖励办法。
2.员工入职时必须持有公司岗位任职资格中要求的证件，证书原件由公司统
上岗证在那里办
一保管，供公司无偿使用，其相关年检、继续教育、变更等相关费用自行承担。
（二）公司组织培训考取
符合相关职称资格证书报考条件的员工，与公司签定《培训协议书》，服从公司统一安排培训考试，由公司承担所有的培训考试费用（含报名费、培训费、考试费、食宿交通费等）；员工取得相关职称资格证书后的两年内使用权归公司，期满公司与员工签订使用协议并按外聘证书的70%支付补贴。员工离职后按外聘标准支付补贴（两年内离职的，需先补齐公司承担的培训考试费用）。
（三）外聘证书
为满足公司生产经营需要，允许外聘持有公司需要的专业职称证书、执业资格证书和相关岗位证书人员，并将相关证书注册到公司。凡在公司注册的证件，原则上不得超过当时同类证书的市场价，费用从成功注册到我司的当月开始计算，支付以年为单位，在与我司签订《证书外聘协议》（附件2）后一次性支付，如需办理社保的，则按重庆市最低标准投保。在公司注册的证件拟申请转出的，需本人提出申请，经公司人力行政部审批后方可转出。
第五条证书保管
（一）员工需将其证书原件提交行政人力行政部核实并统一保管。
（二）人力行政部安排专职人员妥善保管各类职称资格证书，并建立证书使用档案。
（三）员工证书使用权归公司的，未经公司许可不得外借、不得影印、重复使用扫描件，经查实，凡
持证人私自重复利用对公司造成不利影响或造成公司损失的，除承担相应的损失外，并按证书所取得的相关费用的3倍赔偿进行处罚。
第六条奖励办法
（一）人才库管理
持有相关职称、执业、上岗资格证书的员工，纳入公司人才库管理。
（二）带薪备考假
由公司统一安排考取相关职称资格证书的，公司为员工临考前复习创造条件，在不影响本职工作的情况下，给予考前带薪备考假或培训时间。
（三）相关费用报销
由公司统一安排考取相关职称资格证书的，费用由公司统一承担。
（四）补贴标准
1.不需持证上岗的员工自行考取以下证书，且与公司签订证书聘用协议，按证书类别分别给予不同程
度的补贴，补贴每月按以下标准发放：
备注：以上补贴标准根据政策或市场行情每两年调整一次。
2.员工持有以下证书，且与公司签订证书聘用协议，按证书类别分别给予不同程度的补贴，补贴每月按以下标准发放：
备注：以上补贴标准根据政策或市场行情每两年调整一次。
（五）补贴发放
1.同时拥有多个证书且为公司需要并与公司签订协议的，公司按照“最高证书补贴标准*100%+其他证书补贴标准*50%”计发补贴。
2.证书补贴发放的时间以证书正式注册到公司当月为准；注册期结束或与公司解除劳动关系，公司终止相关奖励；公司与员工有另行约定的除外。
第七条其他
（一）对于本岗位需要持证上岗的不属于本办法奖励范围（执业资格证书、专业技术职称证书除外）；公司具体应持证上岗的岗位见附件3。
（二）公司需要使用本办法中未涉及到的证书，具体补助标准参照本办法。
（三）因政策原因或不可抗力因素，可终止合同或进行条款修订。
第四章附则
第八条本办法最终解释权归公司，人力行政部负责本制度的修订和完善。
第九条本办法自发布之日起实施。
附件：1.员工证书聘用协议
2.证书外聘协议
3.持证上岗明细
二〇一八年四月十七日

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