文秘知识-公文核稿应把握的几个问题精品
文秘知识-公文核稿应把握的几个问题精品
公文核稿应把握的几个问题
公
文核稿是公文送交领导签发前文秘人员所做的一项重要工作，是保证公文质量的重要
环节，其目的在于使公文规范，节省领导审阅时间。本文扼要阐述了核稿时应把握的
公文行文、主题、材料、结构、语言五个方面的问题，同时提出了核稿的有效办法。
【关键词】公文；核稿；把握；问题
所谓“核稿”，就是对公文正式形成前的文稿进行修改、润，订正文稿中存在的各
种问题，使其符合公文的规范要求，是企业领导签发前的一个重要环节。企业各部门
的公文起草人员在构思公文时，虽然是力求思考完备，但由于写作功底以及对公文各
项规范要求的理解水平高低不一等方面因素的影响，完全符合要求的不多，送来的文稿，严格意义上讲还仅仅是“毛坯”，算不上真正的公文，只有经过办公室文秘人员
的反复修改、润饰，才能真正把握企业领导的意图，把所要发布的信息表述的准确、
恰当、规范，节省领导审阅时间。“文不厌改”、“不改不工”的道理也在于此。所以，“核稿”这一环节是公文处理工作中必不可少的组成部分。
“没有规矩，不成方圆”。办公室文秘人员在核稿时，首先要搞清公文稿形成的背景、过程、部门领导的意见和会签环节等情况。在此基础上，根据公文要求抓住重点进行
公文稿的核、改，无论公文内容还是公文形式都在核、改范围之内。依笔者的经验，
核稿时主要应把握以下几个方面：
一、行文方面
行文是企业给本单位干部员工或其他机关、企业的发文，包括下行文、上行文、平行
文三种，核查一篇公文是否需要行文，这是核稿工作的第一步。着重查看文稿内容有
文秘常识无实际用途，是否已发了类似文件，是否属于该部门业务职权范围内的工作，以及是
否能用口头、电话、传真、公司内部OA网发邮件等方法解决的问题。一般而言，可以
不行文的、介于可行文可不行文的两种情况之间的，就不必行文，以控制发文数量。
如果确需行文，还要审查以什么名义行文比较合适，要控制发文规格。以党委名义行
文的，就不要以党政名义一起共同行文，能以部门名义行文取得效果的，就不要以公
司名义行文。例如，企业开展精益管理工作，除开始的精益管理总体方案及最终总结
材料向上级管理部门报告需以公司名义发文外，其过程的许多工作内容，均可由企业
主管部门以部门名义发文或通过邮件沟通的方式进行布置和落实，无需事事以公司名
义行文。
二、主题方面
公文主题是拟稿人通过全部文稿内容所表达的意图和目的，是公文中的灵魂与核心。
公文的主题必须正确、鲜明、集中，不能出现原则性的错误和常识性的问题，公文正
文部分在陈述理由、依据之后，应当简洁明了地提出主旨，突出主题。修改文稿时要

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。