大手笔是怎样炼成的?
大手笔是怎样炼成的?
编者按:
如何提高公文写作能力,是大家普遍关心的问题。其实,《秘书工作》杂志中关于公文写作的文章一直是我们的刊发重点,有很多同人的宝贵经验和洞见。今天,我们摘编一篇2013年采访《大手笔是怎样炼成的》这套书的作者谢亦森(时任江西省人大常委会副主任、宜春市委书记)的文章,希望对大家有所启发。
文秘常识想写好公文得先有“三个要”
说我是“大手笔”不敢当,不过从秘书、秘书科长、政研室副主任到秘书长一步步走来,写了不少稿,熬了不少夜,也品尝了其中的酸甜苦辣。要说写好公文有什么体会?除了领导出思路和点拨外,起决定作用的还是秘书们自己的刻苦努力,至少应做到这样几点:
要有信心和进取心。作为文字秘书,在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂妄,而是一种气概。如果自己看不起自己,不给自己施加压力,那就永远成不了“大手笔”。
要掌握方法。包括怎样读书、怎样积累资料、怎样看待和分析问题、怎样掌握各类材料的写作技巧,等等,都有一定的规律可循。这一点非常重要,掌握了方法,就可以少走弯路,就会成熟得快一些。
要有强烈的奉献精神。当文字秘书就得一天到晚“爬格子”,只这一个“爬”字,就形象地道出其中的艰辛。所以,怕苦就别来当秘书,当了秘书就不能怕吃苦,而要甘于吃苦、善于吃苦,苦中求乐、以苦为荣。苦乐不均、分配不公的现象在机关不同程度存在,现在人的思想观念也发生着深刻而复杂的变化,文字秘书只有具备强烈的奉献精神,才能正确对待个人荣辱得失,在走向“大手笔”的道路上奋发努力、力求上进。
当领导后,看待公文写作与之前有何不同?
我想先谈谈自己对秘书所写文稿的要求。
第一,看稿子是否管用。一切要立足于解决实际问题。这就是“为文而文”还是“为事而文”的问题。稿子能不能解决问题、能不能切中时弊,是第一位的要求,否则就不用。
第二,看稿子像不像我讲的话。符不符合我的思维方式、语言表达方式和说话的风格,而
不是秘书的风格。这也就是我常说的要“自我提拔”,站在领导的角度想问题。
第三,看稿子是否有可读性和可听性。稿子要新颖。哪怕是同一项工作也要有不同的主题、不同的角度、不同的观点,甚至是不同的小标题制作方法。好看,好听,给人一种“新”的感觉。然后才去看结构、语法、修辞、遣词、造句等问题。
作为过来人,对秘书的工作感同身受。
一,领导对秘书、对稿子不能过于苛求。要允许他们有一个适应、成长的过程。
二,注重言传身教。观点怎么确定、稿子怎么修改,有时候不能光说,还可以辅导辅导、指点指点,让他们更快成长。
三,关心秘书。关心他们的学习、进步和成长,为他们成长创造条件。确实优秀的、确实德才兼备的,还要敢于提拔任用。
快速提高公文写作能力的“五招”
年轻人热爱文秘岗位,想尽快独立成文,甚至成为“大手笔”。有这种心情完全可以理解,这
也是难能可贵的。但这种事情急不得,心急吃不了热豆腐,得打牢基础,循序渐进,掌握方法。
第一,尽快转变观念。公文写作不同于个人创作,不再是站在自己的角度将所思、所想付诸笔端,而要向为领导写、为工作写、为任务写转变,快速适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性。
第二,打牢功底。这是写好公文的必备要求,包括对公文的种类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等基本常识要尽快了解,对本地、本单位的基本情况和工作运行情况要尽快掌握,对大政方针、时政时事、典型经验、社情民意、人文历史和佳句格言等能学到的、看到的有价值的知识要尽快积累。
第三,学会“自我提拔当领导”。就是要换位思考,在写作时化身为领导,思考、分析问题的方式是领导的方式,传达的内容是领导的意图,语言表达的习惯是领导的习惯,写出的东西有领导独特的“味道”。
第四,掌握娴熟的写作技巧。我在这套书的封皮就说了:“公文写作绝对是门技术活”。初学
者要写好材料还差火候,得老老实实、认认真真地写好“豆腐块”“火柴盒”;要反复研读那些质量较高的文稿,看看别人怎么写,对改过的文稿要仔细分析,搞清楚人家为什么这么改;还要跳出固有的模式“出新”,无论是确立主题、谋篇布局,还是捕捉观点、运用语句等,都要打破传统的“枷锁”,给人耳目一新的感觉。
第五,保持一颗平常心。写材料是一件既辛苦又清苦的工作,要善于“熬”。如果耐不住寂寞,守不住清贫,坐不穿凳子,就很难成功。作为初学者不仅要有对于挫折、失败甚至讥笑、非议、委屈的忍耐力,更要有一股“熬劲”,熬出境界、熬出水平,最终熬成“正果”。

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