市海港区财政局文秘实习报告
市海港区财政局文秘实习报告
（一）、实习目的：文秘常识
        巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
（二）、实习时间：
2xxx年5月11日至6月4日。
（三）、实习单位：
xx市海港区财政局
综述
        实习对于每一个大学生而言是必要的，通过实习才能让我们更好的了解所学的专业。通过实习中也能掌握一定的工作技能，还能学到很多在学校、书本上学不到的东西和知识。还
可以提高自己的专业技能这样更有利于以后的就业。通过实习可以让我们看到我们的不足之处，在以后的学习中会更加努力。通过理论联系实际使我们全面地运用所学知识去分析判断生产中的实际问题，进一步扩大我们的专业知识，培养独立工作能力；通过实习及其有关规程的学习，进一步提高我们对安全经济运行的认识，树立严肃认真的工作作风；通过实习，搜集和积累有关大型综合作业的资料，为综合作业作好准备；通过实习进一步培养我们的组织性、纪律性、集体主义精神等优良品德，为胜任以后的工作打好基础。
主体
实习主要内容：
      按照老师的安排和要求 ，人根据每一天的工作情况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高，以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的，收到更好的效果。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：我到财政局实习了17天，记得报到那天，老师把我们送到单位。刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧，我们进去先是自我介绍，之
后主任带领我们到了国资营运中心，一位姓徐的简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较陌生，也对单位不了解，不知道做什么事。只有徐叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教徐。接下来的实习时间一天天地过，我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了，也了解我自己的工作范围 。从实习中也掌握了一定的工作技能，通过实习我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识，也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高，也能熟练地使用一些办公设备。这次实习，我和一个同学被安排在国资营运中心。刚开始我们什么也不会，不过在我们边问边学的方法下我们在这里学到了很多东西。在这里只有勤动手，勤动口才能学到东西，我所做的每一件事，刚开始都不会，唯有向徐请教，慢慢学习。为了能让我们多学一点我们在国资营运中心实习了一个星期后吴主任把我们换到别的办公室，我被分在行财股，我的同学则在农业股，我们被分开了，刚开始觉得挺害怕的，因为以前同在一个办公室不会做还可以商量，现在只是一个人，心里没底是否能做好以后的工作。还好在姜主席的耐心指导下我对以后的工作冲满了信心。在姜主席的事做完后我又被分到预算股，在那里学会了很多知识。 在这里见习的时候，最重要的一件事就是当自己做错事的时候，应该主动认错，不要给自己或同学借口或理由，这
样不但对让领导对自己的印象不好，也会让他们觉得自己是一个会借口，推卸责任的人，当自己不懂做的事时，应该客气虚心的请教，做到不懂就问。
（一）、接收资料
        在国资营运中心的时候刚好实行下岗工人小额贷款，每天都有很多人来送有关贷款的资料，我就负责检查贷款人的资料是否齐全。资料主要包括：身份证复印件、营业执照、失业证、税务登记证四方面。检查后询问贷款人以怎样的方式贷款，担保人还是用房产抵押，然后再拿相关的表给贷款人填，说明应注意的事项。经过负责人审核签字后把资料编号并输入电脑，再送到下一个办公室签字盖章。
(二)、公章的使用。
        在落款处盖章按照骑年盖月的原则用红印泥加盖，摆正位置均匀用力，使盖出的印章完整清晰。
(三)、档案的整理
    在这次实习中学到了好多，除了上面讲的设为之外还有好多关于整理档案方面的问题，也学会了关于整理档案方面的知识和方法。了解了一些关于档案归档时应注意的问题和归档和分类，保存时间的范围等，还有关于做档案时应该注意什么样的问题比如：保密的档案不应该向外透露要做到绝对保密，对没有利用价值的档案进行销毁而不可以乱扔。
1.档案的装订
        应把整理好的档案进行装订，比较薄的一些档案可以用不锈钢的钉子装订，而比较厚的档案可以用装订机打孔再用绳子扎好。
2. 档案的编号
        档案的编号就是把装订好的档案进行编目录和编号贴上封面并编号，用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。
(四)、办公自动化
        将整理好的档案输入电脑，输入的主要内容主要有：字号和标题。便于查；还有用打印机打印资料。
(五)、接打电话
      在接电话的时候如果要的人不在时要记录来电人的姓名、来电号码、来电单位、如有必要还要记录来电人所说的内容，过后并转告负责人；打电话时要充分准备，正确拨号，在拨通电话时应先问好，接着自报家门、姓名，要请谁接电话等。说话应吐字清晰，音量适中，速度不紧不慢，重要内容提请对方记录。如果要求通话的人不在或不方便接电话，简单事项可请对方记下转告，或者请转告回电或另约时间打。请人转告要留下对方的姓名、电话。电话结束应说谢谢或再见方可挂断。

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