12把财务削减成本
削减成本12把财务
第一招:砍价
第二招:砍人手
第三招:砍机构
第四招:砍固定资产
第五招:砍采购成本
第六招:砍预算
第七招:砍库存
第八招:砍劣质客户
第九招:砍日常开支
第十招:砍会议
第十一招:砍面子
第十二招:还刀于鞘,通过技术创新、流程再造、规模经济、信息化、人力资源建设等控制成本。
借助西方精细化劳动力管理控制成本
近年来,受原材料价格上涨、美元贬值和人民币汇率上升,以及国内劳动力成本上升等因素的综合影响,企业运营成本有大幅上升的趋势,这对企业,尤其是劳动密集型和加工出口型企业的运营能力提出了新的挑战。在现阶段如何提高企业劳动生产率,从而提高企业竞争力,已经成为企业最为关注的问题。许多企业都开始重新审视自身对三大生产要素:人、财、物的管理,并探索改进的方向。在北京精细化劳动力管理论坛上,来自中国劳动学会、美国精细化劳动力管理专业企业克罗诺思公司等单位的专家纷纷为中国企业支招。
此次论坛的召开时值新《劳动合同法》颁布一周年,新《劳动合同法》颁布和实施也向企业提出了劳动力管理领域的新课题:比如,如何在遵守法律的同时,有效控制劳动力成本,以及如何防范法律风险等等。中国劳动学会副秘书长赵越先生指出:新法环境下的劳
动力管理,将不再是简单的人事管理或是减低成本,而是现代企业科学管理的重要组成部分。
克罗诺思公司中国区总经理刘兴渝指出,企业的管理者已经认识到在过去劳动力成本相对较低的时期,企业忽视了对这一生产要素的管理,将相对较多的精力用于对的管理。而当整体经济形势发生变化时,对于这一要素相关的劳动力进行精细管理,却成为企业提升效率、控制成本的重要途径。刘兴渝先生指出:目前许多在中国的企业,需要解决的最基础的问题是时间数据的自动化采集和管理。只有在此基础上,企业才能实现真正的劳动力管理:对员工的工作时间与出勤进行跟踪,对业务运营与任务进行规划,并通过合理的排班使员工高效地完成工作任务。
时间数据的记录不仅为企业提供了管理和分析的基础,同时,在新法环境中,完整记录企业在劳动现场与劳动者发生的一切事务,还成为一种企业降低合规性风险的必然要求。而精确管理和控制出勤及工时;进行员工活动追踪,从而为评定绩效提供准确依据,正是最先进的劳动力管理解决方案为企业提供的最基础也是最重要的管理服务。
其次,劳动力管理还为企业提供了自动化的排班调度和控制,有利于增强企业的控制能力,
帮助企业降低成本,提高劳动力利用率和生产效能。克罗诺斯的劳动力管理能够基于工作量、岗位、时间等条件自动生成员工排班;班别优化引擎能够准确预测和优化排班,根据不同的需求调度劳动力,变被动排班为主动排班,最终增加生产效率和客户满意度。
再次,劳动力管理提供分析和优化方案,无论是对于制造业、医疗卫生、还是零售行业,克罗诺斯的劳动力解决方案都可以自动根据企业的需要,自动判断劳动力的部署计划,并进行优化,帮助企业在合法的前提下降低劳动力成本。
通过观看李践老师关于“砍掉企业成本的十二把”的电视讲座,使我又一次产生极大的震动,不仅是李老师演讲颇有震撼,更在他讲的内容为自己增加了紧迫感、危机感和实用性、可操作性。过去观看学习都是往往停留在短暂的激动、三分钟的热情,不能认真付诸实践。
      作为公司中层以上的管理干部,要逐步有这种成本意识,在工作中如何采取有效的管理方法,以降低成本,如何把一些能有效的节约成本以增加公司利润?我觉得要使公司的成本管理和绩效做上去,做得比现在更好,中层以上的管理干部不能无动于衷,要尽快的行动起来,想办法、抓管理、降成本,从身边的小事做起,莫以小而不为之,逐步完善公司制度,特别是在真正落实有关成本制度的执行上入手。
砍掉成本的目的就是最大限度地降低成本,增加利润。从我公司这几年的发展看来,我们管理者始终努力降低成本、节约费用,有很多工作中的环节已取得显著成效,并积累了相当成熟的经验。毋庸讳言,有些环节做得还不是十分理想,或者说还很不到位。据此,我们既不能断章取义抽象、片面地理解《砍掉成本》的十二把;也不能死搬硬套的照搬照抄,要理性、有的放矢地节降成本。要学有所思、所悟,学有行动,学见成效。
      砍掉成本,要健全和完善规章制度,建立降低成本的激励机制,激发员工潜在的节约意识,积极而主动地推动企业开展开源节流活动,让员工从砍掉成本中得到实惠,公司在砍掉成本中得到更多的利润。比如节电、节水、控制话费等,这些时时发生在我们身边的小事中可能大家没有发现:晚间出门随手关灯、洗手洗脸后随手关阀、长途及市话长话短说等等这些好的习惯养成不够。个别员工打起根本没有节制;公司允许一部分人可以外出坐出租车办事,公私不分的现象偶尔有之;冬季供暖后公司办公楼、综合楼出入不随手关门,任大门敞开冷风进入大厅等等。诚然我们公司在过去的几年的确取得了发展,这是公司全员上下通力合作,努力拼搏的结果,有不少好的经验,我们应继续发扬。但以前所做不足之处也明显存在,这就要求我们从现在开始不仅要从自己做起,也要让周围的人员(至少是各位的下属)都这样做,同时不仅仅是希望,更需要各位管理干部与公司一
起拿出具体的方法和采取一些切实可行的制度、措施。从制度要求开始,慢慢转为自觉和习惯。
    砍掉成本,关键在“‘砍”,“砍”在关键。要有娴熟的“刀功”,要会“砍”。砍掉成本,要求管理者抛弃私心杂念,首先要敢于革自己的命,要敢于“砍”自己,要具备大公无私、舍身取义的英雄气慨;要克服人情关、面子关,走出“砍”了又长,长了又“砍”的怪圈。其次,要制定一套成熟而切合实际且有很强操作性的方案,稳步、健康地推进实施工作,把砍掉成本落到实处。刀刀见血,刀刀致命,才能最大限度地降低成本,最大幅度的增加利润。节约一分钱和赚一分钱,两者同样重要。对于节约要引用我喜欢的一句话“没有做不到的,只有不想做的”。节约是与公司的制度紧密相联系;当节约成为公司制度的一部分、成为公司的企业文化,执行那就是必然。当然并非是制度做出来了,就完全任其自生自灭,那需要从上自下,不断的改善,不断的维护,就如李践老师对于制度执行时的死板、坚决和不容侵犯,不能因为一个人的小利益、小聪明而破坏公司的整体利益。
      砍掉成本说起来容易,做起来的确难。对一个企业的管理,不是我们想像的那么容易,也决非我们想像的那么难。方法总比困难多,只要我们抛弃私心杂念,心往一处想,劲往一处使,使劲拧出成本的水份,我们这样做的目的就是要降低不正常的成本支出,提高公司和员工的绩效,以提高公司利润,提高员工尤其是优秀员工的收入和待遇。
目录
再版序  前言
第一部分企业家要勇敢地拿起刀来
在商场上,企业家刀兵相见,没有武器,就是被杀戮的对象!你不拿起刀,别人就会一刀杀了你!
一、企业家要刀并用
增加收入是你的长,降低成本是你的,学会使刀弄,你将威力无穷!
1. 告诉我你用什么武器
2. 每个企业家都有两种武器
3. “工欲善其事,必先利其器
二、会刀法至少可以保命
拿着冲锋陷阵,不如举起刀削削减减。拿起,立地成魔!对成本的控制更要高压!再高压!超高压!
1. 弱点被看穿就会送命
2. 现金流会一刀杀了你
3. 成本是你的大后方
4. 成本降低10%,利润就翻一番
5. 成本可以掌握在自己的手中
6.减成本就是减风险
7.把成本当成魔鬼杀死
三、企业家要克服的最大障碍
企业家必须学财务,财务不高深,刀法不难学,其实就那么几招,但绝对有效!
1. 不懂财务,不看账目,害怕数字
2. 喜欢事后算账而不是事前控制
3. 企业家用形容词太多,数字太少
4. 企业家要懂得三张表
5. 管理者应抓住几个重要的数字
第二部分削减成本只需学会李家十二路刀法
李家十二路刀法,即十二种削减成本的方法,持续提高企业利润,它一刀见血,一剑封喉。
第一式砍价——慧眼识刀
豢养你的职业杀手,赋予他尚方宝剑,除了制度和程序,你不要相信任何人!
1. 使用财务人员的误区
2. “豢养职业杀手
3. 给杀手应有的地位
4. 建立杀手黑名单
5. 我只相信数字,相信制度
本章思考
第二式砍人手——让每个人都能听到刀声
冗员就像海绵里的水,只要你去挤,人手能砍多少就砍多少!想砍多少就砍多少!要年年砍!月月砍!
1. 三个员工只有一个是创造价值的
2. 一个员工的成本是他工资的五倍
3. 请神容易送神难
4. 人人头上一把刀
5. 让你的员工无处可逃
6. 每个员工都要佩把
7. 10-1>10
8. 令人生畏的电网
9. 低工资+高绩效=高利润
本章思考
第三式砍机构——快刀斩乱麻
木板增多了,木板的缝隙也加多了,索性,让木板越少越好,或者干脆不要!
1. 不要一个人站在高处
2. 要巨人不要侏儒
3. 砍掉专职的副总
4. 把所有经理的椅子靠背锯掉
5. 清空你的办公室
6. 瘦身是一场大革命
7. 砍机构要巧借外力
本章思考
第四式砍固定成本——手起刀落
一切用别人的!一切外部消化!搬掉山顶的大石头,你会一览众山小!砍固定成本的诀窍就两个字——外包!
1. 购买固定资产,你要承担七宗罪
2. 资本性开支是旋涡
3. 把生产线建在别人的厂房里
本章思考
第五式砍采购成本——借刀杀人
磨尖你的刀,对供应商出刀,能多狠就多很,就是要步步紧逼,得寸进尺!竞标、竞标还是竞标!
1. 磨尖你的刀,越尖越好
2. 竞合时代,不战而屈人之兵
3. 鲶鱼是你借来的刀
4. 供应商的选择是中心任务
5. 让采购员和供应商保持对立
6. 永远做供应商眼中的坏孩子
7. 过关斩将、直捣黄龙、动之以情、釜底抽薪
8. 供应商是你的共赢商
9. 给采购物品以不同的待遇
本章思考
第六式砍预算——刀刀进逼
控制成本的最高境界,就是把所有要发生的成本,扼杀在襁褓中!在萌芽的时候就出刀!不要担心刀下得太重,成本吃硬不吃软,你要求它有多少,它就是多少!
1. 设立预算制度
2. 利润是要求出来的
3. 预算要有法律效力
4. 重压之下,必有勇夫
5. 预算是被逼出来的
本章思考
第七式砍库存——刀走偏锋
生产出产品不算英雄,能卖得出去,才是英雄!砍掉库存,到市场,你所向无敌!
1. 做到零库存,你所向披靡
2. 要市场不要工厂
3. 要么客户买单,要么你买单
4. 告诉你一个最低的存货标准
5. 降低企业库存的细则
本章思考
第八式砍劣质客户——见人下刀
客户不都是上帝,客户也有魔鬼。客户会让你破产!刀砍劣质客户,是突破你企业利润瓶颈的唯一方法!对剩下的客户,要服务至上。
1. 无限地满足客户就会破产
2. 劣质客户坚决封杀天刀捏脸数据怎么导入
3. 应收款不小心就成了阴收款
4. 对客户授信要苛刻
5. 欠款客户毫不留情
6. 如何促使欠款的客户迅速付款
7. 对小客户只能说对不起
8. 新客户的成本是老客户的5
9. 服务决定成败
本章思考
第九式砍日常开支——刀下在每一个细节
为了成本,自己人也要六亲不认。制定规则,在每个细枝末节上下刀,你会赢得他们的尊敬。让你的员工也成为管家婆!
1. 浪费无处不在
2. 电话管理细则
3. 公车管理细则
4. 办公设备管理细则
5. 办公费用节省的其他管理细则
6. 制度管理要切中要害
7. 所有开支按人记账
8. 吃鲍鱼的账记在员工的头上
9. 差旅费里时间是最大的成本
10. 要管家婆不要败家子
11. 别让员工和成本魔鬼结盟
本章思考
第十式砍会议——刀刀索命
最大的成本是时间成本,千金散尽还复来,时间一去不复返!砍掉不必要的时间浪费,索回的是自己宝贵的生命。
1. 把每一天都当成生命中的最后一天
2. 会议是时间成本的大敌
3. 把会议搞成限时演说
4. 公司聚会多此一举
5. 不要用文件互相折磨
6. 管理好你自己的时间
本章思考
第十一式砍面子——挥刀自宫
面子不是靠奔驰宝马,而在你的实力!企业家最好低调一点。如果你已经在面子上花了很大的成本,你还是挥刀自宫吧!
1. 大企业是怎样炼成的
2. 合适的就是最好的
3. 华而不实是企业的悲剧
4. 奔驰和大办公室带不来利润
5. 带最少的人出去
本章思考
第十二式还刀于鞘——心中有刀,手中无刀
集中一天付款买东西,能够保证现金流的平稳,控制你的人力。投入成本,是为了更多的节省成本!削减成本,永无止境。
1. 技术创新突显你的成本优势
2. 流程再造改善你的成本构成
3. 规模经济压低你的单位成本
4. 信息化完善你的成本管理
5. 人力资源建设有效降低时间成本
本章思考
第三部分刀法要以内功做辅助
想出刀快、准、狠、稳,你还要修习内功心法,大致掌握你企业的财务脉络。
内功一手握财务三张表
1. 看清楚你的财务地图
2. 分清什么是魔鬼,什么是天使
3. 抓住你的生命线
内功二心念数字百分比
1. 把数字和百分比放在心上
2. 运营能力象征速度

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