大学国际教育交流学院办公室主任先进事迹材料
大学国际教育交流学院办公室主任先进事迹材料XXX同志XXXX——XXXX年度在国际教育交流学院办公室主任的工作岗位上～以平凡踏实的工作做出了一定的工作业绩～得到了全院工作人员的认同～赢得了大家的尊重和信任。
人人都知道“外事无小事”、“出事就是大事”。XXXX年——XXXX年～正是我国留学生教育政策与环境发生较大变化的阶段～在省内部分高校留学生管理出现问题的时候～我们学校没有发生涉及留学生的严重事故～这得益于国际教育交流学院领导一贯严谨认真的工作作风～在这种氛围下～培养出默默工作与甘于奉献的XXX同志。XXXX年初～在人事变动后他又承担了国际合作与交流处办公室的事务～较好地践行了一名优秀共产党员应履行的职责。
在国际教育交流学院工作首先就要有坚强的党性～要能熟练掌握并执行党和国家的方针政策～熟悉外事法规和纪律。XXX同志作为办公室主任～处处以党员的“八条标准”严格要求自己～对每一位新员工～他都为其准备好一份我国留学生教育管理文件法规汇编资料～带领他们学习并答疑～在党员和众中起到了模范带头作用。
外事工作是一项政策性、原则性、规范性要求很高的工作～这种要求决定了做外事工作必须要严谨、细致、务实。XXX同志在担任国际教育交流学院办公室主任期间～针对我校留学生情况～主要做了三方面工作:
一是建立了一套完整的留学生信息资料库～并根据留学生状态的变化～随时更新～做到业务熟悉。目前我校有来自7个国家的146名留学生～这些学生的个人信息、护照信息、签证信息、居留许可信息、考勤信息以及参加学院组织的各类活动的记录～XXX同志都做到了有据可查。XXXX年XX省公安厅到镇江市公安局检查涉
外管理工作～定点查了学府路派出所～学府路派出所将国际教育交流学院建立的留学生信息资料档案进行了展示～得到省公安厅领导的高度评价。
二是建立了一支素质较高的中国学生的留学生管理勤工助学队伍～为留学生管理信息的收集建立了可靠渠道。留学生的身份使得他们具有“不能出卖自己的同胞”这种心理～这决定了开展留学生学生管理工作具有一定的难度。建立中国学生的留学生管理勤工助学队伍～既和留学生交了朋友～又起到了信息反馈的作用。当然～因为干这项工作比较辛苦～要求投入时间多、精力多、敏感度高～留学生管理勤工助学队伍的更换频率也较高～但每一次有新的中国学生上岗～XXX同志都会对其进行培训～要求中国学生在勤工助学时要做到“两个防止～两个坚持”：要防止正确的政策、合理的要求却由于错误的方法或不恰当的手段导致不良结果，要防止对外国留学生直接执行国内政策或照搬对中国学生的管理手段而被别有用心的人士歪曲而导致政治事件，要坚持从依法治校、保障师生安全的角度加强对留学生节约水电、讲究环境卫生、不使用违章电器、不夜不归宿等方面的教育和管理，要坚持外出报备制度～防止留学生在需要帮助时而我们却无法联系并为其提供帮助的情况发生。
三是加强与留学生的沟通～在学习上严格要求～在生活上热心指导。XXX同志对留学生的学习十分关注～并经常与他们交流学习问题～教诲他们“学习是你们最重要的事情”～当出现教与学的矛盾时～积极的指导留学生们学会沟通～鼓励他们和老师交流。当留学生生病时～XXX同志总是要亲自去看一看～慰问一下。留学生们说“最熟悉、了解我们的是江老师”～他们也说“整天盯着我们的也是江老师”～甚至考试前也会问“监考时江老师不会来吧”。留学生们的这种表现是对XXX同志工作的另一种肯定。
办公室主任先进事迹XXX同志所在的国际教育交流学院是一个规模小～但事务杂、头绪多、学生人员复杂、牵涉面广的部门。基本上留学生进了XX大学的门～就是国际教育交流学
院的人。在这种情况下～XXX同志没有畏难而退～他大事不惧～小事不弃～充分发挥组织能力和管理能力～协调院内各方面事务～处理好与后勤、保卫、设备、教务、财务、专业学院以及校外水电气维修单位的工作关系。同时～他也尽力帮助同事发挥自身优势～作好本职工作。
XXX同志对自己一向严格要求～对各种事务的处理～坚持“公开、公平、公正”的原则。对同事平易近人～热情大方～始终以宽容的心态对待每一个人。正是由于他的出的工作成绩和他的人格魅力～XXXX年被部门推荐为“先进工作者”。

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