办公软件应用中级题解
快捷键:复制CTRL+C、粘贴CTRL+V
为底纹颜工具、为字体颜工具
第一单元
1.C盘新建文件夹:在C盘中鼠标右键 →新建文件夹→输入文件名。
2. 添加字体:我的电脑→控制面板→字体→文件→安装新字体→选择C盘→(点中所要安装的字体后按确定
3.复制并重命名:按住Ctrl键选择要复制的文件,在选中的文件上鼠标右键→复制→重命名A1、A3、A4……
4.启动资源管理器:点中我的电脑→鼠标右键→资源管理器。
5.添加输入法:点中右下脚的键盘→鼠标右键→设置→添加。
第六大题(第二单元)
注意点:
1.点开WORD后直接选择→文件→另存为→A2。
2. 复制粘贴:先按照样文复制C盘中的文字录入的文章到A2,再复制题目指定的文章到A2(通过“窗口”切换各个文档)。
3.查替换:
    方法:菜单栏中的“编辑”→“替换”→输入查内容→输入替换内容→全部替换。(询问“是”还是“否”时点否)
第七大题(第三单元)
注意点
1.设置字体:选中指定段落后鼠标右键→字体(着重号、下划线也在字体中设置)
            也可以工具栏中直接设置
2.设置字号:选中指定段落后鼠标右键→字体           
也可以工具栏中直接设置
3.设置字形:格式工具栏→“B(加粗)”、“I(倾斜)” 选中指定段落后鼠标右键→字体
4.设置对齐方式、段落缩进、行(段)间距、缩进和间距:
方法:选中指定段落后鼠标右键→段落(注意:首行缩进在特殊格式中)
 
5.拼写检查:
    “工具栏”→“拼写和语法”→对照样张:更改
(注意与样张对比,询问是还是否时→点否)
       
6.设置项目符号或编号:
  方法:选中指定段落(不要选空行)→鼠标右键→“项目符号和编号”→“项目符号”选项卡/“编号”选项卡→选择相应的项目符号或编号(如不到,请随便点一个,然后选自定义→字符,在最后三个wingdingswingdings2wingding3中。)
第八大题(第四单元)
1.创建表格并自动套用格式:
    方法:“表格”→“插入”→“表格…”:表格尺寸(列数/行数)、自动套用格式…(表格样式)
2.行(列)交换:
    方法:选中下侧行(右侧列)→拖动至交换行(列)
3.插入(删除)行(列):
  (1)插入行(列):
      方法:① 选择相邻行/列→“表格”→“插入”→行(列)
            ② 选择待插入行的下行/右列→鼠标右键:插入行/列
  (2)删除行(列):
      方法:① 选择待删除的行/列→“表格”→“删除”→行(列)
            ② 选择待删除的行/列→鼠标右键:删除行/列
4.设置行高(列宽):
  (1)设置行高(列宽):
      方法:① 用鼠标拖动表格边框
            ② 选择待设置行/列→“表格”→鼠标右键“表格属性”→“行”选项卡:指定高度(行高值)/指定宽度
            ③ 选择待设置行/列→鼠标右键“表格属性”→“行”选项卡:指定高度(行高值)/指定宽度
  (2)表格行宽/列高的自动调整:
      方法:选择待调整的多行/多列→鼠标右键平均分布各行/平均分布各列
5.合并或拆分单元格:
  (1)合并单元格:(需两个或两个以上单元格)
选择待合并的多个单元格→鼠标右键:合并单元格
(2)拆分单元格:(只能一个单元格拆分)
选择待拆分的单元格→鼠标右键:拆分单元格→列数、行数(有的需要先合并再拆分)
6.设置单元格的对齐方式:
方法:选择待设置的单元格→鼠标右键“单元格对齐方式”
(三排从左往右竖着数过来分别为:两端对齐、中部对齐、右对齐)
7.设置底纹:
  方法:选择待设置的单元格→鼠标右键:边框和底纹→“底纹”选项卡(注意选择是填充(颜)还是图案(样式))
8.设置边框:
  方法:选择待设置的单元格(整张表格)→鼠标右键:边框和底纹→“边框”选项卡:先点下自定义,然后选线型,再选宽度,右边预览中点击。(注意边框线和网格线)
       
第九大题(第五单元)
1.设置页面:
  方法: “文件”→“页面设置”:纸型(标准/自定义大小/方向)、页边距(上、下、左、右、装订线、页眉、页脚)、文档网格(文字排列)、应用于(整篇文档)
2.设置艺术字:
  (1)插入艺术字:
        方法: 先剪切后再回车→“插入”→“图片”→“艺术字”→选择所需要的样式后粘贴CTRL+V→选中艺术字后→鼠标右键设置:式样/字体/字号/字形/文字
(2)设置艺术字形状:
        方法:“艺术字”工具栏→艺术字形状
(3)设置阴影:
        方法:工具栏鼠标右键→“绘图”工具栏→阴影
(4)设置填充:
        方法:鼠标右键→“设置艺术字格式”→“颜和线条”选项卡:填充(填充效                  果:过渡→预设→…)
(5)设置线条:
        方法:鼠标右键→“设置艺术字格式”→“颜和线条”选项卡:线条
(6)设置旋转效果:
        方法:鼠标右键→“设置艺术字格式”→“大小”选项卡:旋转
  (7)设置三维效果:“绘图”工具栏→三维效果 →三维设置工具栏:三维颜
  (8)设置环绕方式:鼠标右键→“设置艺术字格式”→“版式”选项卡:环绕方式
3.设置分栏:
      方法:选择所要设置的段落文字→“格式”→“分栏”:预设(栏数)/宽度和间距(栏宽相等)/分隔线(如告诉你栏宽是多少则不要勾选栏宽相等)
4.设置边框和底纹:
  (1)设置边框:
        方法:选择所要设置的段落文字→“格式”→“边框和底纹”→“边框”选项卡:先点下自定
义→设置/线型/颜/宽度/边框
  (2)设置底纹:
        方法:选择所要设置的段落文字→“格式”→“边框和底纹”→“底纹”选项卡:填充/图案式样、颜
  (3)设置页面边框:
        方法:选择所要设置的段落文字→“格式”→“边框和底纹”→“页面边框”选项卡:设置/线型/颜/宽度/边框/艺术型
5.插入图片:
  方法:选择图文框→“插入”→“图片”→“来自文件…”点中图片后鼠标右键→设置图片格式……
6.设置脚注和尾注:
  方法:选中题目要求的文字→“插入”→“引用”→“脚注和尾注”→脚注/尾注(注意题目是脚注还是尾注)→从C盘中脚注和尾注复制→窗口切换粘贴到底部。
7.设置页眉和页脚:
  方法:“视图”→“页眉和页脚”→输入页眉文字(包括插入页码)→ (在页眉和页脚间切换)→输入页脚文字(包括插入页码)→设置页码的文字格式
此题注意页面排版,尽量跟样张一样。
第十大题(第六单元)
1.设置工作表行、列:
  1)移动行(列):
        方法:选择下方行(右侧列)→鼠标右键“剪切”→选择上方行(左侧列)→鼠标右键“插入已剪切的单元格”
  2)插入行(列):
        方法:选择行(列)或该行(列)中的某单元格→“插入”→“行”/“列”
  3)删除行(列):
      方法:选择整行(列)(左边的数字或上面的英文)→“编辑”→“删除”
  4)单元格数据的输入:按题目输入。
  5)清除单元格(行/列)内容:   
        方法:选中所要清除的单元格(行/列)→“编辑”→“清除”→“内容”;鼠标右键不能用
  6)设置行高:
        方法:选中左边的数字→鼠标右键:行高
  7)设置列宽:
        方法:选中上边的英文→鼠标右键:列宽
2.设置单元格格式:(尽量用工具栏来设置颜,因为有中文提醒颜种类)
  1)标题格式:
        方法:“格式”→“单元格”→“字体”选项卡(字体、字号、字形、下划线、颜等)
  2)对齐方式:
        方法:①“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡:文本对齐方式(水平对齐/垂直对齐)
              ②“格式”工具栏→
  3)跨列居中:
        方法:①“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡:文本对齐方式(水平对齐:居中/垂直对齐:居中)、文本控制(合并单元格)
              选中多个单元格→“格式”工具栏:合并及居中
  4)文字格式:
        方法:“格式”→“单元格”→“字体”选项卡(字体、字号、字形、下划线、颜等)
  5)单元格底纹:
        方法:“格式”→“单元格”→“图案”选项卡
  6)数字格式:
        方法:“格式”→“单元格”→“数字”选项卡(分类为常规、数值、货币、日期、分数、文本等)
3.设置表格边框线:
  方法:“格式”→“单元格”→“边框”选项卡(预置、线条、边框、颜等)右边预览中点击。
4.插入批注:
  方法:选择单元格→“插入”→“批注”
5.重命名工作表:
  方法: 鼠标右键单击工作表(sheet1)→“重命名”按题目要求打入文字。
6.复制工作表:
  方法:单击“全选”按钮→“编辑”→“复制”→选择另一张工作表,并单击最左上角单元格→“编辑”→“粘贴”
7.设置打印标题:
  1)插入分页线:
        方法:选择单元格→“插入”→“分页符”
  2)设置打印标题:
        方法:“文件”→“页面设置”→“工作表”选项卡→打印标题:顶端标题行→然后点中SHEET2中的2行。
8.建立公式:
  方法:从C盘公式中复制到题目中。
9.建立图表:
  方法:“插入”→“图表”→图表向导(图表类型、数据源数据、图表选项、图表位置等)
  注:用鼠标右键单击图表内各部分可调出鼠标右键,用以设置图表区格式(图案、字体、属性)、坐标轴格式(图案、刻度、字体、数字、对齐)、图例格式(图案、字体、位置)等。(与样张一样)
图表和公式做在Sheet1
第十一题(第七单元)
看清楚题目sheet1sheet2sheet3…分别做什么
1.公式(函数)应用:
  1)公式的使用: 
输入公式的操作:
        先点中存放结果的单元格→点工具按钮“ →选取计算区域→计算出一个后→直接用鼠标拖动右下脚黑的小“十”字自动填充柄。

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