一、设备管理员(计量管理员)的职责和权限
1、负责设备、设施添置、自制设备的设计和制造,负责工装夹具的设计和制造。负责设备、设施的安装、调试、日常的管理和检查,维修保养的检查、监督和控制工作。
2、检查、监督设备操作人员正确、合理的使用设备、设施;对一些操作比较复杂的设备和价值较高的、精密度较高的设备负责编制《设备操作规程》,检查、监督操作人员必须严格按照《设备操作规程》的规定,使用好设备。
3、参照国家标准对全厂设备统一编号、登记建帐、建立并健全生产用设备的使用、管理、运行技术档案,收集汇总保管设备资料。
4、负责计量器具管理:
⑴负责全公司计量设备的统一管理(台帐、周检、分类、标志管理)。
⑵编制全厂计量器具管理目录、在用计量器具的周检计划,并组织实施。
⑶负责记好各类器具的总帐、登记台帐,A、B、C类台帐,认真填写历史记录卡,做到帐、
卡、物相一致。
⑷负责指导全厂的测量工作,协助解决生产中出现的计量疑难问题。
⑸具体负责测量仪器设备的计量确认工作,以及确认档案和记录的保管。
⑹做好计量器具送检,组织好量值传递工作,确保全厂计量器具量值的统一和准确。
⑺负责对进厂计量设备的验收和计量设备技术资料的归档工作。
5、负责调查、分析、处置设备事故,提供事故分析报告,拟定防范措施。
6、配合车间负责人、电工和安全专管员,每月对关键工序使用的设备、设施和主要的生产设备、设施的维护的保养情况进行检查,并作好检查记录。确保设备完好。
7、配合安全管理员监督、验收电梯大修和年检工作。
8、负责本公司ISO9001程序文件及公司管理制度的有关设备和计量的相关规定的工作。
二、电工的职责和权限
1、负责对本公司所有用电设备的管理和安装、调试、日常的维护,维修保养的检查、监督和控制工作。
2、负责设备、设施的安装、调试、日常的维修保养。
3、负责公司产品的现场安装、调试。
4、负责用电计量抄表、核算,供电电器柜的日常维护。
5、负责电梯的日常维护保养,监督、验收大修工作。
6、负责本公司ISO9001程序文件及公司管理制度的有关设备和计量的相关规定的工作。
三、技术服务人员的职责和权限。
1、全心全意为用户服务、一切为用户着想。
2、应时刻注意自身形象,不断提高自身素质,树立完好的企业形象。
3、应不断提高业务水平,更好地为用户提高高质量的服务。
4、应提高文明服务,不接收用户任何形式的馈赠。
5、不得损害供电单位及用户任何一方的利益。
6、及时、快速、周到为用户提供服务。
7、对于非用户原因造成的在保修期内质量问题及时提供周转表。对于在保修期外的质量问题或用户原因造成的质量问题,应及时给与修复和现场技术指导、培训。
8、技术服务人员出厂时填写技术服务信息表,并由技术服务部负责人或生产经理、销售部经理签字。技术服务完成经用户签注意见后交技术服务部负责人和生产经理、销售经理审核后存档。
取得管理员权限9、技术服务人员应及时向技术部主任、销售经理和生产经理汇报技术服务情况,遇到较大质量问题还应向技术副总经理、总经理汇报。
10、及时处理用户来电来函,对用户提出的质量问题和要求,迅速作出反应,妥善处理。定期和不定期走访用户,对用户反馈的质量信息及时进行分析处理,吸取教训,不断提高、改进产品质量。
12、认真做好客户档案台帐,用户来电来函需要服务的,市内3小时内派人到达,省内24小时内派人到达,省外24小时内保证回复。保证来电来函有求必应。
13、认真做好技术服务台帐,登记用户提出的质量问题和需求,每月汇总技术服务月报表上报销售经理、生产经理、技术副总经理、总经理。
四、元器件、零部件库保管员的职责和权限
1.仓库保管员要树立全心全意为生产服务的观点,要有良好的服务态度。
2、原材料仓库管理员根据生产部及技术部的生产计划单、采购申请单的并根据库存情况来编制材料采购单并报分管领导审批。
3.严格把关入库手续,请购物资手续是否完全,检查入库物资的数量、金额与发票、送货单是否相符,单价是否符合合同要求,货物质量是否符合要求,在符合这些要求后才能开具收料单。如凭证不齐或物资的质量、规格、数量与凭证不符,则拒收。
4.严格把关出库手续,按各部门规定签字权限的领料单发货,做到不多发与少发。
5.仓库管理人员必须熟悉货物的名称、形状、型号、规格、性能、用途,做到不误发。
6.按货物分为若干大类,分类堆放,货物摆放整齐,库容保持整洁。经常不断地对物资进行整理,防止物料损坏。
7.每月对物资进行盘点,每季进行清理盘点,做到帐卡物三相符。仓库记帐员每月必须与财务科材料会计核对金额是否相符,做好调节表。
8.掌握仓库合理存量,杜绝超储积压。
9.仓库保管员必须在各自保管物品仓库之内办公及发料,领料人不准进入仓库。
10.对生产部门退回报废或不合格零部件,由质检部门开报废单,仓库查收后,按指定地点隔离堆放,按月清理,由外协员及时处理。
五、成品库保管员的职责和权限
1.成品入库按品种规格分类堆放,对入库成品按成品、入库单、装箱单逐一核对,三项相符后,才能入库,并开具入库单。
2.成品入库,仓库对包装情况进行检查,不符合要求包装的严禁入库。
3.成品应放置在台架上,叠放高度不超过五箱,拆箱后的单只包装叠放不超过五只,内包装拆封的成品不宜储存。
4.成品在仓库储存时间不宜过长,超过三个月应重新复检,复检合格后才能重新入库。
5.成品堆放整齐,品种批号严格区分,不准相混;仓库保管对库存成品应做到心中有数。
6.仓库内严禁吸烟,做好防火,防盗,防水,防湿工作;严禁无关人员进入仓库,包括外来采购员。
7.严格成品发货制度,一律凭销售科开具的发货通知单发货。
8.发货通知单上品种、规格、型号、数量有模糊涂改的不发货,做到不盲目发货。
9.发货时应逐箱核对规格、型号、数量,严禁错发而引起的质量事故。每次发货必须有品种、数量的总计数。
10.仓库保管员按分管的品种进行保管、记帐、发货,做到帐、卡、物相符,需要加班发货的应加班发货。
11.由财务科确定盘库时间,每月盘库不少于一次。每月统计成品储存时间,超过二个月汇总报表上报,以便安排复检时间。
12、按常规品种最低库存要求,及时提醒生产部安排生产。
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