金蝶权限管理办法
一权限设置原则
1集团财务中心垂直管理
2各项目不具有管理员权限
二管理要求
1各项目不具有增加、修改、删除帐套基础设置的权限,不具有反初始化、反结账的权限
2各帐套账务过账前必须审核,制单人和审核人不得是同一人,审核人和过账人不得是同一人,且不能用管理员进行审核
3进入帐套必须使用本人账号或指定账号,不得使用他人帐套进行账务处理
4各项目账务结账前必须出纳复核,同时禁止成批复核
5集团及各项目财务人员无权修改、删除其他用户凭证
6各项目期末因业务需要反结账处理的,需向集团财务中心核算部经理申请,审核通过后由集团财务中心进行反结账操作
7对已经初始化的帐套,各项目因业务需要初始化的,需向集团财务中心总经理提交书面申请,批准后由集团财务中心进行反初始化操作(附表1)
8各项目如发生入职、岗位调动、离职情况,需向财务中心提交人员变动金蝶权限申请表,集团管理员需在一个工作日内完成(附表2)
三具体权限设置
1集团财务中心总经理权限
⏹查询权:查看集团所有帐套的凭证、账簿、科目余额、明细、固定资产、结账情况
⏹管理权:对集团所有财务人员权限的管理权
2集团财务中心核算部经理权限
⏹查询权:查看集团所有帐套的凭证、账簿、科目余额、明细、固定资产、结账情况
⏹经财务中心总经理批准,有权安排管理员调整帐套基础设置、反结账、反初始化。
3各公司岗位权限
类 | 权限 | 财务经理 | 会计 | 出纳 | 系统 管理员 | |
查 询 权 | 凭证查询及引出 | √ | √ | √ | √ | |
账簿查询及引出 | √ | √ | √ | √ | ||
报表查询及引出 | √ | √ | √ | √ | ||
固定资产查询及引出 | √ | √ | √ | √ | ||
会计科目、核算项目查询及引出 | √ | √ | √ | √ | ||
管 理 权 | 凭 证 类 | 凭证制单,包括新增、修改、删除,标准凭证引入引出 | √ | |||
凭证审核、反审核 | √ | |||||
凭证过账、反过账 | √ | |||||
出纳复核 | √ | |||||
报表相关业务 | √ | √ | √ | |||
期末结账 | √ | |||||
期末反结账 | √ | |||||
基础资料类 | 新增、修改、删除会计科目 | √ | ||||
修改、删除核算项目 | √ | |||||
固定资产类 | 固定资产的增加、计提 | √ | ||||
固定资产明细引出引入 | √ | |||||
固定资产结账 | √ | |||||
固定资产反结账 | √ | |||||
注:所有岗位的金蝶财务软件权限参照此表
7 | 天悦园林 | 马小惠 | 李双凤 | 马小惠 | 陈颖颖 |
8 | 天慈基金 | 马小惠 | 李双凤 | 马小惠 | 陈颖颖 |
附表一:
金蝶财务软件反初始化申请表
项目 | 入/离 时间 |
反初始化原因 | |
申请人 | |
项目财务经理 (审批意见) | |
财务软件系统 管理员 (审批意见) | |
财务中心负责人 (审批意见) | |
附表二:
金蝶财务软件权限变动申请表
姓名 | 岗位 | 入/离 | 时间 |
所需权限 | 取得管理员权限 | ||
申请人 | |||
项目财务经理 (审批意见) | |||
财务中心核算部经理(审批意见) | |||
财务软件系统 管理员 (审批意见) | |||
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