合同管理的基本内容是什么
公司经常是签订合同的主体,公司签订合同时,就需要对合同进⾏管理,合同管理是⾮常重要的,可以确保合同有效履⾏,保护公司利益,那么合同管理的基本内容是什么?如何进⾏合同管理?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏相关知识的解答。
⼀、合同管理的基本内容是什么
1、合同签订管理
五个一的内容是什么(1)签订合同的前期调查。
每⼀项合同在签订之前,应当做好以下⼏项⼯作。
①应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。
@应当进⾏潜在合作伙伴或者竞争对⼿的资信调查,准确把握对⽅的真实意图,正确评判竞争的激烈程度。
③了解相关环境,做出正确的风险分析判断。
(2)合同谈判和合同签署。
谈判是指⼈们为了协调彼此之间的关系,满⾜各⾃的需要,通过协商⽽争取达成⼀致意见的⾏为和过程。合同谈判的结果决定了合同条⽂的具体内容。因此,必须重视签订合同之前的谈判⼯作。谈判要注意如下三个问题。
①要制定切合实际的谈判⽬标。
②要抓住实质问题。只有抓住了问题的实质和关键,才能衡量谈判的难度和距离,适当调整谈判策略。
2、合同履⾏管理
(1)合同执⾏。
我国《民法典》(2021.1.1⽣效)第119条规定:“依法成⽴的合同,对当事⼈具有法律约束⼒。当事⼈应当按照约定履⾏⾃⼰的义务,不得私⾃变更或者解除合同。依法成⽴的合同,受法律保护。”有效的合同是当事⼈遵守的⾏为准则和合法性根据。对于执⾏过程中出现的问题,本着合同签署前的谈判精神和客观情况,按照共赢和互利的原则尽快解决。
(2)合同纠纷处理。
由于客观情况的变化和理解沟通等⽅⾯的原因,出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后,⼀定要对纠纷性质进⾏客观和全⾯的评价,纠纷产⽣的原因、现状、后果和影响都要考虑。对于缺乏诚信的欺诈,⼀定要义正词严地予以反击:该仲裁和诉讼的,要尽快收集资料进⼊法定程序。对于合同,尽早报案是维护权利的关键。对于能补救的纠纷,要采取积极的应对措施。变更合同、终⽌合同都是法律赋予合同当事⼈的权利。
3、合同变更管理
在⼤量的实践中,由于合同双⽅现实环境和相关条件的变化,往往会出现合同变更,⽽这些变更必须根据合同的相关条款适当地加以处理。如果某⼀⽅不理解合同条款,或不严格执⾏合同条款,那么该⽅会发⽣额外的代价以完成额外的⼯作任务。
合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制系统包括⽂书记录⼯作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。合同变更控制系统是项⽬整体管理控制变更的⼀部分。任何合同的变更都是以⼀定的法律事实为依据来改变合同内容的法律⾏为。
4、合同档案管理
合同档案的管理,亦即合同⽂件管理,是整个合同管理的基础。它作为信息系统项⽬管理的组成部分,
是被统⼀整合为⼀体的⼀套具体的过程、相关的控制职能和⾃劝化⼯具。项⽬经理使⽤合同档案管理系统对合同⽂件和记录进⾏管理。该系统⽤于维持合同⽂件和通信往来的索引记录,并协助相关的检索和归档。合同⽂本是合同内容的载体。
对合同⽂本进⾏管理是档案法的要求,也是企业⾃⾝的需要。合同⽂本管理还包括正本和副本管理、合同⽂件格式等内容。在⽂本格式上,为了限制执⾏⼈员随意修改合同,⼀般要求采⽤计算机打印⽂本,⼿写的旁注和修改等不具有法律效⼒。
⼆、如何进⾏合同管理
合同管理做好以下⼯作:
1、做好合同管理规划⼯作,加强合同管理体系和制度建设,制定出完善可⾏的合同管理架构图。
任何项⽬在建设过程中都会形成事实上的合同架构体系,但在⽆意识(即⽆计划)状态下形成的合同架构体系是在应付项⽬建设过程中不断出现的各种问题的情况下形成的,具有很⼤的随机性,因此使整个项⽬合同管理⼯作缺乏计划性和科学合理性,⽽且项⽬的整个管理⼯作难免会因为合同管理⼯作的⽆序性受到很⼤负⾯影响。
2、根据⼯程具体情况确定合同管理⼯作的重点,使得合同管理⼯作有的放⽮。
合同管理⼯作的重点有:
①针对项⽬的特点制定科学合理的项⽬合同架构体系。
②结合项⽬特点,编制合法、完善、严谨的合同⽂件,从⽽建⽴起科学的合同⽂件体系。
③项⽬合同履⾏管理。合同履⾏管理是督促项⽬各参建⽅严格按照合同约定履⾏合同义务,顺利完成项⽬。
3、制定出完善可⾏的⼀系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同⽂件资料归档保管制度等。
4、在合同管理⽅⾯借鉴国际先进经验,加速建⽴和完善市场经济需求的新的合同⽰范⽂本。
5、加⼤合同管理⼒度,保证合同的全⾯履⾏。
6、推⾏合同管理⼈员持证上岗制度。
以上知识就是⼩编对“合同管理的基本内容是怎样的,怎样进⾏合同管理”问题进⾏的解答,合同管理的基本内容包括合同签订管理、合同履⾏管理、合同变更管理、合同档案管理。读者如果需要法律⽅⾯的帮助,欢迎到店铺进⾏法律咨询。
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