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浅谈“博物馆展陈设计施工过程”
自2006年踏入博物馆设计与施工行业，到2020年已经过去了14年。这14年时间里，本人亲自参与负责的博物馆项目数十个。这十四年对于个人而言是工作的历程，对于中国博物馆建设更是飞速发展的黄金阶段。十四年的工作、学习让我无比充实，但是新冠肺炎病毒的到来打破所有企业和个人的计划，原本该开始在全国各地部署工作的文博人和展陈设计施工单位的工作人员只能居家隔离。对于我而言，恰好可以利用这些时间把过去的工作总结一下。起初不知从何入手，思索了几天，决定从熟悉的设计与施工过程开始慢慢展开。
博物馆建设的总体过程一般是：项目立项、土建设计与施工、装饰设计与施工、展陈设计与施工，其中也有业主将装饰与展陈部分合并招标，之所以会出现这样的情况，是因为很多实力强劲的企业，在具备做好展陈设计与施工的同时，也有做好公共区域设计与施工的能力；下面本文就博物馆展陈设计与施工的过程展开讨论。
1、招投标工作相关内容
企业会通过网络等手段寻相关项目招标信息；招标文件到位后，标务人员会详细且认真的分析标书内容，同时招标文件中很多关键的信息仍然值得注意，简言之要做到“滴水不漏”，比如招标文件对应标文件的尺寸、字体、字高等要求，严格要求投标人做出准确的回应，否则投标企业的设计方案、预算等工作即使作得再完美也可能导致废标。
投标工作涉及到的内容包括，一、方案设计、施工组织计划也是我们常说的技术标范畴；二、预算报价、公司业绩等商务标范畴。这些内容根据项目和地域的不同详细的要求都会在标书上有明确规定。如果应标单位有任何疑问，在答疑截止时间前可以发文件给招标代理公司，招标代理公司会发布书面的回复。投标工作涉及到企业各个专业部门，投标工作计划应由带头部门制定，并且其他配合专业部门落实执行。切不可没有时间观念和大局观念，这样很容易导致投标工作失误。
2、深化设计过程需要重视的因素
在经过严格评选后，当招标代理机构确定中标单位，那么对于项目团队成员而言，后续需
要制定科学的工作（设计、施工）计划，且团队成员根据各分计划配合协作并落实执行，执行过程中团队时刻要有成本意识和时间观念，更值得一提的还有与业主之间的密切和谐沟通工作。
而对于整体博物馆展陈项目工作而言，深化设计是非常关键的环节。然而大多数企业在此阶段表现出后劲不足，从而导致成本把控、时间进度跟不上项目变化，最终导致整个团队陷入无限循环的慌乱之中。更重要的还包括业主对中标企业的信任程度也是在此阶段建立。深化设计工作主要包括形式深化设计、版式深化设计、艺术品深化设计、多媒体深化设计、施工图深化、深化预算编制。如果招标范围内有大纲编制，那么企业需将大纲深化放在深化设计的第一个步骤进行。就目前对于大型的博物馆而言，有专业的部门研究人员承担了大纲的编辑工作，那后续的一系列工作会更加趋于顺畅。很多博物馆的大纲编写提前一到两年完成，所以大纲的完善度很高，这对于后续的设计与施工的工作帮助非常大。现将整体深化设计流程[图1.1]展示如下：
图 1.1
值得一提的是，在博物馆深化设计过程中存在诸多不确定因素，团队主管对时局的判断起着重要作用，有的主管对尚未提供的材料持等待态度，从而导致整体团队工作被延误。相
比之下，处事灵活且专业经验丰富的主管在这点上对项目统筹能做到很好的把控，他们懂得预估标准，调整工作部署，提前制定应急预案等等，这样既保证项目时间也保全业主及企业利益。
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