浅谈如何提高工程项目部的执行力
浅谈如何提高工程项目部的执行力
【摘 要】工程项目部的执行力就是按照工程项目规划设计要求,履行好自己的工作职责,完成预定目标和任务的能力。
【关键词】提高;工程;项目部;执行力
一、项目部执行力存在的问题
怎样提高执行力(1)曲解“执行力”。在传统的观念里,大部分人都把权威或者权力当作了“执行力”。他们认为一切都是领导说了算,他们的话就是命令,就是要必须执行的。没有制度的观念,或把个人的权威凌驾在制度之上。(2)缺乏执行的主观能动性。有的项目管理人员作风疲沓,对待工作拈轻怕重、敷衍塞责;有的执行工作前紧后松、虎头蛇尾,导致工作效率低下。遇到突发事件或复杂问题,拿不出行之有效的执行方案,缺乏管理效能。(3)制度设计生搬硬套、脱离实际。有些制度原版引进却不合时宜往往会水土不服,形同虚设,导致员工无所适从;有些制度设计不严谨,流程过于繁琐,高效的执行力就无从谈起。
二、项目部执行力不力的原因
(1)执行意识不强,执行文化还未完全形成。项目部员工大多是从企业内其它部门抽调而来,每个人的素质参差不齐,主观认识不统一,行为不尽规范,必然会造成他们在项目管理理念、做法上的不同;项目部内部机制不健全,干与不干、干好与干坏缺乏相应的奖惩机制,使得执行文化得不到建立和弘扬。(2)人员素质差别大,责任心不强,业务技能不高。主要表现为有些人员没有接受专业培训教育,综合素质和能力达不到“与时俱进”,不能适应工程建设又好又快健康发展的要求。(3)缺少科学的监督、考核、激励机制。一是监督考核机制有时会出现真空状态,有些事没有明确该由哪些部门去做,职责不明确,出现问题无人负责的现象。二是缺乏有效的激励和淘汰机制,积极性得不到有效的提高。(4)制度、方案的完善和执行不到位。随着工程建设的不断推进,往往会出现制度建设滞后、修订不完善或本身有缺陷的问题。
三、提升项目部执行力的对策
(1)构建合理的组织结构。项目部的组织设计,将影响到整个工程建设的监督管理和运作实施。要以高效执行作为项目组织设计的标准,建立健全以工程目标为导向的岗位分析及人才激励约束机制,让组织结构设计、部门职能的划分、岗位职责的确定和责权利的划分,
都以项目部的实际环境为依据,力求让每个岗位上的员工都理解其所在岗位的基本职责和认识到其岗位对实现工程建设目标的重要性,并能按照既定的建设目标要求来规范其行为,形成工作合力。(2)梳理完善各项制度,制定高效的保障体系。一是加强内部管理制度建设,建立严密的管理制度,制定清晰、现实的管理目标。二是有效整合管理制度,确保制度管理的有效性。不健全的、形同虚设或处于半执行状态下的制度,多是靠“人管人”,弊端众多。因此要尽可能地完善管理制度,切实加强“计划、执行、检查、总结、激励、纠偏”等环节的流程管理,通过增强命令的操作性和严肃性,来实现并提高执行力。三是提高执行力要以标准化制度为依据。标准化制度应职责权限清晰,分工明确,实用有效,管理不留空白点但又不重叠,处理好工作接口。(3)加大培训力度,提高员工整体素质。首先,是针对员工的执行思想和执行意识的教育培训。主要是针对员工的体意识、价值观念进行疏导并灌输项目建设及发展愿景等,使员工在思想上与项目部形成一个命运共同体。其次,是针对员工执行方式和方法技能的培训。针对不同层次和不同岗位的员工,开展有的放矢的培训工作,强化岗位业务知识学习,培养大家树立正确的执行习惯、创新先进的执行思维、推行严肃的执行理念,提高他们把握政策的领悟力、增强组织执行的统筹力、培养解决难题的创新力,使执行更科学、更顺畅、更彻底。(4)建立有效的激励约束
机制。一是要建立完善的绩效考核评价体系,制定目标考核办法,实行岗位职责与绩效挂钩考核,进一步发挥员工的潜能;二是建立奖罚分明的激励机制,公平公开,奖优罚劣;三是建立健全监督机制。加强各岗位之间业务流程、操作手段的监督制约,进行定期或不定期检查,及时提高业务水平、及时落实整改措施,做到检查处理到位、责任追究到位、问题整改到位。(5)积极培育项目部执行文化氛围。一是要以人为本、尊重和关心员工,使他们真正在工作中享受乐趣,从乐趣中促进工作,从而实现最好的绩效;二是要重视员工的职业生涯设计和规划。要根据每个员工的特点,结合项目工作需要帮助他们进行职业生涯设计和规划,使每位员工都能有明确的奋斗目标,激发其努力实现人生价值;三是要重视职业道德教育,提高员工的道德情操;四是要丰富项目部的文体生活。经常采用一些触动式、启迪性的学习方式,举办各类体现团队精神的文体活动,进一步提高团队执行力和凝聚力。
四、结语
项目部是组织的一种形态,其工作目标就是保质保量的完成工程建设任务,实现工程投资效益最大化。因此,在项目管理过程中只有明确目标,统筹规划,增强团队的责任意识和
进取精神,加强严谨务实、精益求精的执行力建设,才能保证工程建设工期、质量安全、投资控制目标的顺利实现。

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