使用猎头费的审批流程
概述
本文档旨在介绍使用猎头费的审批流程,涵盖了申请、审批和付款等环节。猎头费作为一种常见的招聘费用形式,对于公司招聘高级人才具有重要意义。通过规范的审批流程,可以确保猎头费用的合理使用和支付。
申请流程
1.招聘需求确定:各部门根据业务需要确定招聘职位和要求。
2.猎头费预算申请:招聘部门向财务部门提交猎头费预算申请。
–申请人填写猎头费预算申请表,包括招聘职位信息、猎头费用预估、招聘计划等。
–申请人将填写好的猎头费预算申请表提交给财务部门负责人。
3.预算审批:财务部门负责人根据预算情况进行审批。
–财务部门负责人评估猎头费预算的合理性和必要性。
–审批结果分为通过和驳回,通过的申请继续执行下一步骤,驳回的申请结束流程。
4.猎头费用申请:招聘部门向财务部门提交猎头费用申请。
–申请人填写猎头费用申请表,包括猎头费用明细、猎头公司信息等。
–申请人将填写好的猎头费用申请表提交给财务部门负责人。
审批流程
5.初审:财务部门负责人进行初步审核。
–财务部门负责人确认猎头费用申请表中的信息完整且合规。
–初审结果分为通过和驳回,通过的申请继续执行下一步骤,驳回的申请结束流程。
6.部门审批:负责该招聘职位的部门负责人进行审批。
–部门负责人评估猎头费用的必要性和合理性。
–审批结果分为通过和驳回,通过的申请继续执行下一步骤,驳回的申请结束流程。
7.总经理审批:公司总经理进行最终审批。
–总经理评估猎头费用的合理性和公司利益。
–审批结果分为通过和驳回,通过的申请进入下一步骤,驳回的申请结束流程。
8.签订合同:财务部门负责与猎头公司签订合同。
猎头公司服务费用标准–签订合同前,财务部门核对合同金额与费用申请表中的金额是否一致。
–若一致,则与猎头公司进行合同签订。
–合同签订后,申请进入下一步骤。
9.付款审批:财务部门进行猎头费用的付款审批。
–财务部门核对猎头公司提供的服务完成情况。
–核对无误后,进行付款审批。
–审批结果分为通过和驳回,通过的申请进入下一步骤,驳回的申请结束流程。
付款流程
10.财务审批:财务部门负责人进行付款审批。
–财务部门负责人核对合同金额与付款申请金额是否一致。
–审批结果分为通过和驳回,通过的申请继续执行下一步骤,驳回的申请结束流程。
11.付款申请:财务部门向财务系统提交付款申请。
–财务部门将付款申请信息录入财务系统。
–付款申请包括猎头公司信息、合同金额、付款金额和付款方式等。
12.付款审批:财务部门进行付款审批。
–财务部门核对付款申请信息的准确性和合规性。
–审批结果分为通过和驳回,通过的申请进入下一步骤,驳回的申请结束流程。
13.付款执行:财务部门根据审批结果进行付款。
–根据付款方式进行相应的付款操作。
–付款完成后,流程结束。
以上即为使用猎头费的审批流程的详细步骤。通过该审批流程,可以确保猎头费用的合理使用和支付,提高公司对高级人才的招聘效果。
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