流动人员人事档案管理知识问答
流动人员人事档案管理知识问答
1. 哪些人员属流动人员？
答：中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号文件）规定：
（1） 辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员、管理人员；
（2） 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员、管理人员；
（3） 待业的大中专毕业生；
（4） 自费出国留学人员；
（5） 外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员、管理人员；
（6） 外国企业常驻代表机构的中方雇员；
（7） 其他流动人员。
2. 流动人员人事档案应由哪个部门管理？
答：人发[1996]118号文件规定：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
3. 流动人员人事档案管理原则？
答：管理原则：集中统一，归口管理，接受同级党委组织部门、政府人事部门的监督和指导。
4. 流动人员人事档案材料项目有哪些？
答：流动人员人事档案项目包括：
（1） 党、团员登记表，入党、团志愿书；
（2） 干部履历表、登记表、合同书；
（3） 大中专学校招生考试登记表、学生登记表、毕业生登记表、成绩单，学历、学位证明；
（4） 干部任免呈报表，晋升专业技术职务（职称）、学位审批表，出国（境）人员审查表，调整工资、工资级别、辞职、辞退审批（登记）材料等；
（5） 组织鉴定、考核（察）材料等；
（6） 奖励处分决定；
（7） 干部行政关系、工资关系介绍信；
（8） 其他应归档可供参考的材料。
5. 跨地区流动的流动人员的人事档案由谁保管？
答：人发[1996]118号文件规定：跨地区流动的流动人员的人事档案，可由其户口籍所在地人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。 
6. 外地毕业生到亳州市应聘后，户口不在亳州，档案可否存市人才服务中心？
答：户口不在亳州，但在亳州市应聘或自谋职业的毕业生，档案可存到市人才服务中心。
7. 档案从原工作单位取出存放在自己手中的，怎么办？
答：应立即将档案交人才服务中心存放，并补办有关存档手续，否则，不仅不认可和保留你的身份，而且，你也违反了档案管理法规。如果你是高校毕业生，要有就业报到证。如果你是辞职、辞退人员，档案中要有辞职、辞退的审批件；如果你是自动离职或单位除名的，档案中要有离职或除名的审批件。
8. 本人不能亲自办理存档手续，可否委托他人办理？
答：如本人因故不能办理存档，可委托他人办理。由代办人凭当事人委托书、身份证复印件和代办人身份证原件办理。
9. 查大中专毕业生档案应到哪些单位？
答：毕业生档案如果本人没有带回保管，可到以下几个单位查询：（1）毕业学校；（2）工作或聘用单位；（3）生源地教育部门（4）生源地人才服务机构。（5）安徽省生源的到
安徽省大中专毕业生就业指导中心。
10. 人事档案材料如果不齐怎么办？
答：人事档案材料必须完整齐全，不得分散、扣留或分批转出，如果转来的材料不齐，应要求学校或原单位补齐、查清。否则，不予办理存档手续。
11. 存放人员从人才服务中心调走档案，手续怎么办？
答：凭县以上人事部门或所属人才服务中心出具的商调函、调档函，方可将档案调出。非公有制单位和无人事管理权限的单位出具的函件无效。
12. 存档人员本人或亲属可否查阅本人档案？
答：人发[1996]118号文件规定：“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。
13. 用人单位查阅档案，手续怎么办？
答：用人单位查档，需符合以下条件：
（1）持单位查档介绍信；
（2）查阅人员必须是中共党员，两人以上。
（3）本人不能查阅自己及直系亲属档案。
14. 档案管理费如何收取？
答：按物价部门审批的5元/月收费标准收取。每次收费均按人按年收取。对离校后未就业回原籍的高校毕业生，免费提供人事档案保管（两年内）。
15.人发[1996]118号文件文件对人才流动服务机构管理档案工作有何要求？
答：第七条规定：应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等，做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（境）政审、职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
16.市人才服务中心在调转流动人员人事档案中如何办理手续？
答：（1）开具调档函，原单位接到调档函15天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。（2）收取档案后，认真审查清理，对材料不齐、不清楚的，应要求原单位补齐、查清；（3）审核无误后，将档案材料转递通知单回执退回原单位。
17.人才服务中心开具的转档手续效力如何？
答：人发[1996]118号文件规定：开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力，机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事档案。
18.档案通过哪些方式转递至人才中心？
答：人发[1996]118号文件规定：怎么查询自己的档案在哪流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。
19.如何接管流动人员人事档案？
答：人发[1996]118号文件规定：人才流动服务机构接管流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。

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