档案袋里实习证明与实习经历不符合
实习证明与实习经历不符,今年毕业的王先生怎么也想不明白,自己刚刚走出大学校门就接到用人单位和自己联系,要求办理实习证明。“学校说什么,我就去哪,也不跟我说。”王先生说。实习证明在个人档案中究竟是怎么一回事?大学生在入职时有没有必要将实习证明弄错?近日,记者对此进行了采访。
一、实习证明怎么写?
实习证明,是毕业生就业的“通行证”,在毕业生报到时,用人单位一般都会要求毕业生提供实习证明。那么,实习证明怎么写?记者采访了西安多家高校和专业从事人事工作的教师,他们对此进行了解答。西安师范大学一位不愿透露姓名的教师告诉记者,实习证明在学校学籍档案中只是临时起止的证明,其主要内容就是证明学生实习情况,比如,学生在学校内的情况和个人表现等。此外,实习证明中还会有一段指导教师和学生个人之间互动和交流的文字,对学生学习情况做详细描述,最后落款还有学校相关部门。“如果是学生工作办理入职手续,实习证明只能用来证明学生在学校进行了相关实习”,这位教师说。
1、学生基本信息
怎么查询自己的档案在哪 这个内容主要描述学生的基本信息,比如:学生姓名,专业,所在学院等。然后需要注意的是,不能写出“某某专业学生”,而是写“某某学生”等。同时,为了保证信息内容准确无误,有些学校还会要求学生填写毕业鉴定意见。所以需要注意的是这部分内容需要写在毕业证明上。对于实习年限,该教师表示,一般建议毕业生最多保留3年。
2、学生实习单位及指导教师
实习证明上应写明学生在实习时间、实习地点及实习单位。如果实习单位在网上可以查询,可以注明或者单位的,要在实习证明中写明。有的单位会要求学生把实习单位填写的以及其他情况提供给校方。还有老师告诉记者,现在有很多学生实习都不是自己主动联系老师而是由同学老师帮忙,也可以写学生主动联系了指导教师或者老师帮忙联系了用人单位。
3、证明时间
不少用人单位在招聘时,都会要求毕业生出具实习证明。西安电子科技大学学生处工作人员说,如果想实习单位工作,学生必须出具学校的实习证明。“根据劳动法的规定,职
工和学生一样均享受劳动保险待遇。因此,学校可将学生在校实习情况写成正式实习证明。”西安交通大学一位学生工作人员也表示,有的学校还会要求学生在毕业后一个月内有两个月以上时间从事实习活动。
二、有没有必要修改?
对于毕业生的实习问题,记者采访了我市多家大型公司。大多数公司的人事经理表示,不建议毕业生把自己的实习证明弄错,但也不排除部分公司对此会有异议,他们一般会为毕业生出具实习证明。“大部分公司都会为员工提供一份《实习证明》,如果把证明弄错还可以修改。但很多时候,单位会认为这是我工作态度不端正所致。”一家公司人事经理说。某企业人事经理表示,对于实习生来说,除了要认真学习公司里的业务技能之外,更重要的是了解公司文化和企业管理模式,“从实习经历上来看,大部分企业还不能提供正式工作经验,员工只懂一种技能也并不足以胜任企业工作要求。”这位人事经理说。
疑问1
能通过学校毕业时参加的相关实习吗?大学里,有的同学将自己的实习经历贴在毕业时
的求职信上,有的学生则在毕业时就把实习证明送去学校进行修改,“有的学校有相关制度设计,不存在实习情况。”一位高校专业人士说。“其实这些学校都有相关规定。”昨日,北碚区一所高校的负责老师说,“如果学生没有通过学校毕业时参加相关实习而留在学校,可以通过学校进行相应地处理。”另一位中学老师则表示,对于实习证明中记载了学生实际实习时间与求职信所附实习时间不一致这一问题,建议相关部门进行核查或者咨询专业人士后再作处理。
三、大学生要注意这几点
记者采访中了解到,不少大学生对实习证明存在疑问,对此,记者咨询了河南科技大学就业指导中心主任郑宇红。郑宇红说,学生和用人单位对实际工作内容无法完全一致时,需要重新出具正式实习证明。因此,学生最好在学校指导老师的帮助下,到社会上寻实习机会。郑主任提醒,实习证明只是学生进入用人单位工作时开具的证明,不是应届毕业生的劳动合同证明。因此用人单位在招聘大学生时,应要求其提供实习经历证明,或将学生的实习证明作为有效证明进行打印。
1、在实习过程中,学生应严格遵守规章制度,不能无故迟到、早退、旷工。
此外,在实习过程中,大学生要注重个人卫生,预防疾病。在出现疾病后,应及时就医并报告学校,避免耽误工作。如果发生工伤事故或劳动争议等问题,大学生可以在与用人单位协商一致后向劳动部门提出实习时间异议。一旦实习生与用人单位就实习时间产生争议之后,大学生可以通过劳动仲裁部门、法院等途径维护自己的合法权益。同时,在遇到困难时,大学生应及时与学校联系,寻求帮助。
2、在劳动过程中要积极、主动地完成工作任务。
学生在实践过程中应主动思考工作方法,认真做好本职工作。遇到问题时应及时向用人单位咨询,提出自己的意见和建议。如果遇到难以解决的问题,可向学校辅导员或老师寻求帮助。要主动向班主任老师汇报自己的实习情况,争取得到老师和同学们的帮助,对自己和他人能有一个良好的开始和发展。在这里提醒大家,如果在实习过程中出现与自己专业对口但却不愿意工作并且受到影响或遭到学校及老师批评时,一定要注意和用人单位沟通好,并及时与学校进行反馈和沟通,以免影响自己今后的就业。
3、实习结束后要及时填写实习鉴定报告或实习过程档案等。
在实习结束后,要及时完成实习鉴定报告或实习过程档案等。这一步是必不可少的。这也是能否进入到用人单位实习的一个重要条件。实习鉴定报告要对实习单位进行简单介绍,如名称、性质、基本内容、主要技术特点等。实习过程档案要对实习过程进行总结展示,要以实习鉴定报告或实习过程档案为基础,列出实习收获。如果实习经历很多,还应列出实习单位或实习时间等。
4、建议大学生们在毕业生离校前到学校档案室进行档案信息整理备案,以便日后查询和复印。
档案不能随便转,只能存入人才市场。而个人要想将自己的档案转入人才市场,需要持毕业生身份证或学校出具的毕业生档案转出证明,在人才市场进行人工复核。要注意的是,毕业离校时若无学籍信息可直接调取。如果没有学籍信息可通过网上查询或到学校档案室调档。毕业生如果要将个人档案转入人才市场办理档案转出手续,还需要在离校前补办手续。
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