水电费会计处理
浅述水电费的会计处理
摘要:本文主要探计在执行《企业会计准则》和《小企业会计制度》的企业,对于每一个会计期间企业所耗用的水电费的账务处理方法。与传统的账务处理方法进行比较,提出新方法的理论依据。
关健词:水电费处理
根据《企业会计准则》的规定“企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告”。凡是当期已经发生的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否支付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应该作为当期的收入和费用。《小企业会计制度》也作了同样的规定。所不同的是《企业会计准则》取消了“待摊费用”和“预提费用”两个会计科目,《小企业会计制度》仍然保留这两个科目。-
会计期末,应根据权责发生制原则,对应当归属当期的收入和费用进行处理,最常见的包括水电费的处理。这就涉及到该使用哪一个会计科目的问题。是采用“应付账款”还是采用“预提费用”科目?以下就来探讨这个问题。从我接触会计知识开始,我用过的教科书都是这样处理的:
1、会计期末,预计当期发生的水电费金额。
借:管理费用
制造费用
贷:预提费用
2、下月初支付上月实际发生的水电费。
借:预提费用
管理费用(预提差额)
制造费用(预提差额)
贷:银行存款
根据《小企业会计制度》的规定,我认为按以下进行账务处理更合适。具体方法为:在会计期末,根据电表、水表的记录和水电费的价格,最好就是根据电力公司和供水公司的缴费通知单进行暂估入账,下月初用红字冲回,实际缴纳时再根据发票和银行账单进行账务处理。
具体如下:
1、月末暂估
借:管理费用
制造费用
贷:应付账款
2、月初冲回
借:管理费用(红字)
制造费用(红字)
贷:应付账款(红字)
小企业管理制度3、收到发票
借:管理费用
制造费用
贷:应付账款
4、支付水电费
借:应付账款
贷:银行存款
这样做的理由:首先来看《小企业会计制度》对“预提费用”、“应付账款”科目的使用说明。该制度规定:“预提费用”科目核算小企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,如预提的租金、保险费、短期借款利息等。“应付账款”科目核算小企业因购买材料、商品和接受劳务等而应付给供应单位的款项。从以上规定可以看出,“预提费用”科目核算的主要是费用类的内容而“应付账款”科目核算的主要是商品交易方面的经济事项。供电公司和自来水公司向企业供水电,实际上就是企业向电力公司和自来水公司采购商品的行为,完全符合“应付账款”科目的核算内容。“预提费用”科目更适合核算预提那种估计该承担,但当期又没有发生款项支付,且金额又不能准确计量的经济事项,如预提固定资产修理费等。存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中在耗用的材料和物料。随着科学技术的不断发展,储存电力不是不可能而储存水资源现在完全有条件。水和电完全符合存货的定义,完全可以作为存货来核算。
《企业会计准则》不再设“待摊费用”和“预提费用”科目,月末计提水电费也不再在“预
提费用”科目核算,与其在“其它应付款”科目核算,不如在“应付账款”科目核算。参考文献:《会计基础》娄尔行主编上海三联书店
《小企业会计制度》中国财政经济出版社
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