预付账款管理制度
预付账款核算小企业按照合同规定预付的款项,包括根据合同规定预付的购货款、租金等。小企业进行在建工程预付的工程价款,也在“预付账款”核算。小企业管理制度
小企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”,贷记“银行存款”等科目。收到所购物资,按照应计入购入物资成本的金额,借记“在途物资”或“原材料”、“库存商品”等科目,按照应交增值税进项税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按照应支付的金额,贷记“预付账款”。补付的款项,借记“预付账款”,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项,做相反的会计分录。
小企业进行在建工程预付的工程价款,借记“预付账款”,贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款,借记“在建工程”科目,贷记“预付账款”、“银行存款”等科目。
【例题5】甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,
所需支付的款项总额50 000元。20×9年9月12日,甲公司按照合同规定向乙公司预付货款的50%。9月30日,收到乙公司发来的5 000吨材料,取得的增值税专用发票上记载的价款为50 000元,增值税额为8 500元。甲公司以银行存款补付其余款项。假定不考虑其他税费。假设甲公司采用小企业会计准则核算,相关会计分录如下:
(1)预付50%货款
借:预付账款——乙公司25 000
贷:银行存款25 000
(2)收到材料
借:原材料——××材料50 000 应交税费——应交增值税(进项税额)8 500
贷:预付账款——乙公司58 500
借:预付账款——乙公司33 500
贷:银行存款
33 500
因为预付账款坏账损失的处理和应收账款一致,在此不再赘述。
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