浅谈中小企业内部信息不对称在财务管理中存在的风险
L S k J 财会研究
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R J  FINANCIAL ACCOUNTING 浅谈中小企业内部信息不对称在财努管理中存在的风险
郑州康太建材有限公司张琦珍
摘要:本文根据信息不对称理论与财务管理理论,结合在中小企业工作实践中所遇到的财务管理问题,浅谈中小企业内部信息不对称 在财务管理中所存在的问题和产生的相关风险。同时,针对相关问题产生的风险提出可行性建议,降低因为中小企业财务管理水平的 欠缺而产生的风险,能更好地帮助中小企业健康、可持续发展。关键词:信息不对称中小企业财务管理风险
—、信息不又!简述
信息不对称是指交易中的各人拥有的 信息不同。在社会政治、经济等活动中, 一些成员拥有其他成员无法拥有的信息,由此造成信息的不对称。这就使体制里的 参与人在某个方面不同的一方所获取的信 息量不对等,使参与人做出不同的行为, 在中小企业内部人员、部门之间也存在信 息不对称的现象。本文所指的企业内部信 息不对称,
方面是指中小企业内部不同
人员、部门之间所了解到的公司运行的财 务管理体制与实际财务管理规范要求的不 同;另一方面是指中小企业各个部门产生 的业务与财务部门实际掌握的信息不对称。 这些信息不对称会在中小企业内部产生逆 向选择,降低企业财务管理运行效率,严 重阻碍企业发展C
二、中小企业财务管理现状
在国家大力提倡自主创业的政策指引 下,我国中小企业无论在数量方面还是在 利润方面都在逐年增涨。根据《中国中小 企业年鉴》2018年经济统计数据显示,江 苏省个体工商户注册户数比上年平均增加 15.6%,福建省中小企业利润总额同比增幅 17.5%,销售利润率比上年同期增加6.28%。 中小企业在我国数量庞大,品类众多,提供 较多的就业岗位,在国民经济中起重要作用。 中小企业的所有者跟经营者的身份往往是重 合的,本文统一以企业经营者代指二者。中 小企业财务麵麵,企雌营者贬财务 管理意识,财务部门建设没有棚足够的重 视,企业实际业务与财务霞不能融合在一
起,以致不能可持续运营,究其原因是中 小企业内部信息的不对称。
三、信息不对称在中小企业财务管理 中的体现
(一) 企假营者财务管麵识薄弱中小企业经营者通常简单的认为企业 财务就是记账、转款,而所了解的
涉及财 务管理领域的信息比较少,就形成企业经 营者的财务管理意识与财务管理理论信息 的不对称。这就造成企业经营者对企业整 个财务管理体系建设的忽视,更不能利用 财务管理理论来优化企业运营环境。中小 企业存在的普遍现象是企业规章制度不健 全,财务管理制度不完善,账务处理不规范, 没有按照《小企业会计准则》规范要求处 理等现象。以上情况导致报表数据失去了 反映企业真实财务状况、经营成果、现金 流量的作用,给经营者的战略决策造成错 误的指引。
由于中小企业经营者的财务管理目标 往往着眼于最直观的利润最大化,为了减 少企业资金流出,不能按照税法规定调整 纳税业务。在企业进行纳税申报后,容易 引起税务稽查,产生补缴税款、缴纳滞纳 金的风险。企业经营者往往只注重收入、 业绩的提升,而忽略了企业成本的控制。 成本费用支出的管理比较杂乱,没有明确 的成本费用标准化制度,以致不能形成企 业的财务管理。
(二) 财务部门建设与业务了解缺失
中小企业财务部门设置简单,职能不明确,管理混乱,没有具体的财务管理制度,
或者财务管理制度只是一个概念性的存在。 财务人员也只停留在单据的核实和处理层 面,单一的从财务记账角度出发处理企业 相关业务,没有深入了解企业具体业务的 内容信息,更没有形成为企业经营者提供 决策支持的意识和打到财务管理水平的髙 度,这就使财务部门与其他部门的对接形 成错位。企业内部信息传递在财务部门的 不对称使相关业务流程返工,财务部门只 从账务处理和税法角度对待
其他部门流程, 使不符合财务规定的流程重新发起,致使 其他部门重复提交、处理问题,整个业务
t  裔呈时间延长,延误投资或销售机会。
(三) 中小企业内部各个部门掌握信息
不傾
中小企业财务部门缺乏积极主动性, 缺乏对企业人员的财务知识培训,对实行 的新政策不传达至企业其他人员,自身不 重视财务管理,使每位员工对财务管理规 范要求不熟悉、不了解。其他部门员工掌 握信息与财务部门要求信息不对称,即使 有相关的财务报_、付款流程,也不按照 流程进行,缺乏报销发票、凭证取得的意 识,导致票据再取得困难,企业真实成本 不能税前扣除,还可能产生账务处理风险, 造成税务部门行政处罚等后果。合同签订 直接越过财务部门,直至付款财务部门才 了解合同涉及内容,容易产生经营风险。 相关部门对新成立公司没有通知到位,导 致财务部门未及时做税务登记,未进行纳 税申报,造成税务处罚风险。
(四) 资金管理缺乏计划性
MONEY CHINA / 2021年3月上财经界
企业经营者了解的资金信息与财务管 理信息的不对称使得企业突发状况较多,上级干预较多,很多款项具有突发性,在没有任何手续的情况下要求财务部门支付 申请款项,造成资金的使用庞杂、混乱甚 至浪费:,中小企业融资困难并且成本较高,一般利用自有资金进行周转,一旦资金调 配不能及时到位,容易造成资金短缺问题,严重的致齡业资鎌断裂。在应收!I fc款的 处理中,财务部门了解应收账款情况而未与 外部合作企业对接,而实际业务部门则相反。这就使企业的应收账款被长期拖欠,没有专 业人员系统处理尾款、保证金等事项,延长 资金周转的周期,陶氐资金獅效率。
(五)信息了解的程度对财务管理产生 摆钟脑
由于中小企业内部信息不对称,参与 企业运营的每个人都会根据自己掌握的信 息对于相关的财务业务做出相应的选择,这种选择在财务管理规范两侧摆动,企业 人员对财务管理规范和实际业务了解信息 的欠缺程度,会直接导致做出的选择偏离 标准目标的幅度。
四、改善中小企业财务管理中内部信 息不对称的对策
(一) 树立财务概意识
无论企业经营者还是其他工作人员,都需充分了解财务管理的重要性,树立起 加强财务管理规范的意识,养成按照企业 规范制度行事的习惯。企业经营者可以从 着重治理和完善相关财务管理制度,规范
账务处理,加强财务部门建设等方面着手,在企业内部起到带头作用,高度重视财务 管理,加强对业务报销、突发事项的管控 能力,由上至下系统全面的做好资金预算,统筹管理调配企业资金,做到资金的运筹 麵。
(二) 引进人才提升财务管理水平
引进能力较强的财务管理人才可以较 大幅度的提升中小企业财务管理水平。财务管理水平的提升是企业内部各领导阶层
和各部门员工共同努力促进的成果,财务
管理人才可以从较高层次的视角建立财务
管理体系,制定审批、付款、考核等一系
列制度,对人员进行财务管理基础知识培
训,完善并且推动预算的执行,提高资金
使用效率,为企业设定更优的资金使用路
径,使财务管理可以在人员之间逐渐透明
化,促进企业财务与业务互相渗入。近年
来中央不断出台中小企业普惠政策,税收
减免优惠亦是更多.高水平的财务管理人
才能帮助中小企业尽可能的利用这些优惠
政策,针对相关业务做好税务筹划,降低
税务风险。
(三) 建立财务预警机制
中小企业需建立、健全激励体制,提
高人员积极性,提升财务部门话语权,使
财务预警能够在企业经营活动中产生重大
小企业管理制度影响。财务预警体系可划分为不同颜等
级的风险预警,财务部门通过对报表、统
计数据的解剖分析,对其中潜在的经营风
险进行评估,并根据风险评估的等级发出
对应的预警,从而向企业经营者提供切实
有用的决策依据。各部门的财务管理意识
也由此得到提升,从而减少由于信息不对
称而产生的以自我为中心的潜意识。
(四) 建立企业内部信息共享机制
财务部门在企业内部建立信息共享知
识库,促进各部门对企业整体业务流程的
了解与把握,信息传递变为可视化,减少
在传递过程中的信息变形,从而使各个环
节的信息趋于统一。各个部门需将企业整
体业务与财务管理理论相结合,加强对其
他部门的了解,获取更多关于企业内部的
运营信息。中小企业在信息共享机制中按
既定的转,使各部门资源塵合利用,
从而达到物尽其用的效果。企业员工在知
其所以然之后知其然,而后行其事:财务
部门将应收未收款项及时送达相关责任部
门,进而实行催收处理,降低呆账、坏账
的发生率,提高资金周转效率,从而取得
期望的业务成果。
(五)启动圆桌射义模式
企业内部信息不对称归根结底还是不
同人员之间缺乏沟通,人员沟通是最简单
有效的降低信息不对称影响程度的办法。
财务部门定期组织企业相关人员进行圆桌
会议沟通,把日常工作中所获取的财务信
息和遇到的财务问题在圆桌会议中铺陈出
来,使各部门的目标利益达到一种平衡,
使企业效益最优。圆桌会议不仅增进部门
互相了解,而且解决了由于信息不对称而
引发的财务管理风险。财务政策尤其是税
法政策日新月异,财务部门根据国家最新
的财务政策对财务管理做出相应的调整,
并能够及时将调雖息传达给其他部门。
五'親语
综上所述,虽然信息不对称对中小企
业财务管理的影响是无法消除的,但是通
过实行以上改进策略可以从一定程度上降
低企业内部信息不对称所产生的财务管理
成本。希望未来中小企业财务管理都能够
走向正规化,企业财务环境得到优化,
从更高层面统筹管理,W S iM d t营风险,
能更好地服务中小企业,使中小企业得到
长足发展,从而为国民经济的增长做出应
有的贡献。rr
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