投资银行部文档格式规范
投资银行部文档格式规范
为使投行部员工行文较为美观，并符合一定的要求，特制定投行部文档格式规范，并促以养成严谨的工作作风。
1 文字部分
1.1 标题规范
1.1.1 标题与数字
总标题，四号宋体，加粗居中，间距为段前0.5行，段后0.5行。二级标题，小四宋体加粗，首行空2字符，间距为段前0.5行，段后0行。标题前用阿拉伯数字表示顺序，例如“1 XXX”，阿拉伯数字与文字有1字符间距。三级标题在二级标题序号下再依次划分，首行空2字符，加粗，例如“1.1 XXX”，阿拉伯数字与文字有1字符间距。四级标题在三级标题下依次划分，首行空2字符，例如“1.1.1 XXX”，阿拉伯数字与文字有1字符间距，三级标题不加粗。
1.1.2 标题与页面
任何一级标题都不可在页尾出现，即标题不可在页尾独占一行而该页再无下文。
1.2 正文规范
正文规范分为段内正文规范和段与段之间的规范。
1.2.1 段内规范
正文段内部分，小四号宋体，对齐方式为左对齐，首行缩进2字符，行距为固定值18磅。
1.2.2 段与段的规范投资公司名字
正文段与段之间，间距为段前0行，段后0行，行距为固定值18磅。
2 图表部分
2.1 图表标题
图表标题字体为五号宋体，首行缩进2字符，间距为段前0.5行，段后0行。
2.2 图表内容
表内内容原则上以五号宋体为准，居中排列。为了行文美观，可以另行设计。图形文字，以五号宋体为准。
2.3 数据来源
为维护知识产权，避免法律纠纷，若数据来源于别的网站以及其他机构等，要注明出处，字体为五号宋体，首行缩进2字符，例如“数据来源：中信证券”。
2.4 图表位置
表格的位置，居中排列，原则上在同一版面，若确实无法实现，则另行安排；图形安排，必须在同一版面，居中排列。
3 附注部分
若有内容需要做解释说明，但又不能在正文中做过多论述，可以在页尾再作说明，格式为①②③，并以此类推①。
4 文献部分
若有引用文献部分，一律在文尾隔页以附录形式罗列，例如，若文内第一次引用是引用了《财经》杂志2013年第21期130页蒋惠岭《司法体制改革面临的具体问题》这篇文章的内容，则规格为：“[1] 蒋惠岭：《司法体制改革面临的具体问题》，《财经》，2013年第21期。”
5 页眉与页脚
页眉与页脚分为两部分，页眉用文字处理，页脚用文字和数字处理。
5.1 页眉
页眉一律写上XXX股权投资基金有限公司，小五宋体，下划线上居中排列。
5.2 页脚
页脚主要为了标明页码，便利使用者查询。格式为“【第X页共X页】”，底端居中排列。
6 落款
落款处先写文件起草人名字或部门名字，再写时间，正文右下方排列，分两行书写，起草人名字或部门名字处间距为2行②，起草人名字或部门名字与时间的行距为固定值18磅。
投资银行部
①作注释的数字表示，整篇文章，是第几处，圈圈里面的数字，就用对应的阿拉伯数字表示，数字不以章节的改变而改变。
②若落款单独占据一页，则修改相关行文，以使落款与文尾居于同一页面。

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