干部人事档案管理工作八项制度范文
干部人事档案管理工作八项制度范文
一、档案建设制度
1. 档案管理目标
（1）保持档案资料的完整性、真实性和可靠性，确保档案的安全性和保密性；
（2）提高档案管理的科学化和规范化水平，提供高效的档案查询和利用服务；
（3）保护单位和个人合法权益，合理利用档案资源，促进工作的顺利开展。
2. 档案管理责任
（1）档案馆：负责全面、科学、规范地开展档案管理工作，确保档案管理制度的落实和执行；
（2）各部门负责人：对本部门档案管理负有直接责任，确保档案资料的及时归档和管理；
（3）全体工作人员：按照档案管理制度的要求履行职责，保障档案管理工作的顺利进行。
3. 档案管理流程
档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、借阅、利用、销毁等环节，流程清晰、环环相扣。
4. 档案安全保密制度
（1）档案室安全控制：设置门禁系统，严禁无关人员入内；装备监控设备，记录档案室内动态；
（2）档案接收和归还制度：要求使用者提供有效的身份证明，并签署借阅协议；归还时要经过确认并记录；
（3）档案资料保密制度：保护个人隐私信息，严禁私自非法获取、泄露或篡改档案资料。
二、档案整理制度
1. 整理内容
（1）对档案资料进行分类、整理，确保档案的组织结构清晰可见；
（2）对电子档案进行数字化整理和备份，保证电子档案的安全性和可访问性；
（3）对有损档案进行修复和保护措施，确保档案资料的长久保存。
2. 整理标准
（1）按照文件题名、发文单位、收文单位、日期等标准进行整理，确保档案的统一性；
（2）严格按照文件编号和顺序整理，确保档案的完整性，方便查询和利用。
3. 整理流程
采用分工负责、层层审核的方式，确保档案整理工作的准确性和规范性。
三、档案归档制度
1. 归档原则
（1）建立归档指南，明确档案的归档标准、流程和要求；
（2）按照档案类型、日期、编号等进行分类归档，确保档案的有序性和可检索性；
（3）对于重要的、涉密的档案，采取特殊保管措施，确保安全性和保密性。
2. 归档程序干部人事制度
（1）档案接收：按照文件传送单进行接收，确认文件的真实性和完整性；
（2）档案编号：按照统一的编号规则进行编号，记录在档案册中；
（3）归档储存：选择合适的储存介质和设备，确保档案的安全性和长期保存；
（4）档案标识：按照规定的标识方式进行标识，方便查询和利用。
四、档案借阅制度
1. 借阅范围
（1）内部借阅：部门内部工作需要的档案借阅；
（2）外部借阅：外部单位或个人申请借阅的档案。
2. 借阅程序
（1）内部借阅：填写借阅申请单，经审核后办理借阅手续，借阅期限不超过7天；
（2）外部借阅：填写外借申请单，经上级批准后办理借阅手续，借阅期限根据实际需要确定。
3. 借阅管理
借阅时要进行记录和登记，包括借阅人、借阅日期、借阅期限等信息，归还时要经过确认。
五、档案利用制度
1. 利用目的
（1）为单位决策、科研、合作提供有关资料；
（2）为历史研究、学术研究提供研究材料。
2. 利用方式
（1）档案室内利用：提供档案查询、复印、扫描等服务；
（2）电子档案利用：提供电子档案的在线查阅和下载服务。
3. 利用规定
（1）内部利用：员工可根据工作需要向档案室申请利用档案；
（2）外部利用：外部单位或个人需提供正式申请并经过审核，才可利用档案。
六、档案交接制度
1. 交接情况
（1）离职交接：离职人员要进行档案的交接，确保档案不丢失和遗漏；
（2）工作交接：工作变动的人员要对档案进行交接，确保工作的连续性。
2. 交接程序
（1）填写交接记录：记录交接的档案资料、数量等信息；
（2）审核和确认：由接收人进行审核和确认，确保档案的正确交接。
七、档案审计制度
1. 审计内容
（1）档案资料的真实性和完整性；
（2）档案管理制度的执行情况；
（3）档案安全和保密措施的落实情况。
2. 审计程序
（1）确定审计对象和范围；
（2）开展现场检查和资料审核；
（3）编制审计报告，提出问题和建议。
八、档案销毁制度
1. 销毁原则
（1）按照档案保管期限进行销毁，不得提前销毁；

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