服装公司(管理型)
一、组织架构图:
二、部门职责及岗位说明书:
(一)总经理:
总经理职位说明书
职位名称 | 总经理 | 职位代码 | 所属部门 | 总经办 | ||
职 系 | 职等职级 | 一级 | 直接上级 | 董事会 | ||
薪金标准 | 一级 | 填写日期 | 核 准 人 | |||
职位概要: 制订并实施公司的整体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效团结的团队;管理直接所属部门的工作 | ||||||
工作内容: 1、制定公司各项计划,确立公司长期、短期的工作目标; 2、制订公司行政架构,并维护其高效运作; 3、 提出公司组织机构设置方案; 4、 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力; 5、 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题; 6、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人和其他高级管 理人员; 7、对于各部门工作进行监督和管理,协调各部门关系,确保公司高效的运转; 8、负责公司投资项目选定; 9、负责审核公司经营费用支出.决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权; 10、代表公司与外界建立良好的沟通渠道,以使公司在公众面前,建立良好的形象,保持公司良好的企业形象; 11、其它事关公司全局的工作。 | ||||||
任职资格: 1、个人素质 (1)具有卓越的领导能力、人际交往和社会活动能力 (2)善于协调、沟通,责任心和事业心强 (3)亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强 (4) 有良好的敬业精神和职业道德 (5)有很强的感召力和凝聚力 2、知识技能 (1)熟悉企业业务和运营流程 (2)掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念 (3)善于制订企业发展的战略,具备把握企业发展全局的能力 (4)熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程 (5)具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩 (6)具备基本的网络知识 (7)熟练使用办公软件 3、教育背景 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历 4、工作经验 8年以上服装工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验 培训方向 接受过MBA职业培训,接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训 | ||||||
工作制度: 1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密性强。 | ||||||
责任承诺: 本人谨遵总经理职位说明书规定之职责责任要求,忠实履行总经理职务,任期内如果未能完成此说明书的职责工作和公司的目标要求,愿按规定接受处理. 直接上级 (确认): 责任人 (签署): 年 月 日 年 月 日 | ||||||
(二)、人事部职责及岗位说明:
负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位这则、人员及“员工手册”和其他人是、行政、办公管理制度的编制制定、推行及检讨改善修订;负责公司员工的招聘、录用、薪资等业务事项,综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信文件等。
人事行政总监职位说明书
职位名称 | 行政人事总监 | 职位代码 | 所属部门 | 人力资源部 | |
职 系 | 职等职级 | 服装公司软件直属上级 | 总经理 | ||
薪金标准 | 填写日期 | 核 准 人 | |||
工作概要: ●为公司发展提供人力资源支持和战略性储备; ●通过实施有效地人力资源政策,激活人力资源; ●统筹管理行政事务,为公司提供后勤保障; ●通过对公司年度计划的管理,强化公司业绩监控管理能力; | |||||
工作内容: 1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划; 2、根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本 3、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别 4、负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案; 5、指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责并积极与员工进行沟通,了解员工的动态,并维持员工与公司间的和谐关系; 6、负责公司各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理及公司员工的培训; 7、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施; 8、根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理; 9、分解公司年度总体经营计划,监督各项目公司计划执行情况并进行考核; 10、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等 11、组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成 | |||||
任职资格: 1.人力资源管理或相关专业本科以上学历; 2.五年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源部总监或人力资源部经理工作经验; 3.了解现在人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的知识,熟悉国家相关的政策、法律法规; 4.很强的计划性和实施执行能力,有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心; 5.具备良好的人际交往能力,组织协调能力、沟通能力及解决复杂问题的 | |||||
工作制度: 1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密性强. | |||||
责任承诺: 本人谨遵人事行政总监职位说明书规定之职责责任要求,忠实履行人事行政总监职务,任期内如果未能完成此说明书的职责工作和公司的目标要求,愿按规定接受处理。 直接上级 (确认): 责任人 (签署): 年 月 日 年 月 日 | |||||
办公室主任职位说明书
职位名称 | 办公室主任 | 职位代码 | 所属部门 | 人力资源部 | |
职 系 | 职等职级 | 直属上级 | 人事行政总监 | ||
薪金标准 | 填写日期 | 核 准 人 | |||
职位概要: 负责公司行政办公事务的管理,保证公司的运作效率。 | |||||
工作内容: 1、负责指定公司文件资料管理制度,办公事务管理制度、办公室管理制度等公司制度并负责推行及检讨、改善和修订; 2、负责收集整理分析各种表、资料、信息,起草公司文件等文秘工作; 3、负责宣传教育工作及文体工作,拟定各种员工培训计划并组织实施,担任员工岗前教育讲师; 4、负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护; 5、负责公关关系维护和对外联络事务; 6、协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作; 7、积极完成上级交办的其他任务。 | |||||
任职资格: 1、大专以上学历,文秘、行政管理、企业管理专业; 2、具备良好的工作心态,责任感强,积极主动,沟通表达流利; 3、熟练使用Office办公软件,有较强的文字功底、人际关系、协调、指导能力; 4、3年以上同职系工作经验. | |||||
工作制度: 1、工作细致认真,谨慎细心,积极主动; 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密性强. | |||||
责任承诺: 本人谨遵办公室主任职位说明书规定之职责责任要求,忠实履行办公室主任职务,任期内如果未能完成此说明书的职责工作和公司的目标要求,愿按规定接受处理。 直接上级 (确认): 责任人 (签署): 年 月 日 年 月 日 | |||||
文员职位说明书
职位名称 | 文员 | 职位代码 | 所属部门 | 人力资源部 | |
职 系 | 职等职级 | 直属上级 | 人事行政总监 | ||
薪金标准 | 填写日期 | 核 准 人 | |||
职位概要: 负责公司的支出及支出审批,保证公司财务恰到用处。 | |||||
工作内容: 1、负责招聘事宜的展开,如发布招聘信息、筛选简历、通知并接待面试等; 2、建立公司内部员工档案并保管; 3、人员入职及离职的交接处理,负责公司员工考勤及外出登记,确保考勤的准确性; 4、公布公司的内部通知及新员工的入职培训; 5、负责办公室接待工作; 6、协助领导处理相关事务及其他事务 7、积极完成上级交办的其他任务。 | |||||
任职资格: 1、大专以上学历,人力资源管理相关专业,及一年以上服装行业文员经验; 2、具备良好的工作心态,责任感强,积极主动,沟通表达流利; 3、熟练使用Office办公软件,有一定特长或人事类实习经历。 | |||||
工作制度: 1、工作细致认真,谨慎细心,积极主动; 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密性强。 | |||||
责任承诺: 本人谨遵人事文员职位说明书规定之职责责任要求,忠实履行人事文员职务,任期内如果未能完成此说明书的职责工作和公司的目标要求,愿按规定接受处理。 直接上级 (确认): 责任人 (签署): 年 月 日 年 月 日 | |||||
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