采购合同审查要点
采购合同审查要点
采购合同决定着采购的内容、⽀付⽅式等等,涉及的钱款也会⽐较⼤,所以在签订采购合同后,往往还要进⾏审查,审查通过才能放⼼的交易。那么采购合同审查要点有哪些呢?店铺⼩编为你介绍合同审查的内容。
采购合同审查要点
第⼀,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。还要看供⽅有⽆供货能⼒,有⽆独⽴承担经济责任。如是审查需⽅,需看有⽆付款能⼒,有⽆独⽴承担经济责任能⼒。注意供需双⽅都要核对清楚。
第⼆,审查买卖标的物(货物)的基本情况。看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供⽅不写产品牌号和商标,想达到以次代好的⽬的;有的供⽅不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供⽅不写⽣产⼚家,想⽤价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清⽣产⼚家。
在审查买卖标的物时,看是否有供⽅不写随机备品、配件⼯具、数量及供应办法。为了不免费提供,再借机收取配件费⽤。故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件⼯具、数量。并将上述⽤品
的供应办法、时间也写清楚。合同审查
第三,审查标的物的数量和计量⽅法。为避免合同双⽅签订者对产品数量或计量⽅法故意约定为本企业的标准或计量⽅式。应注意产品的数量应以国家统⼀的标准计量单位表⽰,没有统⼀计量单位的,产品数量的表⽰⽅法由双⽅确定,但必须具体明确,切不可⽤含糊不清的计量概念表述,如⼀件、⼀箱、⼀打等,应对双⽅使⽤的计量⽅法作出具体解释,如⼀件、⼀箱、⼀打等的表⽰,具体包括的产品数量是多少。看是否供⽅不写随机备品或配件⼯具的数量。防范⽅法是要写清随机备品数量。并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是⾏业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。看样订货的,⼀定要将样品封存好,作为验收的标准。另要注意审查质量负责的条件和期限,不但要写清,⽽且要写的科学、合理。如果对产品质量保证的时间写的不合理,就会造成买⽅⽆充⾜时间审查。
第五,审查标的物的包装⽅式和包装要求。在买卖合同中,会经常出现供⽅不写或不写清包装标准、包装物的供应和回收,也不写费⽤负担,以达到简易包装省钱省⼒的⽬的。在审查时就要注意看是否
写清包装物、包装标准、包装标签的内容等。对包装物的供应、回收,费⽤负担也要写清楚,以免出现纠纷。对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。
第六,产品价格及⽀付期限、地点和⽅式及交货的期限、地点和⽅式。在买卖合同中不写单价,逃避物价检查,并为偷、漏税创造条件,或需⽅只写⾦额数量,不写币种等情况都会发⽣,不写清交货⽅式,以达到不承担风险责任的⽬的,也为纠纷管辖设下埋伏。在审查中要看是否写清单价,写清币种。看是否写清交货地点和⽅式,代办托运时间及是否写清运输⼯具和运输路线等。
第七,审查合同中是否约定验收或者检验的标准、⽅式、⽇期。在买卖合同中容易存在的陷阱是供⽅不写验收标准、⽅法及提出异议的期限,或将提出异议的期限订的过短。在审查合同时就要看是否明确规定货物的验收办法,事关供需双⽅预期的经济效益与合作成功与否的⼤局,也是易发⽣质量纠纷的地⽅,必须注意明确订明。看合同中是否明确载明:验收的时间;验收的⽅式;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发⽣纠纷后,由哪⼀级主管产品的质量监督检查机关执⾏仲裁等等。
第⼋,审查是否约定结算⽅式。在买卖合同中不写结算⽅式和期限,或只写结算⽅式,不写结算期限。以达到延长付款期的⽬的,这是买卖合同常存在的陷阱。这就需要注意审查是否写清结算的具体⽅式,写明结算期限。若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的⽇期和确切数额。
第九,审查违约责任及解决合同争议的⽅法。在买卖合同中会存在有可能违约的⼀⽅,不写违约责任,
或将违约责任写得过轻。甚⾄不写合同纠纷的解决⽅式;选择有利于⾃⼰的合同解决⽅式和管辖机关。以为⼰⽅违约做好铺垫。这就需要注意是否将违约责任写具体。最好把对⽅每项义务不履⾏的违约责任都分别写清,以钳制对⽅,使其正确、全⾯履⾏合同义务。要审查是否写清解决纠纷的⽅式,是仲裁、还是诉讼及确定纠纷的管辖地等。
第⼗,审查合同落款、署名、盖章等⽅⾯。在买卖合同中往往存在不注意写明签名⼈是法⼈代表,还是法定代表⼈授权的其他委托代理⼈。及不盖公章或盖的不是公章,⽤没有备案的合同章甚⾄业务章,或盖上了分公司或公司下属部门的印章。
采购合同审查包括很多内容,有条件最好请个专业律师来打点,店铺有许多律师可以给你提供帮助。

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。