附件一
档案的归档范围和保管期限表
大类名称一级属类
名称
归档基本范围保管期限
党工作类档案A 党工作综
合
上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、
党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作
1.党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久
2.党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作
1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期
2.企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作
1.工会工作计划、总结长期
2.职工代表大会、工会
会员代表大会材料
重要的材料、为会议通知、名单、议程、
领导讲话等
永久
一般的材料、各小组记录、未通过的文
件材料
短期
3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久
4.企业民主管理和班组建设的材料长期
5.统计年报表永久
6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作
1.本公司参加的各专业协会、学会、众团体的年度工作、计划、
总结及专项活动计划等材料
长期
2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关
批件
长期
3.年会活动材料及论文、报告长期
行政管理类档案B 行政综合
管理
1.上级机关对行政事务管理的普发性文件
短期
2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期
3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定
短期
4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知
短期
5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期
6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通
知
短期
7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务
工商查档1.行政事务管理工作规划、总结
年度综合性的永久
季度部门车间长期
2.行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、
股东大会）
永久
3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期
4.调研工作形成的文件、材料长期
5.企业概况、大事记、历史沿革永久
6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期
7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期
8.企业在管理工作中的经验介绍材料长期
9.全公司性的综合信息、简报、刊物长期
10.行政介绍信存根和使用信印通知长期
4.各协会、学会创办的刊物短期
11.行政事务工作的请示、批复长期
12.营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资
报告、出资证明书、工商行政部门年检报告
长期
行政管理类档案B
外事活动和
公关工作
1.对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料
长期
2.出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来
往信件、考察报告等材料
长期
3.举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报
长期
4.外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材
料
长期
5.企业产品宣传及各类报导长期
6.信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期
7.参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料
短期法纪工作
1.法纪工作、工作的计划、总结长期
2.法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期
3.法律咨询、指导的文件材料长期
4.涉及法律事务的经济纠纷材料永久
5.重要的法规工作会议记录长期
6.各时期的法规意见和工作报告长期
7.法规工作的通知、会议纪要长期
8.案件调查、处理和处分材料永久
9.法规工作的统计报表长期人事管理
(劳动管理)
1.机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案
通知
永久
2.干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同
书
长期3.公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期
行政管理类档案B
人事管理
(劳动管理)
4.公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期
5.干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久
6.干部名册及统计报表永久
7.本公司人事管理工作的规定、通知长期
8.退休、离职、规定、名单及审批表长期
9.统计报表、职工名册
年度永久
月度长期
10.劳动保护用品发放的标准、规定长期
11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训
1.教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期
2.教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期
3.职称培训和继续教育的通知长期
4.教育、培训记录、成绩册及名册长期
5.有保存价值的论文等材料长期
6.统计报表长期后勤工作
1.行政后勤工作的计划、总结长期
2.行政后勤工作管理工作的规章制度长期
3.财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通
知
长期
4.食堂、职工宿舍的管理规定、通知
长期5.车辆、用水、用电的管理规定及报表长期
行政管理类档案B 后勤工作
6.房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文
件、材料
永久
7.房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使
用权变动）
永久
8.计划生育工作的规定、通知及统计报表长期
9.计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期
安全保卫
工作
1.保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期
2.保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期
3.安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期
4.重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期
5.综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期
6.统计报表长期审计工作
1.审计工作的计划、总结长期
2.财经纪律检查情况及汇报材料长期
3.专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久
4.违反财经制度的调查情况及处理意见永久
5.审计工作的请示、批复及汇报材料长期
6.重要的审计工作会议记录长期
7.统计报表长期
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