前言:
OA的作用就是使各部门、各分公司、各分支机构做到完美合作,并且让领导可以看到他们的工作过程、做到可以审批可以管控、避免工作的失败。近年来,随着移动智能终端的飞速发展,各大传统OA厂商都纷纷开发了自己的APP,推出自己的移动版本OA系统。
然后,纵观这些移动OA APP,始终存在以下几个问题:
1)界面不美观。
作为PC版OA系统的直接延伸,APP界面没有摆脱桌面端界面的桎梏,没有完全适应移动界面的需求,操作非常不便捷。
2)系统兼容问题。
以传统OA厂商的实力,无法同时兼顾android、IOS、WP等各种平台,实现多平台版本APP的齐头并进。
3)推广问题
独立APP的推广问题,始终是摆在传统OA厂商面前的难题。APP通常是作为PC版OA的附加产品,且需要扫二维码、下载等复杂操作才能安装使用,十分不利于推广和应用。
企业号的横空出世,解决了独立APP的很多问题。拥有近7亿的用户基础,有着“连接一切”野心的企业号,通过统一工作入口,将企业需要的各种移动办公应用整合在一起,从而实现企业员工内部、上下游供应链间的协作,解决了系统兼容性和推广等问题。从目前市场上推出的企业号的应用和服务来看,企业号承载的基础应用便是协同办公,部分业内人士认为,这绝对是对传统OA APP的威胁。
一、 企业号框架体系
∙ 统一用户管理:主要是实现对服务号粉丝、企业号的组织通讯录进行统一管理。将服务号中的粉丝、企业号的通讯录用户转化为企业内部系统的员工、客户、代理商、经销商、供应商、伙伴等用户对象,通过集成平台将企业内外部组织用户与终端用户进行连接。
∙ 统一身份认证:通过账号实现内部各个系统的登陆认证,用户可以通过扫一扫扫描登陆授权二维码获得登陆授权,登陆到应用系统;对于平台上的企业应用,新老用户可以通过端实现OAuth2.0授权获取用户信息,建立企业应用账号关联,实现统一账号登录。
∙ 消息接口引擎:通过消息接口引擎,在、企业号运营过程中轻松实现消息的推送、发等功能;同时实现用户(员工、客户、伙伴、经销商、供应商等)与企业内部IT资源的互通互动,包括语音、文字、图文、视频等消息类型,支持关键词、菜单的形式来实现消息互动,对用户在端的操作(发送消息、点击菜单、扫码、地理位置等)反馈用户行为结果,做到实时响应。
∙ 应用接入引擎:帮助企业实现既有IT系统、云办公应用的接入,通过移动建模构建全
新的应用进行接入。所见即所得,无需代码:对手机web版应用,可以实现快速接入;可扩展的web应用接入配置,实现个性化应用接入。
∙ 第三方接口组件:整合了当前互联上开放的语音识别、名片识别、语音识别、地理位置定位等第三方接口组件,为企业构建应用提供更多的基础服务。
二、 企业号功能简介
“连接一切”这一愿景,放在企业级办公这个领域,中软卓成理解有两个层面:在用户层面,不仅要服务员工的日常办公,还要服务客户、伙伴、供应商、经销商等外部的对象,为他们提供一个与企业无障碍交互的移动互联入口;在应用层面,为了服务以上的对象,企业需要整合内部现有的IT系统,比如:OA、ERP、CRM、SCM、FM等等,形成面向用户的各种移动应用(如下图所示)。
1.组织机构
1)部门管理:创建公司组织机构及部门和人员列表
企业号申请2)通讯录:企业内部通讯录,可按照公司的组织机构进行分组,可设定常用联系人
3)用户管理:所有用户的基本信息,包含、电话、手机、E-mail、号等信息
4)角管理:按角分配不同的权限
5)权限管理:细致的权限划分
2.工作任务
1)公文流转:可以创建和定义各种审批流程,自由配置流程人员范围和审核人,常用流程可设为模板。流程申请、审批结果实时通过消息进行提醒
2)任务管理:创建新任务,按照优先度、时间等顺序进行排序。
3)团队协作:多人参与任务时,可将任务分解为多个子任务,并可在线讨论及查看团队其他成员工作进度
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