村级财务代理合同
XX镇XX村集体经济组织
财务代理服务合同
XXX村民委员会（以下简称甲方）：
湖北公允会计事务有限公司（以下简称乙方）：
XX镇人民政府（以下简称丙方）：
为了规范村集体经济组织会计核算，提高财务管理水平，降低行政管理成本，提高资金使用效益，依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》、《湖北省农村集体财务管理办法》等法律、法规的相关规定，根据2018年8月10日XX镇人民政府农村集体经济组织财务代理服务采购询价邀标应标结果，确定湖北公允会计事务有限公司为XX镇人民政府农村集体经济组织财务代理服务机构，现经甲乙丙三方协商，达成如下协议，以便共同遵守。
一、代理记账范围
XX镇34个村村级财务、34个村集体经济股份合作社财务、镇福利院财务。
二、代理记账内容
1、乙方在XX财政所专设窗口，按照《村集体经济组织会计制度》、使用会计核算软件，办理甲方代理记账业务。
2、乙方与财政所做好甲方账务交接工作，根据财政所提供的科目余额表等相关资料持续开展代理记账。
3、乙方做好甲方日常账务核算，按照有关规定审核甲方提供的原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表。
4、乙方配合甲方编制年度财务预算和决算。
5、乙方配合财政、经管部门做好财务检查和财务审计工作。
6、乙方配合完成甲方、丙方交办的与代理记账业务相关的临时性应急事项。
7、乙方协助甲方完善财务管理制度。
三、甲方的责任和义务
1、认真贯彻执行国家法律、法规和政策，维护财经纪律。对发
生的所有经济业务事项，应当填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证，并对其原始凭证的真实性、合法性、准确性、完整性负责。
2、所有的资产、资源、资金必须全部纳入财务会计管理（包括各类投资、收益、拨款、捐赠等），杜绝资金体外循环、坐收坐支。
3、配备一名报账员，负责经济业务原始凭证的收集、分类、整理、签批等工作，并于次月的1-5日（报账日）与乙方代理人员办理报账结算手续。若因未按时报账而造成损失、影响或责任的，由甲方承担。
4、报账员负责办理财政资金及其他资金的缴存、划转、拨付，现金和银行存款的收付等工作，按《会计基础工作规范》的要求登记村级现金日记账、银行存款日记账；负责有关票据的申领、使用和缴存，登记并保管好所有往来结算单据。
5、对乙方退回的要求按照统一会计制度、财务管理制度和农村集体三资管理制度等相关规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
6、负责协调财政所保管乙方移交的会计档案。
四、乙方的责任和义务代账公司成立条件
1、认真贯彻执行国家法律、法规和政策，严格执行国家统一会计制度、财务管理制度、农村集体三资管理制度及《湖北省农村集体财务管理办法》等相关规定，严守财经纪律，维护甲方权益，坚守职业道德，尽职尽责为甲方服务。
2、自觉接受镇政府、行业主管、农村集体财务监管单位的监督、检查，并积极支持配合完成相关工作。
3、保持从业人员稳定。常年派驻1名具有会计从业资格的财务人员固定从事农村集体经济组织财务代理工作，并确保每周上班时间不得少于三天。
4、做好会计凭证传递、签收、审核工作，按照相关规定对甲方提供的原始凭证的合法性、合理性、真实性、完整性进行审核，对不符合规定的，提出合理建议及意见。拒绝不符合规定的原始凭证入账。
5、妥善保管当期会计凭证及会计账簿等相关会计档案，对未移交档案室的所有会计凭证、会计账簿等会计档案的安全负责。年末应及时向丙方档案管理员移交当期会计凭证、会计账簿等相关会计档案。
6、填制记账凭证，登记会计账簿，与财政所资金会计、甲方报账员及银行按期对账，做到账账、账实、账表相符，按时（节假日顺延）编制及报送会计报表（月度可用资金余额表和会计出纳结算单）。
7、做好代理记账会计人员的培训工作，指派会计专业人员对代理记账业务进行检查指导，提升财务代理工作质量。
8、配合财政部门做好预算执行监管工作，按规定及时提供相应的财务公开资料，并指导、帮助、督促村集体经济组织进行财务公开。
9、对甲方要求作出不当的会计处理、提供不真实的会计资料以及其他不符合法律、法规和国家统一的财务会计制度等行为的，予以拒绝。
10、规范操作流程，确保会计软件（包括计算机、打印机及相关硬件设备）运行的安全，负责办公设备的更新、维护。
11、及时备份财务软件电子账务数据，确保数据安全。
12、遵守保密工作制度，对涉及甲方的任何会计资料均不得向第三方透露，未经甲方允许，不得让任何单位和个人查阅、借阅甲方会计资料。若上级主管部门、纪检监察部门要查阅、借阅甲方会计资料的，必须履行相关交接手续。
13、合同终止时乙方应按照《会计法》规定，及时办理会计工作交接手续。
五、丙方对村级财务管理的责任与义务
1、制定村级财务管理实施办法与村级财务收支范围及标准；
2、负责无偿为乙方提供办公场所，保障水电和宽带网络使用，
提供食堂就餐等必要的工作条件（若食堂终止，将不再提供保
障）。
3、负责购买更新财务会计软件。
4、负责监督检查乙、丙双方管理村集体经济组织财务的执行情
况；
4、负责制定村集体经济组织财务代理机构代理业务考核办法（细则）；
5、负责对村级资金进行监管，负责审核、审批村级资金的使用和拨付；
6、按时拨付乙方的村级财务代理记账服务费用。
六、代理服务费
经协商，甲方支付乙方年度代理记账费用为人民币大写：壹拾万零壹仟元整，（小写：101000 元）。付款方式由甲方委托丙方按季度付给乙方，最后一个季度待考核结束后支付。代理记账服务过程中，若需增加其他服务内容，另行商定收费。
七、合同期限及续签
1、合同期限1年，自公历2018年10月1日至2019年9月30日止。
2、合同期满，由镇人民政府抽调相关部门人员成立考核专班，按《镇村级财务代理服务考评办法》对乙方的工作进行考评。考评结果直接与代理服务经费、代理合同续签挂钩。考核综合评定得分90分（含90分）以上为优秀，80分（含80分）至89分为合格，80分以下为不合格；考评结果不合格的取消其下一年度代理服务资格，扣减合同总价款10%的代理服务费；考核结果合格或优秀的，可以协商续签下一年代理服务合同。
八、不可抗力
1、在合同执行过程中如遇不可抗力因素影响合同的正常履行时，受不可抗力影响的一方不承担违约责任，但尽可能采取必要措施减少或消除不可抗力因素的影响。
2、根据不可抗力因素的影响程度，通过友好协商，解决本合同进一步履行中的位问题。
九、违约责任
1、合同各方应信守合同约定，任何一方违约，违约方应向守约方支付合同总金额10%的违约金。
2、在合同执行过程中，因甲方、丙方造成乙方未能按期履行本合同义务的，乙方不负违约责任；因乙方造成甲方、丙方未能履行本合同义务的，甲方、丙方不负违约责任。
十、其他
1、本合同自甲乙丙三方法人代表签字并加盖公章后生效。
2、本合同若遇特殊情况或未尽事宜的，甲乙丙三方协商一致后可签订书面补充合同，与本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式四份，甲乙丙三方各执一份，存镇财政所一份备案。
甲方（公章）乙方（公章）：
法人或授权代表：（签字）法人或授权代表：（签字）
丙方（公章）
法人或授权代表：（签字）
签约日期：2018 年9 月22日

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