搬家实施方案
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搬家实施方案
参考办公室搬迁方案(预案)
一、搬家时间:待定
二、汇总办公用品及设备清单:(2010-7-15，暂定)
三、确认搬家公司:(2010-7-30，暂定)
根据搬家物品清单、及公司需要，寻搬家公司进行报价;后附清单模版。
四、搬迁顺序制订:划分新办公室区域及搬迁顺序
1、区域编号:
序号 区域编号 部门 备注
测试部 1 A
软件部、硬件部、设计部、 2 B
产品规划部、项目部 3 C
海外营销 4 D
国内营销 5 F
采购部、行政人事部、信息管理部 6 G
领导办公室待定 7 H
2、物品装车顺序:信息管理部1;测试部2;软件部3;硬件4;设计部5;产品规划部6;
项目部7;海外营销8;国内营销9;采购部10;行政人事部11;
五、人员安排:(2010-8-10，前确定具体人员)
职务 负责人 具体分工 执行时间 备注
2人(新大厦与天总指挥 方案制定与落实，及流程掌控 全程 安各1人)
包装材料准备，出仓领料、向各部门发料 搬迁前五日
行政配合 1人 相关的通知，后勤配合，新大厦及天安物业全程 的沟通事宜
按照搬迁顺序指挥各部门物品装车，及现场天安2人 搬迁当天 协调
现场协调 按照车辆到新大厦的顺序，指挥卸车，并指
新大厦2人 引办公室内行进路线，根据指定区域摆放物搬迁当天
品货
负责本部门物品检查、清点、登记，包装材搬迁前五日 各部门协14人(新大厦与料的准备。 调人员 天安各7人) 装运物品压车，及相关配合事宜; 搬迁当天
天安处负责人员，指导配合搬家公司对大型搬迁当天 办公设备进行拆卸 设备拆卸2人(新大
厦与天
及安装 安各1人) 新大厦处负责人员，指导配合搬家公司对大搬迁当天 型办公设备进行安装
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六、 搬家实施流程:
1、为缩短搬迁流程，划分对新办公室进行区域编号、确定货架行进路线，行政人事部提前三天完成张贴区域、部
门路、线的标示，并向搬迁涉及部门发放统一的空白《搬迁物品标签》;
3、搬家前一天完成物品打包、标签明示;
4、搬家当天，所有涉及部门负责人均应在现场协调搬迁过程，主要负责本部门相关事宜; 5、搬迁过程要求迅速、有序，各部门严格遵守搬迁指挥小组的统一安排;
6、物品按部门及类别装车;
7、各部门根据搬迁顺序，由于部门负责人指挥本部门人员对办公用品进行归位。
8、搬迁完毕后，相关人员进行货品清点;
七、相关表单
1、 用于搬家公司报价使用清单:(模版)
大型办公用品及设备清单
序号 物品名称 数量(套、台) 备注
小型办公用品及文件清单
序号 物品名称 单个数量 预计打包数量(个) 备注
2、 用于实际搬家的物品清单:(模版)
序号 部门 办公用品名称 数量 使用人、管理责任人 备注
3、搬迁物品装箱标签:(模版)
万利达移动搬迁物品装箱标签
区域编号 装车顺序 部门 归属人姓名 部门内箱号
共 号;第 号
物品清单
名称 数量
封箱人:
备注:装箱清单贴在箱子正上方，箱号需等部门所有物件打包完成后，再填写。 4、装车记录单:
装车记录
序号 箱号 部门 序号 箱号 部门
备注:
合计: 箱;装车记录人: ;跟车人: ;接收人:
附:
新办公室装修各部门建议:
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一、技术中心与产品中心
1、 目前位置够用，但往从规划看，还需要增加10个左右卡位;
2、 该区域不设经理卡位，所有卡位统一; 3、 将两个经理室改为会议室;
4、 将两个经理室做成开放办公位;
5、 软件需要外部协作单位做软件集成，如果办公室不允许外部人员进入，需要在前台接待区设一个至两个电脑，介时
做软件集成用。
二、海外营销中心:设六个经理卡位，在靠北边; 三、国内营销中心:需要三个经理室;
四、采购部和行政部:靠窗处设三个经理位; 各部门现有人数:
1、 测试部:28人;
2、 软件部:22人;
3、 硬件部:14人;
4、 设计部:10人;
5、 产品规划部:17人;
6、 项目部:12人;

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