协同办公系统产品
功能列表
软件功能模块说明:
普及型应用 | |
办公门户 | 功能描述 |
待办事宜 | |
1.待办事宜 | 在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。点击所要处理事项，即可进入处理页面。 |
2.历史记录 | 在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果〔意见〕和当前处理人等信息。查询的条件提供了：到达日期、文件类型、处理动作等方式。 |
工作方案 | |
3.工作方案新建 | 添加新的工作方案。工作方案内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除〞等 。 |
4.工作方案查询 | 实现工作方案的查询。查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期〞快速查看方式。 |
5.工作方案共享 | 实现工作方案在上下级以及同事之间的共享。共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’〞设置。 |
6.工作方案提醒 | 设置工作方案提前提醒时间。提前提醒时间可按“天、小时、分钟〞设置。 |
7.工作方案分类 | 工作方案按照事务类型方式进展分类。事务类型可自行定义,并可设置模版。 |
8.工作方案视图 | 工作方案以图形化方式查看。系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。 |
9.工作方案自动删除 | 每项工作方案可设置工作方案过期后是否自动删除。 |
10.事务类型设置 | 设置工作方案的事务类型。事务类型类可自行定义。 |
11.工作方案编辑 | 对工作方案进展修改、删除等操作。 |
工作日志 | |
12.工作日志新建 | 新建用户工作日志。日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享〞等。 |
13.工作日志查询 | 查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型〞等。 |
14.工作日志编辑 | 对工作日志进展修改、删除等操作。 |
电子考勤 | |
恢复历史浏览记录
15.上班打卡 | 上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址〞等。 |
16.下班打卡 | 下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址〞等。 |
17.考勤设置 | 设置上下班的基准时间。 |
18.考勤查询 | 按照条件查询人员考勤信息。查询条件可按照“人员、时间〞等方式。 |
意见反应 | |
19.意见发表 | 发表新的言论和意见等。并具有匿名发表功能。意见内容包括“标题、类型、正文内容、是否匿名〞等。 |
20.意见编辑 | 对已发表的意见进展修改、删除等操作。 |
21.意见查询 | 对已发表的意见进展各种查询。查询的方式可按发表人、时间、关键字等。 |
知识管理 | |
22.知识新建 | 新建知识类别、文档。类别数目、层级不限。知识内容包括“标题、关键字、模版类型、正文内容、共享、附件、公共分类〞等。 |
23.知识分类 | 对知识进展类别划分。系统提供了“公共分类〞、“个人分类〞两大类。 |
24.知识文档 | 在知识类别下面可以添加知识文档。知识文档的内容包括：知识稳当、名称、关键字、简要说明、附件等。 |
25.知识共享 | 设置知识类别、知识文档共享方式。可按“人员、部门或者‘人员+部门’〞共享。 |
26.知识查询 | 实现对知识库的查询。查询的方式可按录入时间、名称、关键字、内容简要、附件标题等。 |
27.知识关联 | 在相关的知识文档之间建立知识关联链接。 |
28.知识报表 | 对整个知识库或者是某个知识类别中的文档形成报表，以列表的方式进展输出。 |
29.阅读跟踪 | 对知识文档访问情况的进展跟踪。系统自动记录每个知识文档的访问人、访问时间、次数等。 |
30.知识编辑 | 实现对知识类别、文档内容进展修改、删除等操作。 |
31.知识导航 | 在知识查询、查看的时候，系统自动显示当前所在路径。并可直接点击路径，进入所要进入的目录。用户也可以按照“知识目录树〞快速浏览和查看。 |
签报管理 | |
32.签报类型 | 签报文件所属类型。类型可自行定义。 |
33.签报模版 | 对不同类型的签报，可设置自行对应的签报模版，以后可以直接引入使用。 |
34.正文编辑 | 在签报起草时，可直接调用系统提供的编辑器进展编辑。 |
35.签报附件 | 添加签报的附件。 |
36.Html直接导入 | 直接可以导入html格式的文件作为签报的正文内容。 |
37.处理动作 | 签报的处理动作包括有签报起草、审核、批示、拟归档等。 |
38.处理时间设置 | 设置签报动作的处理时间要求，如果超过设置时间，系统自动发 送催办消息通知处理人。 |
39.签报流程 | 系统提供了签报流程设计器，可以自行设计签报流程。 |
40.流程编辑 | 对已经设计好的签报流程做修改、删除等操作。 |
41.流程监控 | 对正在流转的签报流程可实现、取消以及即时查看等操作。 |
42.即时催办 | 对签报当前处理人发送即时催办消息。 |
43.签报流转 | 系统支持两种流转方式：1、按照设计好的签报流程进展流转；2、直接提交给某个人进展处理。系统支持自动流程的默认设置。 |
44.版本保存 | 在签报审核时，系统会自动保存每一位核稿人员处理结果的发文版本。 |
45.历史记录 | 对已经处理过的签报文件，系统自动进展历史归档。 |
46.历史查询 | 对已经处理过的签报文件，可按时间、标题等方式进展查询。 |
47.发送传阅 | 对已经处理过的签报文件，可直接发送到传阅件中进展传阅。 |
48.送公告栏 | 对已经处理过的签报文件，可直接送公告栏进展公告通知。 |
网络硬盘 | |
49.目录分类 | 设置网络硬盘上共享资料的目录。 |
50.文件上传 | 对网络硬盘上的目录上传相关共享资料。 |
51.文件下载 | 实现网络硬盘上的资料在线下载。 |
52.硬盘管理 | 具有权限的人可以网络硬盘上的目录、文档进展删除等操作。 |
个人设定 | |
53.修改密码 | 实现用户个人某某密码的修改。 |
54.公文委托 | 设置自己待办事宜处理的委托人。设置完成后，系统自动将需要您处理的事项转送到所委托的人进展处理。 |
55.日程委托 | 把自己的工作方案委托给其它人。 |
56.登陆图象 | 设置自己的登陆图象和即时通讯图像。在系统登陆界面可直接点击登陆图象进展登陆。 |
57.签名图象 | 设置电子签名图象。系统将自动把“签名图象〞和“签名文件〞结合起来应用。 |
58.语言选择 | 设置自己的工作界面的语言版本。目前系统具有的版本有：中文简体、中文繁体、英文、法文、日文。 |
59.界面风格 | 设置系统工作界面风格。系统提供有：标准、淡雅、庄重、时尚，还可以实现工作界面风格的自定义。 |
60.消息提醒 | 设置待办事宜的消息提醒方式。 |
61.自定义桌面 | 用于 “我的桌面〞个性菜单的设置。还可以自定义进入系统后的初始页面。 |
62.自定义工作平台 | 用于自定义“工作平台〞菜单。 |
63.自定义业务管理 | 用于自定义“业务管理〞菜单。 |
64.管理员统一设置 | 对“我的桌面〞、“工作平台〞、“业务管理〞由管理进展统一设置。 |
65.权限查看 | 查看自己所具有的系统管理权限。 |
我的桌面 | |
66.工作日历 | 显示当前工作时间、公历、农历以及重要节日等信息。 |
67.新闻消息 | 显示公司内部最新新闻。 |
68.电子公告 | 显示公司内部最新公告。 |
69.知识文档 | 显示同事共享的知识文档。 |
70.讨论话题 | 显示最新讨论话题。 |
71.规章制度 | 显示公司内部规章制度。 |
72.值班信息 | 显示今日值班人员。 |
73.今日提醒 | 显示工作提醒信息。 |
74.催办消息 | 显示系统中过期待办事宜或者是别人发送过来的催办消息。 |
75.计算器 | 内嵌的数字计算器，用于数字计算使用。 |
电子签名 | |
76.电子签名申请 | 申请个人的电子签名，申请时，系统返回电子签名文件。 在系统进展事务处理的时候用来进展身份验证。 |
77.密码修改 | 修改电子签名的密码。 |
78.电子签名图象 | 设置电子签名的图形。系统会自动随电子签名文件一起应用。 |
通讯录 | |
79.通讯录 | 系统根据组织机构信息字段能工生成通讯录列表。通讯录信息列表，可按照姓名、部门、职务、 自动排序。并提供快速查及直接发送邮件和即时消息等操作。 |
邮件管理 | 功能描述 |
收件管理 | |
80.接收邮件 | 接收内、外部邮件。 |
81.收件箱 | 保存已收到的邮件。 |
82.废件箱 | 保存已删除的邮件。 |
发件管理 | |
83.撰写邮件 | 新建邮件。并可为邮件选择模版格式。 |
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