⽤钉钉进⾏⼈事管理+更智能的⼈事档案管理
原作者：星楼
⼈事档案是公司为加强对员⼯的管理，⽽建⽴起来的有关员⼯基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料，⼀般由公司的⼈⼒资源部⼈事管理专员（“以下均简称⼈事”）负责。头像图片2021最新款女气质
未使⽤钉钉时，我们是这样的操作流程：
⼊职：员⼯填写⼊职登记表等各项⼊职资料，⼈事查看并确认是否填写完整且字体清晰可认，符合要求后再⼀条条录⼊到员⼯信息库，⼀位员⼯的资料审核所⽤时长⼀般为5—10分钟，录⼊也是类似时长。
调动：员⼯填写纸质调动申请单，⾄各级领导处审批，审批均通过后再存档，同时在信息库内调整相应调动内容，次⽉初计算⼯资时还需再查询并调整。转正、离职也是类似流程。
如想要实现⽣⽇、合同、各类证件到期提醒还需再设置繁琐的公式，每⽉⽉初点开信息库查看本⽉⽣⽇、⼊职周年及合同、各类证件即将到期的⼈员。
如遇休息⽇出现特殊情况需查询员⼯的紧急联系⼈时，就只能第⼆天到公司翻阅纸质档案进⾏查询，不⽅便，也不能实时解决问题。
各类规章制度也是留存纸质版供员⼯查看，不智能。山东二本学校
重生之艺能天后员⼯个⼈的调休与年假剩余时长只能⾃⼰做好备注，不然请假时还需与⼈事沟通剩余天数，浪费时间。
使⽤钉钉后：
⼊职：只需将邀请成员填写⼊职申请表的⼆维码通过录⽤通知书发给即将⼊职的员⼯，员⼯就可以在下载钉钉后，通过扫描⼆维码填写⾃⼰的信息提交给⼈事。
⼈事只需要核对信息是否⼀致就可以了，省去了录⼊的环节。4.7.16版本的【⼈事档案智能优化】功能⼜将员⼯录⼊个⼈信息的时间进⾏了缩减，⽀持拍照⾃动识别⾝份证，简历内容，快速上传⾄⼈事档案，让⼯作更智能。个⼈档案字段还可以添加适合本公司的各类选项，例如餐饮业、酒店等⾏业所需的健康证，及健康证有效期等，更⽅便的是可以设置员⼯可见范围与修改范围。
几处早莺争暖树下一句调动、转正、离职等直接线上发起，各级领导在线审批，省时省钱省⼒，还会从⼯作通知界⾯提醒⼊转调离的进度。
员⼯⽣⽇、⼊职周年及合同、各类证件即将到期的情况都会提前通过本公司的⼯作通知告诉有智能⼈事管理权限的管理员，再也不⽤⼀个个设置查询了。
根据具体⼊职与⽣⽇信息在全员内进⾏互动。
中国银行异地取款手续费休息时出现特殊情况，需要查询员⼯紧急联系⼈，也可以⼀分钟就搞定。
北方酱各类规章制度上传⾄企业钉盘，还可以设置权限，员⼯查看也更⽅便了。
各类假期剩余时长会⾃动体现在请假审批界⾯，员⼯再也不⽤咨询⼈事才能知道确切的时长了。
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